Ehdokasasettelu päättyy maanantaina 19.9.2011 klo 12.00 ja keskusvaalilautakunta vahvistaa ehdokaslistojen yhdistelmät kokouksessaan torstaina 29.9.
Ehdokasilmoituslomaketta sekä vaaliliittojen ja vaalirenkaiden perustamisilmoituslomakkeita saa sähköisesti ja HYYn keskustoimistosta Uudelta ylioppilastalolta, Mannerheimintie 5 A 2. krs, 00100 Helsinki, jonne ne on myös palautettava keskusvaalilautakunnalle allekirjoitettuina viimeistään 19.9.2011 klo 12.00.
Vaaliliitot ja -renkaat
Ehdokkaat voivat muodostaa vaaliliittoja. Vaaliliitolla täytyy olla asiamies ja vara-asiamies. Ehdokas voi kuulua vain yhteen vaaliliittoon. Vaaliliittoon saa kuulua enintään kuusikymmentä ehdokasta.
Vaaliliitot tai ehdokkaat voivat muodostaa vaalirenkaita.
Vaaliliiton vaalipäällikkö kerää ryhmittymänsä ehdokkaiden ehdokasilmoitukset ja täyttää vaaliliiton muodostamisilmoituksen. Lisäksi vaalirenkaiden on täytettävä vaalirenkaan muodostamisilmoitus. Lomakkeet on palautettava HYYn keskustoimistolle 19.9.2011 kello 12.00 mennessä.
Vaalityötä helpottaa, mikäli vaalipäälliköt ottavat lomakkeista kopiot ja kokoavat tiedot taulukoksi.
Myöhästyneitä lomakkeita ei käsitellä! Jokaisessa lomakkeessa on oltava ehdokkaan omakätinen allekirjoitus.
Tarkastakaa ehdokkaiden läsnäolot!
Tiedotus ja mainostaminen
Mainostaminen on sallittu HYYn tiloissa ainoastaan siihen tarkoitukseen varatuilla sermeillä
Vaalipäälliköille järjestetään syksyllä kaksi tapaamista (23.8. ja 20.9. kello 16 Sparressa), joissa sovitaan yhteiset pelisäännöt mainontaan.
Syksyn aikana vaalipäälliköt saavat tietoa vaaleista vaalipäälliköiden sähköpostilistan kautta. Listalle voi jo ilmoittautua, ilmoittautumiset vaalityöntekijä Emma Ronkaiselle: vaalit@hyy.fi
HYY toimittaa äänestyskoppeihin ehdokaslistat, muusta mainostamisesta huolehtivat ehdokasryhmittymät itse.
Vaalikone
SYL toteuttaa jälleen edustajistovaaleihin valtakunnallisen kolmikielisen (suomi, ruotsi, englanti) vaalikoneen.
Vaalikone aukeaa 7.10 osoitteessa www.edustajistovaalit.fi.Â
10 valtakunnallista ja 1-10 paikallista kysymystä
Ehdokasryhmittymät saavat salasanat, joilla ne voivat muokata omaa sivuaan vaalikoneessa. Ryhmän sivuille tulee ryhmän nimi, vapaamuotoinen kuvaus, linkki kotisivulle sekä automaattinen listaus ryhmän ehdokkaista.
- Ehdokkaat saavat sähköpostiinsa salasanan, jolla pääsee kirjautumaan sivustolle.
- Sivustolle täytetään lomakkeella seuraavat tiedot: nimi, ikä, sukupuoli, opintoala, aloitusvuosi ja kotisivun osoite. Sivulle voi myös lisätä itsestään kuvan ja kertoa itsestään vapaamuotoisesti.
- Ehdokas vastaa kysymyksiin ja voi kommentoida vastauksiaan sekä painottaa kysymysten tärkeyden.
- Vaalikoneeseen voi täyttää tietoja kunnes kone aukeaa. 7.10 jälkeen koneen voi täyttää, mutta tällöin tietoja ei voi enää myöhemmin muokata.
Â
Lisätietoja vaaleihin liittyvissä asioissa antavat vaalityöntekijä Emma Ronkainen (vaalit(at)hyy.fi) sekä HYYn pääsihteeri Katariina Styrman (paasihteeri(at)hyy.fi).
Svenska