1. Ilmoita järjestösi rasti Fuksiseikkailuun

2. Fuksiseikkailun rasti-info 28.5.

3. Ilmoita järjestösi Avajaiskarnevaaleille

4. Järjestöaktiivien Restart - save the date!

5. Haalarimerkit Promlerista loppuvuoden -15% alennuksella HYYn järjestöille

6. MobilePay tarjoaa helpon MyShop -maksujärjestelmän opiskelijajärjestöille ilmaiseksi käyttöön!


1. Ilmoita järjestösi rasti Fuksiseikkailuun


Syksyn eeppisin tapahtuma Fuksiseikkailu tulee taas! Ilmoittautuminen rastinpitäjäksi Fuksiseikkailuun 2018 on nyt auki ja rastinpitäjäksi voivat ilmoittautua kaikki HYYn piirissä toimivat järjestöt!

Ilmoita järjestösi mukaan: https://www.lyyti.fi/reg/Fuksiseikkailu_2018_rastit_0943/fi. Ilmoittautuminen päättyy 15.8.2018 klo 23.59.
 
Miksi fuksiseikkailussa kannattaa pitää rastia? Millainen on hyvä rasti?
Näihin kysymyksiin löydät vastauksen Fuksiseikkailun nettisivuilta: http://www.fuksiseikkailu.fi/rastinpitajaksi/
Lisäinfoa myös rasti-infossa 28.5.!

Kysyttävää rasteista? Lisätietoja antaa:
Aleksanteri Gustafsson
aleksanteri.gustafsson@hyy.fi


2. Fuksiseikkailun rasti-info 28.5.


Tervetuloa ensimmäiseen Fuksiseikkailun rasti-infoon 28.5. Wilhelmsson-saliin (Mannerheimintie 5 A, 5. krs) kello 18. Ilmoittautuminen infoon: https://www.lyyti.fi/reg/2018fuksiseikkailuinfo1


3. Ilmoita järjestösi Avajaiskarnevaaleille


Haluaako järjestösi osallistua tänä vuonna Avajaiskarnevaaleille? Ilmoittautuminen on nyt auki! Viime vuonna meitä oli keskustakampuksella peräti 170 järjestöä! Tänä vuonna Avajaiskarnevaaleja vietetään maanantaina 3.9.2018 yliopiston päärakennuksessa, Porthaniassa ja katualueilla Yliopiston- ja Fabianinkaduilla.

Ilmoitathan järjestösi mukaan mahdollisimman pian. Ilmoittautumisen takaraja on 15.8. klo 23.59. HUOM! Voitte myös muokata tätä lomaketta takarajaan saakka ilmoittautumisen jälkeen saamanne vahvistusviestin kautta.

Ilmoita järjestösi mukaan täällä: https://www.lyyti.in/avajaiskarnevaalit2018



4. Järjestöaktiivien Restart - save the date!


Kaikille järjestötoimijoille suunnattu Järjestöaktiivien restart tulee taas! Tapahtuma järjestetään 16.8. - lisätietoa pian!
Restartissa pääset uudelleeninnostumaan ja etsimään fiilistä ja motivaatiota syksylle yhdessä muiden järjestöaktiivien kanssa!


5. Haalarimerkit Promlerista loppuvuoden -15% alennuksella HYYn järjestöille


HYY on sopinut Promler.fi:n kanssa erikoisalennuksen kaikille HYY:n järjestöille haalarimerkkien tilauksissa!

Saamme koko 2018 vuoden haalarimerkit alennettuun hintaan (-15%), kun muistamme mainita alennuskodin: HYYHUSML18 tarjouspyynnön ja tilauksen yhteydessä.

Alennuskoodi on tarkoitettu vain HYY:n järjestöille.

Alennuskoodi koskee uusia tilauksia normaalilla toimitusajalla.

Ohessa linkki yhteistyökumppanimme sivuille: http://www.promler.fi/

Facebook: www.facebook.com/promler

Instagram: @promlerfi


6. MobilePay tarjoaa helpon MyShop -maksujärjestelmän opiskelijajärjestöille ilmaiseksi käyttöön!



MobilePay MyShop on helppo tapa vastaanottaa maksuja ja se tarjoaa keinon käteisen käytöstä syntyvien kulujen sekä vaivan minimoinnille. Ratkaisu tekee maksamisesta helpompaa ja edullisempaa, sillä maksujen vastaanottoon ei tarvita muuta kuin palveluun rekisteröityminen ja älypuhelin tai tabletti! 

