Järjestöille

Ajankohtaista järjestöasiaa

Innovatiivisten oppimismuotojen tuki jaossa!
Projektituki järjestöille ja jäsenille haussa!

Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?
Tervetuloa HYYn kansainvälisten asioiden tapaamiseen!
Yhdenvertaisuustoimijoiden tapaaminen

Onko sinulla tai järjestölläsi upea idea?
Tarvitsetko toteutukseen tukea?

Hae innovatiivisten oppimismuotojen tukea tai projektitukea!

HYY jakaa innovatiivisten oppimismuotojen tukea uusille opiskelijoiden organisoimille opiskeluprojekteille, joilla voidaan esimerkiksi kehittää opetusmetodeja tai edistää opiskelijoiden ammatillisia valmiuksia.

Muille projekteille voit hakea projektitukea. Projektituella mahdollistetaan suurempien ja laadukkaampien hankkeiden toteuttaminen, joihin niitä toteuttavilla tahoilla ei muuten olisi varaa.

Kummankin tuen haut alkavat 16.3. ja päättyvät 6.4.

Hakuehdot ja ohjeet selviävät alta!


Innovatiivisten oppimismuotojen tuki jaossa!

HYY myöntää tukea uusille opiskelijoiden organisoimille opiskeluprojekteille. Projekti voi kehittää esimerkiksi opetusmetodeja, soveltaa teoriaa käytäntöön tai edistää opiskelijoiden ammatillisia valmiuksia. Tukea ei myönnetä takautuvasti.
Innovatiivisten oppimismuotojen tukea ovat vuosien varrella saaneet esimerkiksi elintarviketieteilijöiden saippuapaja, eläinlääketieteen opiskelijoiden satulakurssi, kansainvälisen ympäristöseminaarin työpajatyöskentely sekä humanistien taidenäyttelyopintopiiri.

Tukea jaetaan yhteensä 5000 euroa (n. 100-900 euroa per projekti). Tukea myönnettäessä kiinnitetään huomiota oma-aloitteisuuteen ja oppimismuotoihin, jotka kannustavat opiskelijoita aktiivisuuteen. Tukea saaneita projekteja voidaan myös esitellä HYYn tiedotuksessa hyvinä esimerkkeinä.  Opiskeluprojektien tulee olla mahdollisimman avoimia kaikille toiminnasta kiinnostuneille.

Tukea ei myönnetä seuraaviin tarkoituksiin:
•    matka-tai tarjoilukustannuksiin
•    tilakustannuksiin, ellei kyse ole erityisvarustellusta tilasta, jota ei ole mahdollista saada maksutta.
•    julkaisujen painamiseen, ellei hakemuksen perusteella muuta päätetä
•    graduprojekteihin
•    sellaiseen perusopetukseen, josta huolehtiminen kuuluu ensisijaisesti laitokselle
•    jatkuvaan toimintaan

Projektin vastuuhenkilö sitoutuu raportoimaan hankkeen toteutumisesta sen päätyttyä.
Tukea haetaan sähköisellä lomakkeella, joka aukeaa 16.3. Lomake löytyy täältä.

Tarkistathan tiedot ennen kuin lähetät lomakkeen! Tietoja ei voi muokata myöhemmin, joten hakemukseen tarvittavat tiedot kannattaa miettiä valmiiksi jo ennen lomakkeen täyttämistä. Hakemuksen voi luonnostella tekstinkäsittelyohjelmalla, josta tiedot on sitten helppo kopioida lomakkeeseen.

Viimeinen hakupäivä on 6.4 klo 23:59. Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta huomioon.
Tuen myöntämisestä ilmoitetaan kaikille hakijoille toukokuun aikana. Lisätietoja antaa hallituksen jäsen Minna Silvennoinen, minna.silvennoinen@hyy.fi, 050 325 9175.


Projektituki järjestöille ja jäsenille haussa!

HYY myöntää projektitukea piirissään toimiville järjestöille sekä jäsentensä ryhmittymille. Projektituella mahdollistetaan suurempien ja laadukkaampien hankkeiden toteuttaminen, joihin niitä toteuttavilla tahoilla ei muuten olisi varaa.

Projektituki myönnetään tiettyyn käyttötarkoitukseen ja se peritään pois mikäli taho, jolle se on myönnetty, ei pysty osoittamaan, että rahat on käytetty kyseiseen projektiin.

Tänä vuonna projektitukea kohdennetaan erityisesti yhdenvertaisuutta edistäville hankkeille!

Projektitukihakemus tehdään vapaamuotoisena, siinä täytyy kuitenkin tulla esille seuraavat asiat:

Projektin nimi
Järjestävä taho (järjestö/jonkin muu)
Vastuuhenkilön yhteystiedot: nimi, puhelinnumero, sähköposti
Järjestävän tahon tilinumero

Itse projektista on tuotava esille seuraavat asiat:

Projektin idea: mitä ollaan tekemässä
Tavoite: mitä projektilla pyritään saamaan aikaiseksi
Syy: miksi projekti halutaan toteuttaa
Ajankohta: milloin projekti aiotaan toteuttaa / kestääkö projekti päivän/viikon/muu
Vastuujako: kuka vastaa mistäkin osa-alueesta.
Kohde: kenelle projekti on suunnattu
Mahdollinen yhteistyö eli tehdäänkö projekti yhteistyössä jonkun tahon kanssa

Hakemuksessa tulee esitellä myös projektin talousarvio, eli kuvaus menoista ja tuloista
Hakemus liitteineen toimitetaan osoitteeseen lauri.linna@hyy.fi tai palvelutoimistoon paperiversiona.

