Hyy - Helsingin yliopiston ylioppilaskunta

J Ä R J E S T Ö T I E D O T E  4/2013
=============================================

HYYn Järjestöwiki: http://hyy.helsinki.fi/wiki/index.php/Etusivu
HYYn järjestöasiat Facebookissa: https://www.facebook.com/HYYnJarjestoasiat
Tilankäyttöongelmat ja vaurioilmoitukset: toimisto at hyy.fi, 050 551 6145. Jarjestosihteeri at hyy.fi, 050 537 3798.

 

1 HYYn koulutukset järjestöille huhti-toukokuussa - ilmoittaudu heti!
2 Järjestötilajako 2013
3 Toiminta-avustuksen ja lehtituen jako
4 Palautetapaaminen toiminta-avustuksista
5 Uusi ylioppilastalo suljettu 30.4
6 Floran päivä uudistuu - tule mukaan!
7 Alasauna suljettu koko kesän
8 Elektroniikkaromun keräys Uudella ylioppilastalolla 6.5.
9 HYYn järjestöasiat nyt myös Facebookissa

=============================================

1 HYYn koulutukset järjestöille huhti-toukokuussa - ilmoittaudu heti!

HYY kouluttaa jälleen järjestötoimijoita ja muita kiinnostuneita huhti-toukokuussa. Tulossa on seuraavat koulutukset tai infotilaisuudet:

29.4. Järjestöjen viestintäfoorumi klo 16.00-19.00 (Mannerheim-sali Mannerheimintie 5A 5. krs). Alustajana sosiaalisen median konsultti ja kolumnisti Lauri Korolainen. Näkökulmina kirjallinen viestintä, painotuotteet, sosiaalinen media sekä poikkeukselliset kampanjat. Koulutuksessa annetaan myös konkreettisia malleja ja vinkkejä viestinnän tekemiseen. Ilmoittautuminen e-lomakkeella 27.4. mennessä: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/42266/lomake.html

6.5. Varainhankintakoulutus klo 16.00-19.00 (HelsinkiThinkCompany -yrittäjyystila, Vuorikatu 5). Avauspuheenvuoron pitävät yrittäjyystilan opiskelijahostit. Koulutuksessa käydään läpi järjestöjen varainhankintakeinoja kuten yritysyhteistyötä ja tuotemyyntiä esimerkkitapausten kautta, hyviä käytänteitä työpajoissa työstäen.  Ilmoittautuminen e-lomakkeella 1.5. mennessä: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/42267/lomake.html

14.5. Alina-salin käyttökoulutus syksyn käyttäjille (Alina-Sali, Mannerheimintie 5A 3. krs). Täydennyskoulutus niille järjestöille, jotka ovat varanneet Alina-salia syksylle 2013 mutta eivät ole kuluvana vuonna käyneet pakollista käyttökoulutusta. Ilmoittautuminen e-lomakkeella 13.5. mennessä: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/42265/lomake.html

15.5. Fuksien vastaanoton hyvät käytänteet -työpaja (Kokoushuone Cajsa, Mannerheimintie 5B 3. krs). Työpajassa pohditaan uusien opiskelijoiden vastaanoton parhaita käytäntöjä erityisesti kynnyksettömyyttä ja yhdenvertaisuutta painottaen. Ilmoittautuminen e-lomakkeella 13.5. mennessä: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/42268/lomake.html

=============================================
2 Järjestötilajako 2013

Vuoden 2013 tilajaossa tilat jaetaan kolmeksi vuodeksi eteenpäin vuosille  2014-2016. Tilajaon tekee HYYn hallituksen talousjohtokunta, ja sen hyväksyy HYYn hallitus.

Järjestötilaa voivat hakea kaikki HYYn piirissä toimivat järjestöt. Järjestön täytyy olla hyväksytty HYYn piiriin ja täyttänyt Tahloon yhteystietonsa vuodelle 2013. Tilan hakeminen edellyttää tilankäyttökyselyyn vastaamista tilahakemuksen yhteydessä. Hakulomake ja kyselylomake tehdään internetissä olevilla lomakkeilla, joiden linkit toimitetaan järjestöille ennen haun alkamista. Haku alkoi 8.4. ja päättyy 30.4. klo 12. Huomioittehan, että myös niiden järjestöjen, joilla on tähän saakka ollut HYYn järjestötila, tulee täyttää lomake tilajakoa varten! Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.