MyShop toimii erinomaisesti esimerkiksi tapahtumalippujen tai haalarimerkkien myymisessä, osallistumismaksuja kerättäessä tai vaikka kahvikolehdissa - käyttötapoja on rajattomasti!

MyShop toimii kuluttajalle kuten normaali MobilePay-maksaminen. MobilePay on maksuton kaikkien pankkien asiakkaille ja sen on ladannut jo yli 800 000 suomalaista.

Lue lisää: https://www.frank.fi/myshop-jarjestoille/

1. HYYn Vappukulkue 30.4.2018

2. Ilmoittaudu rastinpitäjäksi Fuksiseikkailuun 2018!

3. Opiskelijoiden Mielenterveyspäivä & #150ActsOfKindness

4. Tule järjestyksenvalvojaksi Mantan lakitukseen 30.4!

5. Muista hakea järjestötilaa 27.4. mennessä


1. HYYn Vappukulkue 30.4.2018

HYYn Vappukulkue suuntaa Mantan lakitukseen 30.4. klo 16!

Ilmoita järjestösi mukaan HYYn Vappukulkueeseen!

HYYn vapaaehtoistiimi Manta Crew lakittaa Kauppatorin Havis Amanda -patsaan 30.4. Tule juhlimaan vappuaattoa ja 150 vuotta täyttävää ylioppilaskuntaa HYYn karnevaalikulkueeseen, joka suuntaa Mantan lakitukseen Aleksanterinkadun ja Unioninkadun kautta. Kulkue järjestäytyy Uuden ylioppilastalon edessä klo 16 ja lähtee liikkeelle noin klo 16.15. HYYn valiokuntalaiset ja osakuntalaiset pesevät Mantan klo 17. Lakin Manta saa päähänsä tasan klo 18.


HYY toivottaa kaikki jäsenensä ja järjestönsä tervetulleiksi vappukulkueeseen ja ikimuistoiseen HYY150-juhlavuoden lakitukseen. Ilmoita järjestösi mukaan kulkueeseen täällä: https://www.lyyti.in/HYYn_Vappukulkue_3042018_6249/fi



2. Ilmoittaudu rastinpitäjäksi Fuksiseikkailuun 2018!

Syksyn eeppisin tapahtuma Fuksiseikkailu tulee taas! Ilmoittautuminen rastinpitäjäksi Fuksiseikkailuun 2018 on nyt auki.
 
Jokainen HYYn piirissä toimiva järjestö voi ilmoittautua pitämään rastia Fuksiseikkailuun!

Ilmoita järjestösi mukaan: https://www.lyyti.fi/reg/Fuksiseikkailu_2018_rastit_0943/fi. Ilmoittautuminen päättyy 15.8.2018 klo 23.59.
 
Miksi fuksiseikkailussa kannattaa pitää rastia? Millainen on hyvä rasti?
Näihin kysymyksiin löydät vastauksen Fuksiseikkailun nettisivuilta: http://www.fuksiseikkailu.fi/rastinpitajaksi/

Kysyttävää rasteista? Lisätietoja antaa:
Aleksanteri Gustafsson
aleksanteri.gustafsson@hyy.fi


3.  Opiskelijoiden Mielenterveyspäivä & #150ActsOfKindness


Hymyile, kehu, halaa! Esimerkiksi näillä pienillä teoilla voit osoittaa myötätuntoa päivittäin yhteisössäsi! Ensimmäisen Opiskelijoiden mielenterveyspäivän kunniaksi HYY haastaa kaikki järjestöt osoittamaan myötätuntoa toisia kohtaan pienillä ilahduttavilla teoilla. Saako sun järjestö 150 täyteen kampanjan aikana?
Lisää myötätunnosta ja Opiskelijoiden mielenterveyspäivästä: https://www.nyyti.fi/tapahtuma/opiskelijoiden-mielenterveyspaiva/
#150actsofkindness #HYY150 #hyyhelsinki #opiskelijoidenmielenterveyspäivä


4. Tule järjestyksenvalvojaksi Mantan lakitukseen 30.4!

Tulevana vappuna Havis Amandan patsaan lakittaa 150-vuotias HYY, ja nyt haemme järjestyksenvalvojia tekemään kaikkien aikojen lakitusta. Tarjolla olisi siis hieno tilaisuus nähdä HYYn lakitus paraatipaikalta!