Projektitukien haku alkaa 16.3. ja päättyy 6.4 klo 23.59.
Huom! palvelutoimistoon palautuksen deadline on 6.4 klo 15.00


Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?


Nyt on oiva mahdollisuus tehdä ympäristöteko ja täydentää samalla järjestönne rahakirstua! HYY julistaa järjestöille tarjouskilpailun Ullanlinnanmäen vappusiivouksesta.

Järjestön tulee sitoutua vähintään kymmenen henkilön täysipainoiseen työpanokseen. Siivous tapahtuu tiistaina 2.5. noin klo 7-14.

Tarjoukset ma 10.4. klo 10 mennessä Elina Niemiselle (elina.nieminen(a)hyy.fi) otsikolla ”Ullanlinnanmäen siivous”. Jos kaksi järjestöä tekee saman tarjouksen, tarjouskisan voittaa tarjouksen ensimmäisenä lähettänyt järjestö. Tarjouskisan voittaneeseen järjestöön otetaan yhteyttä 10.4.


Tervetuloa HYYn kansainvälisten asioiden tapaamiseen!


Järjestämme viisi kampuskohtaista tapahtumaa, joissa pääset tutustumaan kampuksesi muihin kv-vastaaviin ja järjestöihin, saat uusia ideoita ja toimintatapoja, kuulet HYYn kv-toiminnasta ja siitä mitä yliopistolla tapahtuu! Tapaamisia järjestetään Meilahden, keskustan, Kumpulan ja Viikin kampuksilla. Lisäksi järjestämme erityisesti harrastejärjestöille ja osakunnille suunnatun yleisen tapaamisen keskustassa. Toivomme että ilmoittaudut ensisijaisesti sen kampuksen tapaamiseen, missä järjestösi toimii. Mikäli tämä ajankohta ei sovi, voit tietenkin ilmoittautua myös muihin tapaamisiin!

Ilmoittaudu tästä 19.3. mennessä


Yhdenvertaisuustoimijoiden tapaaminen


Haluatko kuulla miten muualla on madallettu kynnystä osallistua järjestötoimintaan?
Haluatko ideoita järjestösi yhdenvertaisuuden kehittämiseen?

Tule yhdenvertaisuudesta kiinnostuneiden järjestötoimijoiden tapaamiseen!

Paikalle ovat tervetulleita niin järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavat kuin muutkin teemasta kiinnostuneet järjestötoimijat.

Tapaamisessa jaetaan ideoita ja kokemuksia sekä tutustutaan toisiin samojen kysymysten kanssa painiviin järjestötoimijoihin.
Tapaaminen järjestetään 27.3. klo 17.00 alkaen Uudella ylioppilastalolla osoitteessa Mannerheimintie 5A, 2. kerros. Tilana toimii ylioppilaskunnan kokoustila Topelius.

Mikäli sinulla on kysyttävää tapaamisesta tai aihepiiristä, niin ole yhteydessä (lauri.linna@hyy.fi)!

Varauskierrokset Alina-salin syksyn 2017 vuoroille alkavat!

Alina-salia voi varata varauskierrosten aikana. Varsinaisia varauskierroksia on keväällä kaksi kappaletta. Lisäksi järjestetään ennakkovarauskierros. Näillä kierroksilla järjestö voi saada yhteensä kaksi (2) Alina-vuoroa syksylle 2017. Varaukset tehdään kunkin varauskierroksen omalla sähköisellä lomakkeella.

Kunkin järjestön tulee olla käynyt Alina-salin käyttökoulutus vuoden 2017 aikana ennen järjestö varausta. Lisäkoulutusta järjestetään tarvittaessa syksyllä 2017. Mikäli järjestö ei osallistu koulutuksiin, varaus raukeaa.

Alina-salin käyttöä koskevat HYYn juhlatilojen käyttösopimuksen ehdot löytyvät täältä.


Ennakkovaraus
Ennakkovarauskierros on auki 13.3. klo 10:00 – 20.3. klo 10:00. Tällöin järjestöillä on mahdollisuus varata juhlatiloja ennakkoon ennen varsinaisten varauskierrosten alkamista. Ennakkovarauskierros koskee erityisesti vuosijuhlia, vuosijuhlien jatkoja ja tietyn päivämäärän tapahtumia.

Mikäli järjestölle myönnetään Alina-salin vuoron ennakkokieroksella, se EI voi hakea vuoroa 1. varsinaisella varauskierroksella, vaan voi saada toisen käyttövuoronsa vasta 2. varsinaisella kierroksella.

Ennakkovarauskierroksen varauslomake: https://goo.gl/forms/aIqkjP92ysrp0Gmd2

Päätökset ennakkovarauksista tekee järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja asiantuntijan (järjestöt) kanssa 20.3. klo 17-20.

Varsinaiset varauskierrokset
Varaukset tehdään kahdessa kierroksessa, joissa molemmissa voi hakea yhtä vuoroa Alinaan, mikäli järjestölle ei myönnetty ennakkovarauksella vuoroa. Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://hyy.helsinki.fi/varaukset/ 
Mikäli järjestö yrittää varata jo varattuja päiviä, voi se vaikuttaa negatiivisesti vuoron saamiseen.

