Hyy - Helsingin yliopiston ylioppilaskunta

Ylioppilaskunnan keskusvaalilautakunta on 3.11.2011 vahvistanut sopuvaalitilanteet liitteen mukaisesti.

Täydennyshaun kautta täytetään kaikkiaan kahdeksan opiskelijajäsenen paikkaa seuraavissa hallintoelimissä: lääketieteellisen tiedekunnan tiedekuntaneuvosto, hammaslääketieteen laitoksen laitosneuvosto, Hjelt-instituutin laitosneuvosto, kliinisen laitoksen laitosneuvosto, matematiikan ja tilastotieteen laitoksen laitosneuvosto (3 paikkaa), politiikan ja talouden tutkimuksen laitoksen laitosneuvosto. Lisäksi yliopistokollegiota täytyy täydentää eläinlääketieteellisen tiedekunnan osalta.

Ylioppilaskunnan edustajisto on kokouksessaan 21.9.2011 valinnut yliopiston hallitukseen kaudelle 1.1.2012-31.12.2013 LuK, VTK Johanna Ahola-Launosen ja teol. yo. Leena Pihlajamäen.

 

Usein kysytyt kysymykset

 

Hallopedi, neuvosto, keskiryhmä, mitä nämä tarkoittavat?

Hallopedi tarkoittaa hallinnon opiskelijaedustajaa. Suomessa yliopiston hallinto on järjestäytynyt siten, että edustettuna ovat professorit, opiskelijat sekä ns. keskiryhmä, joka merkitsee muuta henkilökuntaa. Tätä kutsutaan kolmikannaksi.
Tiedekunta- ja laitosneuvostot päättävät yksikkönsä asioista, kuten tutkintovaatimuksista, budjetista sekä mm. hyväksyvät opinnäytetyöt.
Koko yliopiston tasoisia yksiköitä ovat yliopiston hallitus sekä yliopistokollegio. Hallitus huolehtii yliopiston tasoisista operatiivisista päätöksistä. Yliopistokollegio taasen on laajemmin edustettu elin, joka keskustelee yliopiston tasoisista asioista sekä valitsee hallituksen.
Hallituksessa sekä joissain neuvostoissa on mukana myös yliopiston ulkopuolisia jäseniä.
 

Mitkä ihmeen hallintovaalit?

HYYn edustajisto päätti, että Helsingin yliopistossa opiskelijaedustajat valitaan vaaleilla. Vaalit järjestetään joka toinen vuosi marraskuussa. Vaaleissa valitaan kaiken kaikkiaan n. 350 hallopedia yliopiston eri toimielimiin. Näitä toimielimiä ovat yliopistokollegio, tiedekuntaneuvostot ja laitosneuvostot.

Miksi ylioppilaskunta järjestää vaalit?

Hallinnon opiskelijaedustajien valinta on määritelty yliopistolaissa ylioppilaskunnan tehtäväksi. Näin ollen ylioppilaskunta huolehtii, että vaalit järjestetään asianmukaisesti.
 

Kuka voi asettua ehdolle?

Ehdolle voi asettua kuka tahansa kyseisessä yksikössä opiskeleva, läsnäolevaksi ilmoittautunut opiskelija. Ehdokas ei saa kuulua keskiryhmään, eli olla ollut yli vuoden jatkuneessa työsuhteessa yliopistoon.
Poikkeuksena on lääketieteellinen tiedekunta: siellä hammaslääketieteen opiskelijat voivat asettua ehdolle kaikkien laitosten laitosneuvostoihin ja lääketieteen opiskelijat kaikkiin paitsi hammaslääketieteen laitoksen laitosneuvostoon. Ehdolla voi olla vain yhteen laitosneuvostoon. Äänestää voi kaikissa vaaleissa, joissa on vaalikelpoinen

Miksi asettua ehdolle?

Hallinnon opiskelijaedustajana pääset aidosti vaikuttamaan yliopiston asioihin. Mikäli olet joskus miettinyt, miten asiat voisi tehdä paremmin yliopistolla olet selvää edustaja-ainesta! Palautetta antamalla voit saada muut tekemään muutosta – edustajana voit olla itse tekemässä sitä!
 

Valitaanko kaikkien toimielimien opiskelijaedustajat vaaleilla?

Kaikki valinnat eivät suinkaan kuulu ylioppilaskunnalle, koska niitä ei ole yliopistolaissa määritelty ylioppilaskunnan tehtäviin. Esimerkiksi tiedekuntien tai laitosten eri toimikuntien opiskelijajäsenten valintoja koordinoi usein tiedekunta- tai ainejärjestö.
Vaaleilla ei myöskään valita yliopiston hallituksen kahta opiskelijajäsentä, vaan heidät valitsee hakemusten perusteella ylioppilaskunnan edustajisto. Valinnan valmistelee erityinen valintatoimikunta, jossa jäseninä ovat ylioppilaskunnan edustajistoryhmien ehdottamat edustajat sekä hallituksen valitsema asiantuntijajäsen. Tämä valintamenettely noudattaa pitkälti sitä tapaa, jolla yliopiston hallituksen opiskelijajäsenet on tähän asti valittu.
 

Tuleeko kaikissa yksiköissä vaalit?