Järjestyksenvalvojien tehtävänä on pitää vappukansa sopivan välimatkan päästä Mantan suihkulähteestä ja nostimista, sekä seurata tilannetta yleisesti ja hetken verran lakituksen jälkeen. Toiminta-alueena on Mantaa ympäröivä kortteli. Tehtävä on luonteeltaan leppoisa ja mukava.

Järjestyksenvalvojia tarvitaan yhteensä 20 kappaletta. Järjestyksenvalvojakortti on pakollinen.

Paikan päällä ollaan vappuaattona 30.4. klo 15.30, ja pois pääsee lakituksen jälkeen noin klo 19-19.30 aikaan, riippuen siitä mihin kellonaikaan poliisin kenttäpäällikkö antaa luvan.

Vaivan palkaksi saat kevään parhaan lahjan, eli rannekkeen Linnanmäelle, jonka voit käyttää kauden 2018 aikana. Ilmoittaudu järjestyksenvalvojaksi mahdollisimman pian (tai 22.4. mennessä) täällä: https://www.lyyti.in/Manta2018JV

Kysymykset ja muut yhteydenotot voi esittää HYYn tuottajalle Arttu Lehtiselle.

Arttu Lehtinen
HYYn tuottaja
arttu.lehtinen@hyy.fi
+358505372831


5. Muista hakea järjestötilaa 27.4. mennessä

Tilajako on käynnissä! Muista hakea järjestötilaa 27.4. kello 12 mennessä. Kaikki tarpeellinen tieto tilajaosta: https://hyy.fi/tilajako .

1. Uusi järjestöasiantuntija
2. Koulutus GDPR-tietosuoja-asetuksesta 9.4.
3. Uuden ylioppilastalon A-rapun edessä tupakointi
4. Tapahtumaturvallisuuskoulutus järjestöjen turvallisuushenkilöille 24.4.
5. Tunnetko opiskelijan, joka maksaa lukuvuosimaksuja?


1. Uusi järjestöasiantuntija

HYYn uudeksi järjestöasiantuntijaksi on valittu Jaakko Kalske. Asiantuntija Maeda päättää työnsä HYYssä 23.3. ja Kalske aloittaa tehtävässä 3.4.. Uuden asiantuntijan tavoittaa sähköpostitse osoitteista jaakko.kalske@hyy.fi tai jarjestosihteeri@hyy.fi sekä puhelinnumerosta 050 537 3798. Tämä on viimeinen järjestötiedote asiantuntija Maedalta, seuraava tulee uudelta asiantuntija Kalskeelta.

Asiantuntijan vaihdoksen aikana kaikissa järjestöliitännäisissä kysymyksissä voi olla normaaliin tapaan yhteydessä HYYn hallituksen järjestövastaavaan Jane Kärnään (jane.karna@hyy.fi, 0505439615) tai talousjohtokuntaan liittyvissä asioissa talousjohtokunnan puheenjohtaja Sara Järviseen (sara.jarvinen@hyy.fi / 050 595 0324 )


2. Koulutus GDPR-tietosuoja-asetuksesta 9.4.

Toukokuusta alkaen kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden tulee noudattaa EU:n uutta tietosuoja-asetusta. Uusi laki koskee myös kaikkia yhdistyksiä. HYY, Aalto-yliopiston ylioppilaskunta (AYY) sekä Tekniikan korkeakoulutetut (TEK) järjestävät yhdessä koulutuksen aiheesta Otaniemessä 9.4. klo 15.30–19.30. Koulutukseen kuuluu yhteinen luento-osuus sekä workshoppeja. Luento-osuus on mahdollista seurata myös etänä striimin välityksellä.
Ilmoittautuminen 6.4. mennessä. Koulutus pidetään suomeksi.

Ilmoittautuminen: https://www.lyyti.in/GDPRluento_9418
Lisätietoa: https://www.tek.fi/fi/palvelut/tapahtumat/tietosuojalainsaadanto-uudistu...
Facebook-eventti: https://www.facebook.com/events/769005286629302/


3. Uuden ylioppilastalon A-rapun edessä tupakointi

HYY ja HYY Yhtymä ovat julistautuneet savuttomaksi työpaikaksi ja tämän johdosta Uuden A-rapun edessä tupakointi on tästä lähtien kielletty kokonaan. Sallittuja paikkoja tupakoinnille Uudella ylioppilastalolla ovat siis jatkossa 3. kerroksen tupakkakoppi, 4. ja 5. kerroksen parvekkeet sekä Uuden C-rapun edusta, josta löytyy myös tuhkakuppi.