Varauksen saapumisaika ei vaikuta tilan saamiseen, mutta puutteellisia tai myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Jos varauksissa esiintyy päällekkäisyyksiä, tarjotaan kyseisille järjestöille sovittelulla muita vapaita vuoroja. Jos sopuun ei päästä, ratkaistaan tilan saaja arpomalla. Sovittelusta ja arvonnasta vastaa Järjestövaliokunta. Järjestön nimeämän yhteyshenkilön tulee olla tavoitettavissa puhelimella varauskierrosten päätyttyä, kun varauksia käsitellään. Näin päällekkäisten varausten sovittelu on mahdollista. Järjestöjen olisi hyvä miettiä myös vaihtoehtoisia päivämääriä siltä varalta, että alkuperäinen tilavaraus menee päällekkäin toisen järjestön tapahtuman kanssa.

I kierros
Varausaika: 21.3. kello 12:00 – 27.3. kello 23:59.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/RCRtr7IXkVi4T02T2
Varausten käsittely 28.3. klo 17-20.

II kierros
Varausaika 29.3. kello 12:00 - 4.4. kello 23:59.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/k03byFyvyC8VvVli1
Varausten käsittely 5.4. klo 16:30-19.


Varaukset päivitetään sähköiseen kalenteriin kunkin kierroksen jälkeen ja varausta hakeneille järjestöille laitetaan sähköpostilla viesti.

Varaukset kierrosten jälkeen
Jäljelle jääneitä vapaita vuoroja voi tiedustella 10.4. alkaen HYYn palvelutoimistosta. Vapaat vuorot näkyvät varauskierrosten jälkeen HYYn varauskalenterista.

Mikäli Alina-salin varauskierroksista on kysyttävää, voitte olla yhteydessä Järjestövaliokunnan puheenjohtajistoon: jarjestovaliokunta@hyy.fi tai puheenjohtajaan jane.karna@helsinki.fi, 0405896369.

Alina-salin varauskierrokset alkavat 13.3.
Järjestöstäsi HYYn Instagramin viikon kuva?
Järjestövaliokunnan uusien ilta
Ympäristövaliokunnan uusien ilta

Alina-salin varauskierrokset alkavat 13.3.

Varauskierrokset Alina-salin syksyn vuoroille alkavat 13.3.. Sali on varattavissa 4.9. alkaen. Varaukset tehdään varauskierrosten aikana sähköisillä hakulomakkeilla. Varsinaisia varauskierroksia on keväällä kaksi: ensimmäinen varauskierros 21.-27.3 ja toinen varauskierros 29.3-4.4.. Lisäksi järjestetään ennakkovarauskierros 13.-20.3.. Järjestö voi saada kierroksilla yhteensä kaksi (2) Alina-vuoroa syksylle 2017. Tarkemmat tiedot varauskierroksista sekä linkit sähköisiin lomakkeisiin tulevat lähempänä varauskierrosten alkua.

HUOM: Uuden ylioppilastalon A-rappussa tehdään linjasaneeraus kesän 2017 aikana. Remontin on määrä valmistua 1.9.. Mikäli remontti venyy, Alina-salin käyttöönotto syksyn osalta venyy ja saatamme joutua perumaan osan syksyn vuoroista kunnes remontti on valmis. Mikäli näin käy, HYYn järjestösektorin on varanneisiin järjestöihin yhteydessä kesän aikana.

Järjestöstäsi HYYn Instagramin viikon kuva?

Haluatteko järjestönne eeppisestä tapahtumasta tai muusta fantastisesta toiminnastanne kuvan tai videon HYYn Instagramiin, mutta materiaalia ei riitä koko viikoksi?
Nyt se on mahdollista, sillä tässä tulee HYYn viikon kuva –kampanja!
HYYn piirissä toimivat järjestöt tekevät huikeita tapahtumia ja toimintaa, ja haluamme esitellä sitä Instagramissamme. Lähettäkää meille kuva valitsemastanne toiminnasta HYYn Facebook-sivun viesteihin ja liittäkää mukaan seuraavat tiedot:
- Mikä järjestö on kyseessä
- Mitä kuvassa tapahtuu
- Muuta, mitä haluatte kuvasta kerrottavan
- (kuvaajan tiedot)

Kuvanne saattaa päästä HYYn Instagramin viikon kuvaksi! Viikon kuva julkaistaan maanantaisin HYYn Instagramissa @hyy_hus

HYY voi ottaa kuvan myöhemmin omaan käyttöönsä, mutta esim. kaupallisesta käytöstä ulkopuolisten yhteistyökumppanien kanssa sovimme kuvan ottajan/järjestön kanssa erikseen.

Muista myös HYYn Instagramin takeoverit, joissa järjestösi voi ottaa HYYn instan haltuun vaikka koko viikoksi! Lue lisää täältä.

Lisätiedot:
Elina Nieminen
elina.nieminen@hyy.fi


Järjestövaliokunnan uusien ilta

Tykkäätkö järjestöistä? Haluatko kokea jotain uutta ja jännittävää? Oletko miettinyt, että mikä ihmeen järjestövaliokunta? Jos vastasit edes yhteen kysymykseen KYLLÄ tule mukaan HYYn Järjestövaliokunnan uusien iltaan!

Tule tutustumaan uusiin mahtaviin tyyppeihin sekä järjestövaliokunnan toimintaan tiistaina 14.3.! Tapahtuma starttaa HYYn keskustoimistolla kello 17:00. Tarkempaa tietoa illan kulusta päivitetään tapahtuman lähentyessä fb-eventtiin.