Kaikissa laitoksissa ja tiedekunnissa järjestetään vaalit. Joissain yksiköissä ehdokkaita ei kuitenkaan ole enempää kuin avoimena olevia paikkoja, jolloin äänestystä ei tarvitse suorittaa. Tällöin saattaa vaikuttaa, ettei yksikössäsi ole vaaleja, vaikka kyseessä onkin vain se, ettei äänestystä tarvita.
Yliopiston hallituksen jäsenet valitaan erillisellä haulla, jossa ehdokkaat haastatellaan. Hakuaika päättyy 23.8.. Jäsenten valinnan suorittaa HYYn edustajisto 21.9..
 

Miten hallintovaalit eroavat edustajistovaaleista?

Edustajistovaaleissa valitaan ylioppilaskunnan korkein päättävä elin. Hallintovaaleissa taasen valitaan yliopiston toimielimiin jäseniä.  Yliopisto ja ylioppilaskunta ovat siis erillisiä organisaatioita.

 

Mitä hallinnon opiskelijaedustajat tekevät?

Hallinnon opiskelijaedustajat edustavat yksikkönsä opiskelijoita toimielimissä. Käytännössä tämä tarkoittaa lukuisiin päätettäviin asioihin vaikuttamista niin virallisissa kokouksissa kuin epävirallisissa yhteyksissä. Tämä vaatii jatkuvaa yhteydenpitoa muihin opiskelijoihin, aine- ja tiedekuntajärjestöihin sekä muihin toimielimissä istuviin päättäjiin.

 

Miten kokenut minun tulee olla hakeakseni hallinnon opiskelijaedustajaksi?

Toimeen ei ole minkäänlaisia muodollisia osaamisvaatimuksia. Kaikkien on oltava joskus ensimmäisen kerran mukana! Sen sijaan vaatimuksena on innostus ja kiinnostus yhteisiin asioihin vaikuttamiseen. Lisäksi hyvät tiedonhankintakyvyt auttavat työssä.

 

Miten voin asettua ehdolle vaaleissa?

Ehdokkaat asetetaan aina ehdokaslistoina, eli jäsen-varajäsen -pareina. Lisäksi kullakin listalla tulee olla kolme asettajaa, eli vaalikelpoista henkilöä. Täytetty ehdokaslomake tulee toimittaa keskustoimistolle oikein täytettynä 2.11. kello 12 mennessä. Palauttamista ei kannata jättää viime tinkaan, jotta ne ehditään ennakkotarkistaa.

 

Tuleeko minun sitoutua toimintaan 2 vuodeksi asettuessani ehdolle?

HYYn hallitus voi perustellusta syystä myöntää eron kesken kauden. Tällaisia syitä ovat esimerkiksi valmistuminen, vaihtoon lähtö, asevelvollisuuden suorittaminen tai vanhempainvapaa. Tällöin paikka asetetaan uudestaan hakuun. Kuitenkin ehdolle asettumista on syytä harkita tarkkaan, mikäli jokin näistä asioista on jo tiedossasi.

 

Mitä minun tulee tehdä jos valmistun, lähden vaihtoon tai olen muuten estynyt?

Tällöin eronpyyntö tulee lähettää kirjallisesti HYYlle osoitteeseen kirjaamo@hyy.fi tai postitse. Jos ero myönnetään, avaa HYYn hallitus uuden haun. Lähtökohtaisesti varsinaisen jäsenen erottua varajäsen nousee automaattisesti varsinaiseksi jäseneksi, joten hakuun menee varajäsenen paikka. Yliopiston yksikkö EI aina automaattisesti ilmoita puuttuvasta jäsenestä, joten tämä vaatii opiskelijaedustajalta omatoimisuutta.

 

Voinko olla ehdolla jos olen järjestöni opintovastaava?

Ehdolla olemiselle ei ole muita esteitä kuin joissain tilanteissa työsuhde yliopistoon (tällöin opiskelija saattaa kuulua ns. keskiryhmään, eli yliopiston henkilöstöön). Opintovastaavana toimiminen voi olla jopa hyödyksi opiskelijaedustajana toimiessa.

 

Saako hallinnon opiskelijaedustajana toimimisesta opintopisteitä tai rahaa?

Opiskelijaedustajat voivat hakea tiedekunnalta opintopisteitä toiminnastaan. Näitä ei myönnetä automaattisesti, mutta kaikki tiedekunnat myöntävät opintopisteet haettaessa tietyin rajoittein. Lisäksi kokouksista maksetaan kokouspalkkio seuraavasti: laitos- ja tiedekuntaneuvostot 25 euroa/kokous ja yliopistokollegio 50 euroa/kokous.

 

Voiko ehdokas olla myös ehdokaslistan asiamies?

Kyllä voi. Asiamiehenä voi toimia kuka tahansa.

 

Voiko ehdokaslistan asiamies olla myös sen asettaja?

Tämä on mahdollista, mikäli asiamies on vaalikelpoinen kyseisessä yksikössä.

 

Voinko toimia ehdokaslistan asiamiehenä, mikäli en ole vaalikelpoinen listaa koskevassa yksikössä?

Kyllä voit.

 

Mitä muita halloped-paikkoja ylioppilaskunta täyttää?

Ilman vaaleja HYYn hallituksen omalla päätöksellä esitetään täytettäväksi yliopiston keskushallinnon valmisteluelinten, erillislaitoksien sekä erilaisten toimielimien, kuten esimerkiksi opintoasianneuvoston opiskelijapaikat. Näistä paikoista saa lisää tietoa HYYn verkkosivuilta.

 

Mistä saan lisätietoa?

Lisätietoa vaaleista antaa HYYn koulutuspoliittinen sihteeri Juha Hurme (juha.hurme(at)hyy.fi, 050 543 8460).