4. Tapahtumaturvallisuuskoulutus järjestöjen turvallisuushenkilöille 24.4.


"Miten toimia jos järjestösi tapahtumassa osallistuja ilmoittaa häirintätilanteesta, joku käyttäytyy aggressiivisesti tai hallituslainen saa paniikkikohtauksen? Mikä on tapahtumaturvallisuushenkilö ja miten tällaisen nimittäminen voi parantaa tapahtumien turvallisuutta?

HYY järjestää koulutuksen tapahtumaturvallisuushenkilönä toimimisesta piirissään toimiville järjestöille. Koulutukseen voi osallistua vaikka järjestö ei olisi tähän mennessä nimittänyt tapahtumiinsa erillisiä turvallisuushenkilöitä. Koulutuksessa käydään läpi yleisimpiä ongelma- ja vaaratilanteita ja opetellaan toimimaan hätätilanteen sattuessa. Koulutuksessa käydään myös läpi HYYn tapahtumissa noudatettavat turvallisuusperiaatteet, joista järjestöt voivat ottaa mallia omaan toimintaansa.

Koulutukseen voi osallistua kuka tahansa järjestön hallituksesta, mutta erityisesti suosittelemme koulutusta turvallisuushenkilönä toimiville, yhdenvertaisuusvastaaville sekä puheenjohtajistolle. Ilmoittautuminen: https://www.lyyti.fi/reg/hyyturvallisuus

MITÄ: Tapahtumaturvallisuuskoulutus järjestöjen turvallisuushenkilöille
MILLOIN: 24.4.
MISSÄ: Wilhemsson-sali, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A, 5. krs)
KYSYMYKSET: Julius Uusinarkaus / julius.uusinarkaus@hyy.fi / +358(0)50 325 8041

Tapahtumatila ei valitettavasti ole esteetön. Mikäli tarvitset apua paikalle pääsyssä, ole yhteydessä järjestäjiin.


5. Tunnetko opiskelijan, joka maksaa lukuvuosimaksuja?


Viime syksynä Helsingin yliopistossa aloittivat ensimmäiset opinnoistaan maksavat kansainväliset opiskelijat. HYY toivoo nyt tietoa heidän ajatuksistaan opinnoista, opiskelijapalveluista, hyvinvoinnista ja toimeentulosta. Mikäli tunnet maksavan opiskelijan, välitä hänelle linkki tähän lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/0bMwKFOtK6XdmlDv1

Lisätietoja: Hannele Kirveskoski, hannele.kirveskoski@hyy.fi

HYY150 – 150 vuotta yliopistoyhteisöä
Tiedekulma (Yliopistonkatu 4), ma 26.3. klo 15.30–17.00

Tervetuloa juhlistamaan 150-vuotiaan HYYn ja 378-vuotiaan Helsingin yliopiston yhteistä taivalta Tiedekulmaan!

Omaa merkkivuottaan viettävä ylioppilaskunta juhlii yliopiston vuosipäivää raikkaassa ja viihtyisässä tilaisuudessa maanantaina 26. maaliskuuta. 150 vuotta täyttävän HYYn ja Helsingin yliopiston välille mahtuu paljon yhteistä historiaa, jota muistellaan myös juhlavuoden tulevissa tapahtumissa. Mutta mitä yliopistoyhteisön seuraavat yhteiset 150 vuotta tuovat tullessaan?

Tilaisuudessa pääset tutustumaan HYYn juhlavuoden sisältöön ja yliopistoyhteisön vaikuttajiin. Kuvauta itsesi polaroid-kameralla HYY150-kuvausseinän edessä, hanki itsellesi HYY150-kangaskassi tai -haalarimerkki ja lähetä kirje tulevaisuuden ylioppilaskunnalle. Luvassa myös tervehdyksiä ja musiikkia.

Tilaisuus on kaikille avoin. Tervetuloa!

OHJELMA:

15.30  - Avaussanat: HYYn hallituksen puheenjohtaja Lauri Linna
                            
16.00 - Ylioppilaskunnan puheenjohtajiston tervehdys

16.45 - Helena Lahtinen & Heikki Pajunen play David Bowie

Mukana myös:
HYY150-kuvausseinä
DJ Gareth Hayes

Tilaisuuden juontaa HYYn hallituksen varapuheenjohtaja Krista Laitila.

Alina-salin varauskierrokset syksylle 2018 14.3. - 9.4.