Järjestövaliokunnassa tehdään ylioppilaskunnasta entistäkin parempi paikka opiskelijajärjestöille! Valiokunnan toiminnan kautta pääsee tutustumaan erilaisten järjestöjen toimintaan, ideoimaan HYYn järjestöpalveluita sekä tapaamaan mahtavia tyyppejä yli järjestörajojen. Järjestövaliokuntaan ovat tervetulleita kaikki järjestötoiminnan kehittämisestä kiinnostuneet, niin uteliaat fuksit kuin kaiken nähneet veteraanitkin.

Lisätietoa tapahtumasta järjestövaliokunnan puheenjohtajistolta:
jarjestovaliokunta@hyy.fi


Ympäristövaliokunnan uusien ilta

Hoi sinä luonnosta, ympäristöstä ja kaikesta niihin liittyvästä kiinnostunut opiskelija! Tekisikö mielesi vaikuttaa omassa yliopistossa, järjestää ympäristöaiheisia tapahtumia, ja tutustua samoista asioista kiinnostuneisiin ihmisiin?

Tervetuloa kaltaistesi joukkoon, HYYn ympäristövaliokunnan uusien iltaan! Uusien illassa pääset tutustumaan ympäristövaliokunnan toimintaan ja toimijoihin sekä kuulemaan valiokunnan tulevista tapahtumista. Mikäli olet kiinnostunut lähtemään mukaan toimintaan, olet lämpimästi tervetullut osallistumaan ilman mitään sen suurempia sitoumuksia virallisiin pesteihin, ja juuri omien aikataulujesi ja intressiesi mukaisesti. Tapahtumaan osallistuminen ei siis sitouta mihinkään toimintaan.

Mahdollisuutesi hypätä mukaan on koittanut, kun järjestämme uusien illan 16.3. kello 18:00 Uuden ylioppilastalon kokoushuone Sparressa! Tarjolla on pientä naposteltavaa. Uusi ylioppilastalo on valitettavasti esteellinen.

Tervetuloa, ota kaveritkin mukaan!

Mitä - HYYn ympäristövaliokunnan uusien ilta
Missä - Kokoushuone Sparre, Uusi ylioppilastalo (2. krs), Mannerheimintie 5 A
Milloin - torstaina 16.3. Klo 18:00
Miksi - Koska ympäristöasioista kiinnostuneiden yhteistyö on tärkeää


Haluatko kerryttää järjestösi mainetta yhteiskunnallisena vaikuttajana?

Järjestä vaalipaneeli, vaalitentti opiskelijahuoneella tai muu tilaisuus kuntavaaleihin liittyen! Järjestösi voi nostaa esiin teemoja, kuten opiskelija-asumisen, varhaiskasvatuksen, monikulttuurisen kaupungin, kaupunkirakenteen tiivistämispolitiikan, ehdokkaiden Netflix-mieltymykset tai minkä tahansa, mikä mieleen tulee! Ilmoita järjestösi mukaan linkin kautta viimeistään 1.3. HYYn kaupunkisektori auttaa mielellään tapahtuman järjestämisessä, kuten markkinoinnissa, kysymysten laadinnassa sekä ehdokkaiden että juontajien hankinnassa.

https://goo.gl/forms/smUoR4o1wMk8kBVr2

VIRITYSPÄIVÄ 2017
Hae HYYn toiminta-avustusta
Hae HYYn järjestölehtitukea
HYYn tapahtumat ja kulttuuri -sivusto
Järjestöt hoi – haluatteko saada HYYn Instagramin haltuunne?

VIRITYSPÄIVÄ 2017

Innostu, kehity ja virity! Järjestötoimijoiden oma koulutustapahtuma Virityspäivä tulee taas tiistaina 21.2.2017! Toimit sitten harrastejärjestössä, osakunnassa, ainejärjestössä tai tiedekuntajärjestössä, täältä löydät itsellesi mahdollisuuksia oppia uutta!
Lue lisää: hyy.fi/virityspaiva

Hae HYYn toiminta-avustusta

HYY myöntää vuosittain järjestöilleen toiminta-avustusta. Avustus on tarkoitettu HYYn piirissä toimivien järjestöjen toiminnan tukemiseen. Toiminta-avustusta haetaan sähköisellä hakulomakkeella osoitteessa tahlo.hyy.fi. Hakemuksen viimeinen jättöpäivä on 28.2. Lisäohjeita hakemisesta: https://hyy.helsinki.fi/fi/blog/hae-hyyn-toiminta-avustusta

Hae HYYn järjestölehtitukea

HYY tukee järjestöjensä julkaisutoimintaa myöntämällä lehtitukea. Lehtitukea myönnetään vain painetuille julkaisuille. Myös lehtitukea haetaan sähköisessä hakulomakepalvelussa osoitteessa tahlo.hyy.fi. Lehtitukea tulee hakea 28.2. mennessä. Lehtituen myöntämisen kriteerit: https://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/Lehtituki.pdf