Järjestötiloja jaettaessa otetaan huomioon seuraavat seikat:

- Järjestön tarve toimintatilalle sekä sen mahdollisuus saada toiminnalleen sopivia tiloja käyttöönsä muualta
- Järjestön toiminnan määrä ja luonne
- Järjestön toiminta sen nykyisissä tiloissa sekä huolenpito tiloista (mikäli sillä on ollut käytössään HYY:n tila)
- Mikäli tilaan tai tilakokonaisuuteen sijoitetaan useita järjestöjä, tulee edellytykset yhteisissä tiloissa toimimiselle ottaa huomioon
- Järjestön toiminnan jatkuvuus sekä sen kehittyminen

Erityistä huomiota kiinnitetään järjestön toiminnan vastuullisuuteen, monimuotoisuuteen ja avoimuuteen

Tilajaon aikataulu pähkinänkuoressa:
2.4. klo 17-19  tilajakoinfo järjestöille Mannerheim-salissa (Mannerheimintie 5A, 5. krs).
8.4. alkaen tilahakemuksia voi jättää HYYlle joko sähköisenä tai paperisena.
30.4.. klo 12 tilahakemusten viimeinen palautuspäivä.
Kesäkuussa  HYYn hallituksen talousjohtokunta tekee välipäätöksen tilajaosta.
Kesän 2013 aikana järjestöillä on aikaa kommentoida välipäätöstä 31.8. asti.
Syys-lokakuu 2013  HYYn hallituksen talousjohtokunta ja HYYn hallitus tekevät päätöksen tilajaosta.
1.1.2014 uusi tilajako astuu voimaan.

Lisätietoja:
Talousjohtokunnan puheenjohtaja Anna-Maija Riekkinen, anna-maija.riekkinen at hyy.fi, 050 595 0324
Asiantuntija (järjestöt) Akseli Huhtanen, jarjestosihteeri at hyy.fi, 050 537 3798

=============================================
3 Toiminta-avustuksen ja lehtituen jako

Taloudenhoitajat huomio! HYYn talousjohtokunta teki kokouksessaan 10.4. päätöksen toiminta-avustuksista. Toiminta-avustus on maksettu järjestöjen Tahloon ilmoittamalle tilille. Teknisistä vaikeuksista johtuen tuki maksettiin poikkeuksellisesti kerralla, eikä ennakko-osuutta maksettu tänä vuonna lainkaan dokumenttinsa ajoissa toimittaneille järjestöille. Huomatkaa, että mikäli järjestö ei ole toimittanut kaikkia toiminta-avustushakemuksen vaadittuja liitteitä (huomaa erityisesti allekirjoitettu tilin-/toiminnantarkastuskertomus), tuesta on maksettu vain ennakko eli 1/3 vuoden 2012 tuesta, eikä loppuosaa voida maksaa ennen kuin liitteet saapuvat. Tukisumman perusteluineen voi lukea TAHLOsta.

Lehtituen summat talousjohtokunta päättää kokouksessaan 14.5. ja tuki maksetaan noin viikolla 21. Lehtituki voidaan maksaa vasta kun järjestö on toimittanut tukea hakevan lehden numeron ylioppilaskuntaan.
Toiminta-avustusjaon kriteerit ja pisteytyskysymykset ovat luettavissa HYYn nettisivuilla osoitteessa:http://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/TA-jaon%20kriteerit%20ja%20ky...