Varauskierrokset Alina-salin syksyn 2018 vuoroille järjestetään maalis-huhtikuussa.
Alina-salia voi varata varauskierrosten aikana. Varsinaisia varauskierroksia on keväällä kaksi kappaletta. Lisäksi järjestetään ennakkovarauskierros. Näillä kierroksilla järjestö voi saada yhteensä kaksi (2) Alina-vuoroa syksylle 2018. Varaukset tehdään kunkin varauskierroksen omalla sähköisellä lomakkeella.

Kunkin varaavan järjestön tulee käydä Alina-salin käyttökoulutus kuluvan vuoden aikana. Koulutus tulee olla käytynä ennen järjestön varausta. Alina-salin koulutuksia järjestetään jälleen alkusyksystä ja niistä tiedotetaan myöhemmin. Mikäli järjestö ei osallistu koulutuksiin, varaus raukeaa.

Alina-salin käyttöä koskevat HYYn juhlatilojen käyttösopimuksen ehdot löytyvät osoitteesta
https://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/juhla-_kokous-_ja_saunatiloj...

Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://tilavaraus.hyy.fi

Ennakkovarauskierros

Ennakkovarauskierros on auki 14.3. klo 12:00 – 20.3. klo 23:59. Tällöin järjestöillä on mahdollisuus varata juhlatiloja ennakkoon ennen varsinaisten varauskierrosten alkamista mikäli järjestöllä on hyvin perusteltu syy hakea jotain tiettyä päivää. Ennakkovarauskierroksen piiriin kuuluvat siis esimerkiksi vuosijuhlat, vuosijuhlien jatkot ja tietyn päivämäärän tapahtumat.

Mikäli järjestölle myönnetään Alina-salin vuoro ennakkokieroksella, se EI voi hakea vuoroa 1. varsinaisella varauskierroksella, vaan voi saada toisen käyttövuoronsa vasta 2. varsinaisella kierroksella.

Ennakkovarauskierroksen varauslomake: https://goo.gl/forms/xJhkgzsoCw8022Pj1

Päätökset ennakkovarauksista tekee HYYn Järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja järjestöasiantuntijan kanssa 22.3. klo 17:30-20.

Varsinaiset varauskierrokset

Varaukset tehdään kahdessa kierroksessa, joissa molemmissa voi hakea yhtä vuoroa Alinaan, mikäli järjestölle ei myönnetty ennakkovarauksella vuoroa. Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://tilavaraus.hyy.fi
Mikäli järjestö yrittää varata jo varattuja päiviä, voi se vaikuttaa negatiivisesti vuoron saamiseen. Järjestö saa varata vain yhden (1) vuoron kierroksella, mutta lomakkeessa ilmoitettavia päivämäärävaihtoehtoja on hyvä olla useampia.

Varauksen saapumisaika ei vaikuta tilan saamiseen, mutta puutteellisia tai myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Jos varauksissa esiintyy päällekkäisyyksiä, pyritään kaikille järjestöille tarjoamaan jotakin niiden toivomista päivämääristä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, ratkaistaan monen toivoman vuoron saaja arpomalla. Vuorojen jakamisesta, järjestelystä ja arvonnasta vastaa Järjestövaliokunta. Varaavan järjestön nimeämän yhteyshenkilön tulee olla tavoitettavissa puhelimella varauskierrosten päätyttyä kun varauksia käsitellään, jotta järjestölle voidaan tarvittaessa tarjota muita vuoroja. Järjestöjen olisi hyvä miettiä myös vaihtoehtoisia päivämääriä siltä varalta, että alkuperäiset varaustoiveet menevät päällekkäin toisten järjestön varaustoiveiden kanssa.


I kierros
Varausaika: 23.3. kello 12:00 – 28.3. kello 12:00.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/KlNe4zT2i1hXpoVr2
Varausten käsittely 29.3.. klo 17-20.


II kierros
Varausaika 3.4. kello 12:00 - 9.4. kello 23:59.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/73K0YMM5KLhavS7s2
Varausten käsittely 11.4. klo 18-21.



Varaukset päivitetään sähköiseen kalenteriin kunkin kierroksen jälkeen ja varausta hakeneille järjestöille laitetaan viestiä päätöksistä sähköpostitse.