HYYn tapahtumat ja kulttuuri -sivusto

Haluatko tiedottaa järjestösi tapahtumista?
Järjestättekö massiiviset bileet, joihin kaikki ovat tervetulleita? Onko teillä työpaja, seminaari, bändi-ilta tai festarit? Haluatteko kuoronne konserttiin kuulijoita?
HYYn tapahtumat ja kulttuuri -Facebook-sivuston tarkoitus on tiedottaa kaikkien HYYn järjestöjen tapahtumista sekä muista opiskelijoista kiinnostavista tapahtumista tai erikoiseduista. Sivun löydät osoitteesta: https://www.facebook.com/hyyntapahtumat/

Haluatko ilmoittaa tapahtuman?
Se käy helposti! Sivulle laitettavia postauksia hallinnoi HYYn kulttuurisektori. Sisällön, jonka haluatte meidän julkaisevan sivulla, voi lähettää Facebook-viestinä. Lähetä meille muutaman virkkeen mittainen esittely/myyntipuhe sekä linkki esimerkiksi Facebook-tapahtumaan tai tapahtuman nettisivuille. Tapahtumat julkaistaan suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi – tai kaikilla kolmella kielellä, riippuen siitä millä kielillä toimitatte meille esittelyn!
Sivua saa myös jakaa ja kutsua kavereita tykkäämään siitä, niin saamme sivua entistä näkyvämmäksi ja tavoitamme kaikki järjestöjen tapahtumista kiinnostuneet opiskelijat!

Järjestöt hoi – haluatteko saada HYYn Instagramin haltuunne?

Onko juuri teillä jokin mahtava uusi tapahtumakonsepti? Teettekö mieletöntä perustoimintaa tai onko juuri teidän kampuksellanne huikeita opiskelutiloja? Entä onko teillä jotain muuta mitä haluaisitte esitellä muille opiskelijoille?

Koska ylioppilaskunta on yhtä kuin sen mahtavat järjestöt ja haluamme esitellä monipuolista toimintaanne, luovutamme HYYn Instagram-tilin valittujen järjestöjen käyttöön aina viikoksi kerrallaan. Tilillä on liki tuhat seuraajaa, joten tässä on tilaisuus tavoittaa uusia ihmisiä! Annamme halukkaille järjestöille hyvin vapaat kädet, eli mahdollisuuksia on vaikka mihin. Tykkäämme visuaalisuudesta, näyttävyydestä ja hyvästä meiningistä.

Kiinnostuitteko? Olisiko juuri teidän järjestöllänne annettavaa muille opiskelijoille tällä tavoin? Ottakaa yhteyttä hallituksen jäsen Elina Niemiseen (elina.nieminen a hyy.fi) ja saatatte saada mahdollisuuden vallata HYYn Instagram!

Ylioppilaskunta myöntää piirissään toimiville järjestöille vuosittain toiminta-avustusta, joka on tarkoitettu järjestön normaalin toiminnan tukemiseen. Toiminta-avustuksen tarkoitus ei ole kattaa kaikkia järjestön toiminnasta aiheutuvia kuluja, vaan järjestöltä odotetaan myös omaa aktiivisuutta toimintansa rahoituksessa, esimerkiksi jäsenmaksun muodossa. Avustuksen myöntäminen perustuu ensisijaisesti järjestön toimintaan, jota arvioidaan hakemuksen mukana toimitettujen liitteiden pohjalta. Toiminnan lisäksi otetaan huomioon järjestön jäsenpohja, taloudenhoidon suunnitelmallisuus ja tuen tarve. Ylioppilaskunnan talousjohtokunta hyväksyy vuosittain toiminta-avustuksen myöntämisen ja käytön ehdot.

Toiminta-avustusta haetaan sähköisen hakulomakkeen (TAHLO = toiminta-avustuksen hakulomake) kautta osoitteessa tahlo.hyy.fi. Mikäli salasana ja/tai käyttäjätunnus ovat päässeet hukkumaan, ota yhteyttä järjestöasiantuntijaan. Toiminta-avustuksen viimeinen hakupäivä on 28.2.

Hakemukseen tarvittavat liitteet ovat
-Talousarvio 2017
-Toimintasuunnitelma 2017
-Tuloslaskelma 2016
-Tase 2016
-Tilin- tai toiminnantarkastuskertomus 2016
-Toimintakertomus 2016
-Tapahtumakalenteri 2016

Myös muita järjestön toimintaa koskevia liitteitä on mahdollista jättää hakemuksen tueksi, kuten esimerkiksi ympäristösuunnitelma tai yhdenvertaisuussuunnitelma.

Lisätietoja:

http://wiki.hyy.fi/index.php/Toiminta-avustus

HYYn hallituksen talousjohtokunnan puheenjohtaja Lauri Linna, lauri.linna [ a ] hyy.fi, 050 595 0324
HYYn hallituksen järjestövastaava Matias Nurmi, matias.nurmi [ a ] hyy.fi, 050 543 9615
Asiantuntija (järjestöt) Emi Maeda, emi.maeda [ a ] hyy.fi, 050 537 3798

HYY148 Synttäribileet ovat täällä ja juhlat ovat eeppisemmät kuin koskaan aikaisemmin. Lauantaina 26.11.2016 Vanhalla ylioppilastalolla juhlitaan klo 23 alkaen poikkitieteellisessä tunnelmassa.

Koska synttärit ovat vain kerran vuodessa, on myös ohjelmakattaus sen mukainen. Vanhalla mm. glitterbaari, huikea bilebändi JIVE, DJ Louise sekä bombastista yllätysohjelmaa, jonka pidämme vielä salaisuutena. Juhlatunnelman takaa myös skumppatarjous 15 €/plo!