Lisätietoja:
Talousjohtokunnan PJ Anna-Maija Riekkinen (perustelut ja hakemusliitteiset asiat) anna-maija.riekkinen at hyy.fi
Asiantuntija (järjestöt) Akseli Huhtanen (maksutekniset asiat) jarjestosihteeri at hyy.fi

=============================================
4 Palautetapaaminen toiminta-avustuksista

Mietityttävätkö toiminta-avustusten jakoperiaatteet tai haluatko antaa palautetta talousjohtokunnalle? Onko sinulla ideoita, kuinka prosessi voisi olla läpinäkyvämpi ja oikeudenmukaisempi järjestöjä kohtaan?
Tule palautetilaisuuteen toiminta-avustuksista 7.5. kello 15.30-17.30 Mannerheim-saliin (Uusi ylioppilastalo, A-rappu, 5 kerros. Huom: tila on esteellinen ja sinne pääsee vain portaita pitkin) kuulemaan jakoperusteista ja antamaan palautetta talousjohtokunnalle, toiminta-avustusjaon suorittavalle toimielimelle.
Tilaisuus pidetään suomeksi.

Lisätietoja: talousjohtokunnan puheenjohtaja Anna-Maija Riekkinen (anna-maija.riekkinen at hyy.fi)

=============================================
5 Uusi ylioppilastalo suljettu 30.4

Vappu lähestyy. Uusi ylioppilastalo on joka vuosi vappuna suljettu. Niin nytkin.
Kaikkien tilaisuuksien tulee loppua ja ihmisten poistua talosta tiistaina 30.4. klo 17. Uusi on suljettuna keskiviikkoon klo 10 saakka. Tällä välillä talossa ei ole lupa liikkua ja oleskella.
Mikäli teillä on aiheeseen liittyen kysymyksiä, olkaa yhteydessä järjestöpalvelusihteeri Tiina Kääriään, toimisto at hyy.fi, 050 551 6145.

=============================================
6 Floran päivä uudistuu - tule mukaan!

HYYn toista juhlaa, Floran päivää, on perinteisesti vietetty 13.5. aamupäiväpiknikin muodossa Kumtähden kentällä Kumpulassa. Tänä vuonna kokeillaan uutta, ja siirretään tapahtuma iltapäiväksi ja paikka vaihtuu Kaivopihaksi!

Kekkerit alkavat kello 16.30 virallisuuksilla, ja jatkuvat siitä noin klo 20 asti musiikin, hauskan tekemisen ja hengailun muodossa. Lisäksi HYY avaa ovensa ja järjestää erilaisia kierroksia Ylioppilasaukion taloihin.

Facebook-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/180453152109472/

=============================================
7 Alasauna suljettu koko kesän

Uuden ylioppilastalon B-rapun kellarikerroksessa sijaitseva ylioppilaskunnan Alasauna on suljettu 1.6.-30.8.2013 remontin vuoksi. Remontissa uusitaan märkätilojen kaakelointi sekä koko tilan pinnat ja valaistus. Kunnostettu Alasauna pyritään saamaan järjestöjen käyttöön syyskuun 2013 alkuun mennessä.

=============================================
8 Elektroniikkaromun keräys Uudella ylioppilastalolla 6.5.

Uudella ylioppilastalolla on sähkö- ja elektroniikkaromun keräys 6. ja 7.5. HYYn piirin järjestöt voivat jättää SER-jätettä Uuden ylioppilastalon A-rapun aulatasanteelle maanantain 6.5. aikana sekä tiistaiaamuna 7.5. Romu kuljetetaan pois 7.5. aikana. Aulaan ei saa jättää muuta kuin elektroniikkaromua.

=============================================
9 HYYn järjestöasiat nyt myös Facebookissa

HYYn järjestöihin liittyvistä asioista viestitään jatkossa myös Facebookin kautta sivulla "HYYn järjestöasiat" (https://www.facebook.com/HYYnJarjestoasiat). Uuden kanavan kautta viestintää muutetaan keskustelevammaksi ja koitetaan madaltaa yhteydenottamisen kynnystä järjestöihin ja HYYn tiloihin liittyvien asioiden suhteen. Sähköpostitiedotus jatkuu entisenlaisena, mutta jatkossa ajankohtaisista asioista luvassa tietoa myös sosiaalisessa mediassa.

=============================================