Järjestöille

Järjestötiedote 4/2018

23.03.2018

1. Uusi järjestöasiantuntija
2. Koulutus GDPR-tietosuoja-asetuksesta 9.4.
3. Uuden ylioppilastalon A-rapun edessä tupakointi
4. Tapahtumaturvallisuuskoulutus järjestöjen turvallisuushenkilöille 24.4.
5. Tunnetko opiskelijan, joka maksaa lukuvuosimaksuja?


1. Uusi järjestöasiantuntija

HYYn uudeksi järjestöasiantuntijaksi on valittu Jaakko Kalske. Asiantuntija Maeda päättää työnsä HYYssä 23.3. ja Kalske aloittaa tehtävässä 3.4.. Uuden asiantuntijan tavoittaa sähköpostitse osoitteista jaakko.kalske@hyy.fi tai jarjestosihteeri@hyy.fi sekä puhelinnumerosta 050 537 3798. Tämä on viimeinen järjestötiedote asiantuntija Maedalta, seuraava tulee uudelta asiantuntija Kalskeelta.

Asiantuntijan vaihdoksen aikana kaikissa järjestöliitännäisissä kysymyksissä voi olla normaaliin tapaan yhteydessä HYYn hallituksen järjestövastaavaan Jane Kärnään (jane.karna@hyy.fi, 0505439615) tai talousjohtokuntaan liittyvissä asioissa talousjohtokunnan puheenjohtaja Sara Järviseen (sara.jarvinen@hyy.fi / 050 595 0324 )


2. Koulutus GDPR-tietosuoja-asetuksesta 9.4.

Toukokuusta alkaen kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden tulee noudattaa EU:n uutta tietosuoja-asetusta. Uusi laki koskee myös kaikkia yhdistyksiä. HYY, Aalto-yliopiston ylioppilaskunta (AYY) sekä Tekniikan korkeakoulutetut (TEK) järjestävät yhdessä koulutuksen aiheesta Otaniemessä 9.4. klo 15.30–19.30. Koulutukseen kuuluu yhteinen luento-osuus sekä workshoppeja. Luento-osuus on mahdollista seurata myös etänä striimin välityksellä.
Ilmoittautuminen 6.4. mennessä. Koulutus pidetään suomeksi.

Ilmoittautuminen: https://www.lyyti.in/GDPRluento_9418
Lisätietoa: https://www.tek.fi/fi/palvelut/tapahtumat/tietosuojalainsaadanto-uudistu...
Facebook-eventti: https://www.facebook.com/events/769005286629302/


3. Uuden ylioppilastalon A-rapun edessä tupakointi

HYY ja HYY Yhtymä ovat julistautuneet savuttomaksi työpaikaksi ja tämän johdosta Uuden A-rapun edessä tupakointi on tästä lähtien kielletty kokonaan. Sallittuja paikkoja tupakoinnille Uudella ylioppilastalolla ovat siis jatkossa 3. kerroksen tupakkakoppi, 4. ja 5. kerroksen parvekkeet sekä Uuden C-rapun edusta, josta löytyy myös tuhkakuppi.

4. Tapahtumaturvallisuuskoulutus järjestöjen turvallisuushenkilöille 24.4.


"Miten toimia jos järjestösi tapahtumassa osallistuja ilmoittaa häirintätilanteesta, joku käyttäytyy aggressiivisesti tai hallituslainen saa paniikkikohtauksen? Mikä on tapahtumaturvallisuushenkilö ja miten tällaisen nimittäminen voi parantaa tapahtumien turvallisuutta?

HYY järjestää koulutuksen tapahtumaturvallisuushenkilönä toimimisesta piirissään toimiville järjestöille. Koulutukseen voi osallistua vaikka järjestö ei olisi tähän mennessä nimittänyt tapahtumiinsa erillisiä turvallisuushenkilöitä. Koulutuksessa käydään läpi yleisimpiä ongelma- ja vaaratilanteita ja opetellaan toimimaan hätätilanteen sattuessa. Koulutuksessa käydään myös läpi HYYn tapahtumissa noudatettavat turvallisuusperiaatteet, joista järjestöt voivat ottaa mallia omaan toimintaansa.

Koulutukseen voi osallistua kuka tahansa järjestön hallituksesta, mutta erityisesti suosittelemme koulutusta turvallisuushenkilönä toimiville, yhdenvertaisuusvastaaville sekä puheenjohtajistolle. Ilmoittautuminen: https://www.lyyti.fi/reg/hyyturvallisuus

MITÄ: Tapahtumaturvallisuuskoulutus järjestöjen turvallisuushenkilöille
MILLOIN: 24.4.
MISSÄ: Wilhemsson-sali, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A, 5. krs)
KYSYMYKSET: Julius Uusinarkaus / julius.uusinarkaus@hyy.fi / +358(0)50 325 8041

Tapahtumatila ei valitettavasti ole esteetön. Mikäli tarvitset apua paikalle pääsyssä, ole yhteydessä järjestäjiin.


5. Tunnetko opiskelijan, joka maksaa lukuvuosimaksuja?


Viime syksynä Helsingin yliopistossa aloittivat ensimmäiset opinnoistaan maksavat kansainväliset opiskelijat. HYY toivoo nyt tietoa heidän ajatuksistaan opinnoista, opiskelijapalveluista, hyvinvoinnista ja toimeentulosta. Mikäli tunnet maksavan opiskelijan, välitä hänelle linkki tähän lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/0bMwKFOtK6XdmlDv1

Lisätietoja: Hannele Kirveskoski, hannele.kirveskoski@hyy.fi