Järjestöille ja kaveriporukoille on tarjolla edullisia lippupaketteja säkenöiviin synttäribileisiin! Järjestäkää upeat etkot nostattamaan tunnelmaa ja tulkaa Vanhalle juhlimaan! Kaikkien lippupaketteja ostaneiden kesken arvotaan 3 laatikkoa skumppaa (6 plo/laatikko). Voittajiin otetaan yhteyttä ma 21.11.

Liput ennakkoon (31.10. - 20.11.) 6 €/kpl tai 8 lipun paketti 40 €
Tapahtumaviikolla (21. - 26.11.) liput 7,50 €/kpl.
HUOM! Hinnat sisältävät narikkamaksun (3,5€) ja upean haalarimerkin.
Lippupaketit ovat myynnissä vain 31.10.-20.11. välisenä aikana.

Lippuja voi ostaa osoitteesta:
https://bailataan.fi/#!/events/97b49a84-971e-420a-95b8-a79d473416cd

Tapahtuma Facebookissa: https://www.facebook.com/events/1786402184932503/

Ystävällisin terveisin,
Elina Nieminen
Vuosijuhlamestari
elina.nieminen [ a ] hyy.fi

HYYn ja Stydi ry:n verenluovutuskampanja 3.10.-30.11. - suurin luovuttaja voittaa saunavuoron!

Tänäkin syksynä autetaan isolla kädellä – Helsingin yliopiston ylioppilaskunta HYY ja sosiaalityön opiskelijoiden ainejärjestö Stydi ry haastavat kaikki HYY:n alaiset järjestöt hengenpelastustalkoisiin.
Vuosi sitten alkanut kampanja jatkuu tänä vuonna entistä isommalla innolla, kun #HYYtymättömät on osa Helsingin yliopiston läpi lukuvuoden jatkuvaa ”HYVIÄ TEKOJA – Luovuta verta, tue tiedettä” -kampanjaa. Kampanjalla luodaan positiivista hyvän tekemisen meininkiä ja kannustetaan opiskelijoita ja henkilöstöä luovuttamaan verta sekä samalla tukemaan tiedettä. Fin Donor 10 000 ja GeneRISK -tutkimusten avulla saadaan tärkeää tieteellistä tietoa terveydenhuollon ja lääketieteen käyttöön. Helsingin yliopistolla ja SPR Veripalvelulla on myös muuta laajaa tutkimusyhteistyötä, jota tehdään kampanjalla tutuksi.


Joka arkipäivä tarvitaan noin 800 vapaaehtoista verenluovuttajaa, jotta noin 50 000 vakavasti sairasta potilasta (esim. keskosvauvat, syöpäpotilaat ja onnettomuuksien uhrit) saa tarvitsemansa hoidon vuosittain. Joskus se voit olla sinä – luovutettua verta ei voi korvata lääkkeillä.  Monta kättä voi auttaa enemmän kuin yksi, joten laitetaan yhdessä veri kiertämään. Se ei maksa mitään!
Verenluovutuskampanja starttaa 3.10.2016 ja kampanja-aikana 3.10.–30.11.2016 jäsenmääräänsä nähden prosentuaalisesti sekä määrällisesti eniten verta luovuttaneet järjestöt voittavat HYY:n saunatilan käyttöönsä illaksi. Lisäksi kaikki luovuttajat saavat #HYYtymättömät-haalarimerkin kiitokseksi urotyöstään.
#HYYtymättömät #HYYtymättömät2016 #HYviätekoja #isokäsielämälle #VeriRyhmä
Facebook-tapahtuma: hyy.fi/hyytymattomat

Osallistukaa kampanjaan näin:
1.    Päivittäkää järjestönne VeriRyhmän yhteystiedot ilmoittamalla osoitteeseen sanomatalo.verenluovutus@veripalvelu.fi tämän vuotisen yhteyshenkilönne nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Mikäli edellisen yhteyshenkilön nimi on tiedossa, ilmoittakaa se viestissä.
TAI Rekisteröikää järjestöllenne VeriRyhmä osoitteessa www.veripalvelu.fi/ryhmat. Nimetkää VeriRyhmänne ”HYY + järjestönne nimi”, esim. HYY-Stydi
2.    Ilmoittakaa kampanjassa mukanaolosta HYY:lle täyttämällä seuraava lomake: http://urly.fi/ELz
3.    Käykää luovuttamassa verta porukalla tai yksitellen jossain pääkaupunkiseudun veripalvelutoimistoista tai verenluovutustilaisuuksista. Jotta pistelaskenta onnistuu, muistakaa mainita järjestönne nimi luovutuspaikan henkilökunnalle ilmoittautumisen yhteydessä.
Mikäli haluatte luovuttaa ryhmänä, sopikaa etukäteen luovutusaika puhelimitse verenluovutustoimiston kanssa, yhteystiedot löytyvät sivulta https://www.veripalvelu.fi/verenluovutus/luovuta-verta/missa-luovutat ja Facebook-tapahtumasta. Näin Veripalvelu osaa varautua mahdollisiin ruuhkiin. Sopiva ryhmäkoko on n. 4-6 hlö ja luovutukseen kannattaa varata tunti.
4.    Luovuttajaksi sopivuus kannattaa testata etukäteen osoitteessa www.sovinkoluovuttajaksi.fi. Myös verenluovuttajien maksuttomaan infopuhelimeen voi soittaa, jos jokin asia askarruttaa, p. 0800 0 5801.
5.    Viestikää kampanjasta ja mahdollisista yhteisistä verenluovutuspäivistä omissa kanavissanne. Halutessanne voitte hyödyntää Veripalvelun nettisivuilta www.veripalvelu.fi löytyvää aineistopankkia.
6.    Käyttäkää somessa hashtageja #HYYtymättömät2016 #HYYtymättömät #HYviätekoja #isokäsielämälle #VeriRyhmä jotta verenluovutushaaste leviää ja yhä useampi potilas saa apua. Kampanjasta tiedotetaan Facebookissa www.facebook.com/HYY.HUS ja www.facebook.com/veripalvelu sekä tapahtumasivulla hyy.fi/hyytymattomat. Seuratkaa meitä!

Alina-salin varauskierrokset alkavat 17.10.


Alina-salia voi varata varauskierrosten aikana. Varsinaisia varauskierroksia on keväälle kaksi kappaletta. Lisäksi järjestetään ennakkovarauskierros. Näillä kierroksilla voitte saada yhteensä kaksi (2) Alina-vuoroa keväälle 2017. Ennen oman varauspäivämäärän käyttövuoroa Alina-salin käyttökoulutus on oltava käytynä kyseessä olevan kalenterivuoden aikana. Mikäli järjestö ei osallistu koulutuksiin, varaus raukeaa.
Varaukset tehdään sähköisellä lomakkeella.

Ennakkovaraus
Ennakkovarausaika on 17.10. klo 10:00 – 23.10. klo 23:59. Tällöin järjestöillä on mahdollisuus varata juhlatiloja ennakkoon ennen varsinaisten varauskierrosten alkamista, mikäli järjestöllä on hyvin perusteltu syy (esim. vuosijuhla) hakea jotain tiettyä päivää. Ennakkovaraukset toimitetaan erillisen varauslomakkeen kautta.
Varauslomake: https://goo.gl/forms/7cIKNonnNPCPe7df1
Ennakkovarauksesta on käytävä ilmi:
Varaava järjestö
Yhteyshenkilö ja puhelinnumero
Tapahtuma, johon tila halutaan varata, ja tilaisuuden luonne
Päätökset ennakkovarauksista tekee järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja asiantuntijan (järjestöt) kanssa 25.10. klo 18-20.


Varsinaiset varauskierrokset
Varaukset tehdään kahdessa kierroksessa, joissa molemmissa voi hakea yhtä vuoroa Alinaan, mikäli järjestölle ei ole myönnetty ennakkovarauksella vuoroa Alinaan. Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://hyy.helsinki.fi/varaukset/
Varauskierrokset ovat 26.10.–3.11. ja 5.11.–9.11.
Varauksen saapumisaika ei vaikuta tilan saamiseen, mutta puutteellisia tai myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Jos varauksissa esiintyy päällekkäisyyksiä, tarjotaan kyseisille järjestöille sovittelulla muita vapaita vuoroja. Jos sopuun ei päästä, ratkaistaan tilan saaja arpomalla. Sovittelusta ja arvonnasta vastaa järjestövaliokunta.


HUOM! Järjestön nimeämän yhteyshenkilön tulee olla tavoitettavissa puhelimella varauskierrosten päätyttyä, kun varauksia käsitellään. Näin päällekkäisten varausten sovittelu on mahdollista. Järjestöjen olisi hyvä miettiä myös vaihtoehtoisia päivämääriä siltä varalta, että alkuperäinen tilavaraus menee päällekkäin toisen järjestön tapahtuman kanssa. Varmistakaa myös aina ennen jokaista varausta, että toivomanne päivä on vapaa!

I kierros
Varausaika 26.10. klo 10:00 – 3.11. klo 23:59.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/B9qLyKdcQH8xvoy92
Varausten käsittely 4.11. klo 18-21.


II kierros
Varausaika 5.11. klo 10:00 - 9.11. klo 23:59.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/1l4yc8PzRLTJj4SE3
Varausten käsittely 10.11. klo 18-21.


Varaukset päivitetään sähköiseen kalenteriin kierrosten jälkeen.


Varaukset kierrosten jälkeen
Jäljelle jääneitä vapaita vuoroja voi tiedustella 14.11. alkaen HYYn palvelutoimistosta. Vapaat vuorot näkyvät HYYn varauskalenterista osoitteessa http://hyy.helsinki.fi/varaukset/

Varausten priorisointi
Ennakkovaraus koskee erityisesti vuosijuhlia, vuosijuhlien jatkoja ja tietyn päivämäärän tapahtumia. Priorisoinnista päättää järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja asiantuntijan (järjestöt) kanssa.
Alina-salin käyttöä koskevat HYYn juhlatilojen käyttösopimuksen ehdot löytyvät osoitteesta http://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/Alinan_kayttosaannot_2016.pdf

Muista maksaa Sivistys-varauksesi ajoissa!
Tutustu HYYn valiokuntien toimintaan!
Ympäristövaliokunnan uusien ilta
  https://www.facebook.com/events/368173693570667/
Kulttuurivaliokunnan uusien ilta
  https://www.facebook.com/events/1764141513823996/
Järjestövaliokunnan uusien seikkailu Uudella
  https://www.facebook.com/events/1814853235463140/

Muista maksaa Sivistys-varauksesi ajoissa!

HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat varata Domus Gaudiumissa sijaitsevaa Sivistys -saunan käyttöönsä kahdesti kalenterivuodessa. Lue lisää hinnoista ja käyttöehdoista täältä: http://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/Sivistyksen_kayttosaannot_201...

Muistathan, että varaus tulee olla maksettuna 21 päivää ennen käyttöpäivää!
HYYn järjestöt saavat muista Sauna2:n saunoista 10% alennuksen käyttämällä alennuskoodia HYY2014.

=============================================


Tutustu HYYn valiokuntien toimintaan!

HYYn valiokunnat järjestävät uusien iltoja toiminnastaan kiinnostuneille. Valiokuntien toimintaan ovat tervetulleita kaikki HYYn jäsenet. Järjestöjen aktiiveille oman vastuualueen valiokunta on hyvä paikka saada vertaistukea ja vaihtaa ideoita toisten samoista asioista kiinnostuneiden kanssa.

Lue lisää valiokunnista HYYn sivuilta (http://hyy.helsinki.fi/fi/ylioppilaskunta/organisaatio/valiokunnat) ja tule mukaan valiokuntien uusien iltoihin!

=============================================


Ympäristövaliokunnan uusien ilta

Oletko kiinnostunut ympäristöasioista? Haluaisitko edistää ympäristömyönteisiä toimintatapoja yliopistolla, verkostoitua kanssamielisten opiskelijoiden kanssa tai järjestää ympäristöaiheisia tapahtumia?

HYYn Ympäristövaliokunnan uusien ilta järjestetään keskiviikkona 21.9. klo 18:00 alkaen Uudella ylioppilastalolla kokoushuone Sparressa (Mannerheimintie 5 A, 2. krs). Aluksi esitellään Ympäristövaliokunnan toimintaa ja aikaa on myös vapaamuotoiselle keskustelulle ja kysymyksille. Esittelyn jälkeen vuorossa on rentoa lauta- ja korttipelien peluuta. Valiokunta tarjoaa illan aikana pientä naposteltavaa.

Tapahtuma Facebookissa: https://www.facebook.com/events/368173693570667/


=============================================


Kulttuurivaliokunnan uusien ilta

Kulttuurivaliokunta on kulttuuritoiminnasta ja tapahtumien järjestämisestä kiinnostuneiden ylioppilaskunnan jäsenten toimintapaikka. Valiokunta toteuttaa vuosittain vaihtuvia projekteja ja osallistuu HYYn tapahtuma- ja kulttuurisektorin toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen. Kulttuurivaliokunnassa pääset mukaan ideoimaan ja toteuttamaan HYYn monia tapahtumia ja luomaan näköistäsi opiskelijakulttuuria!

HYYn kulttuurivaliokunta juhlii syksyä ja yliopiston alkua keskiviikkona 5.10. upean kattohuoneiston puitteissa! Uusien illassa pääsee tutustumaan kulttuurivaliokunnan toimintaan ja muihin valiokuntalaisiin. Tarjolla herkullista ruokaa ja kuplivaa juomaa koko illan ajan.
 
Saavu paikalle keskiviikkona 5.10. klo 17 Rydmaniin (Kaivokatu 10 A, 9. kerros)!
 
Uusien illan Facebook-tapahtumassa lisää illan ohjelmasta ja paikalle saapumisesta.
Kulttuurivaliokunnan Uusien ilta: 
https://www.facebook.com/events/1764141513823996/

=============================================


Järjestövaliokunnan uusien seikkailu Uudella

Tykkäätkö järjestöistä? Haluatko kokea jotain uutta ja jännittävää? Mietitkö miltä Helsinki näyttää Uuden ylioppilastalon katolta katsottuna? Jos vastasit edes yhteen kysymykseen KYLLÄ, tule järjestövaliokunnan Uusien seikkailuun Uudella.

Järjestövaliokunnassa tehdään ylioppilaskunnasta entistäkin parempi paikka opiskelijajärjestöille! Valiokunnan toiminnan kautta pääsee tutustumaan erilaisten järjestöjen toimintaan, ideoimaan HYYn järjestöpalveluita sekä tapaamaan mahtavia tyyppejä yli järjestörajojen.  Järjestövaliokuntaan ovat tervetulleita kaikki järjestötoiminnan kehittämisestä kiinnostuneet, niin uteliaat fuksit kuin kaiken nähneet veteraanitkin.

Keskiviikkona 21.9. pääset seikkailemaan Uudella ylioppilastalolla aina katolta kellariin asti. Ilmoittaudu mukaan seikkailuun painamalla “osallistu” FB-eventissä ja tule tutustumaan uusiin mahtaviin tyyppeihin sekä järjestövaliokunnan toimintaan!
 
Tapaamme HYYn keskustoimistolla (Uuden ylioppilastalon 2. kerros) ja lähdemme kohti kattoa tasan kello 17:00, joten olethan ajoissa. Mukaan voit tulla myös myöhemmin, jos et pääse tasan klo 17, sillä seikkailu jatkuu iltaan asti.
 
Lämpimästi tervetuloa olit sitten vanha valiokuntalainen, ensimmäistä kertaa järjestövaliokunnasta kuullut tai jotain siltä väliltä!

FB-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/1814853235463140/
 
Lisätietoa tapahtumasta järjestövaliokunnan varapuheenjohtajilta:
Elina (elina.ae.nieminen [ a ] helsinki.fi)
Jane (jane.karna [ a ]helsinki.fi)

Sivut