Varaukset kierrosten jälkeen

Jäljelle jääneitä vapaita vuoroja voi tiedustella 16.4. alkaen HYYn palvelutoimistosta. Vapaat vuorot näkyvät varauskierrosten jälkeen HYYn varauskalenterista osoitteessa http://tilavaraus.hyy.fi


Mikäli Alina-salin varauskierroksista on kysyttävää, voitte olla yhteydessä Järjestövaliokunnan puheenjohtajistoon: jarjestovaliokunta@hyy.fi tai puheenjohtajaan Lauri Grünthaliin lauri.grunthal(at)helsinki.fi, 0503277480

1 Tilajako-info 8.3. klo 17
2 Alina-salin varauskierrokset 14.3.- 9.4.
3 Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssi 17.-18.3.
4 Koulutus ympäristövastaaville 14.3.           
5 Teatteriagenttien ilta tapahtuma- ja kulttuurivastaaville 15.3.
6 Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?

1. Tilajako-info 8.3. klo 17

HYY jakaa jälleen kaikki järjestötilansa tilakaudelle 2019-2020.

Infotilaisuus tilajaosta järjestetään Wilhelmsson-salissa torstaina 8.3. kello 17:00 alkaen. Tila on valitettavasti esteellinen.

Järjestötilaa voivat hakea kaikki HYYn piirissä toimivat järjestöt. Järjestön täytyy olla hyväksytty HYYn piiriin ja täyttänyt Tahloon yhteystietonsa vuodelle 2018. Tilan hakeminen edellyttää tilankäyttökyselyyn vastaamista tilahakemuksen yhteydessä. Hakulomakkeen ja kyselylomakkeen linkit toimitetaan järjestöille ennen haun alkamista. Talousjohtokunta päättää kokouksessaan 13.3. tarkan hakuaikataulun ja kriteerit tilajaolle.
 
Tilaisuudessa kerrotaan tulevan tilajaon aikataulusta, annetaan ohjeita tilajakolomakkeen täyttämiselle sekä käydään läpi mitkä tilat ovat haettavissa tilajaon avautuessa.
Vuoden 2018 tilajaossa tilat jaetaan kahdeksi vuodeksi eteenpäin vuosille 2019-2020. Tilajaon tekee HYYn hallituksen talousjohtokunta, ja sen hyväksyy HYYn hallitus.
Facebook: https://www.facebook.com/events/1694130864006851/


Lisätietoja:
Talousjohtokunnan puheenjohtaja Sara Järvinen
sara.jarvinen@hyy.fi
050 595 0324

Järjestövastaava Jane Kärnä
jane.karna@hyy.fi
0505439615

Järjestöasiantuntija Emi Maeda
emi.maeda@hyy.fi
050 537 3798

2. Alina-salin varauskierrokset 14.3. - 9.4.

Alina-salin varauskierrokset alkavat pian. Varauskierrokset syksylle 2018:

Ennakkovarauskierros: 14.3.-20.3.
1. varauskierros:  23.-28.3.
2. varauskierros:  3.-9.4.

Lisätietoa kierroksista tulee pian.

3. Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssi 17.-18.3.

“Kaveri on ollut todella väsynyt ja alakuloinen jo pitkään. Voikohan tämän takana olla jotain muutakin kuin rankka tenttiviikko? Mitä voin tehdä?”
”En enää tiedä vitsaileeko hallituslaiseni itsemurha-aikeistaan vai onko tämä hänen tapansa pyytää apua.”
”Mitä pitää tehdä ja kehen voin ottaa yhteyttä jos epäilen läheiseni sairastuneen psyykkisesti? Yllättäen oudoksi muuttunut käytös ja puheet pelottavat.”

Tunnistitko itsesi jostakin kysymyksestä? HYY ja Nyyti ry järjestävät yhteistyössä Suomen Mielenterveysseuran kanssa maksuttoman Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssin HYYn järjestötoimijoille 17.-18.3. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

HYY ja Nyyti ry järjestävät yhteistyössä Suomen Mielenterveysseuran kanssa Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssin HYYn järjestötoimijoille 17.-18.3.
Kurssilla saat tietoa yleisimmistä mielenterveyden häiriöistä ja niiden oireista. Lisäksi kurssin avulla lisätään valmiuksia ottaa puheeksi, tarjota apua ja ohjata hoitoon. Kurssin aikana opitaan myös soveltamaan mielenterveyden ensiavun askeleita. Jokainen kurssin suorittanut saa myös kirjan Haavoittuva mieli -tue ja tunnista.
Koulutuspäivät: la 17.3. klo 10-17 ja su 18.3. klo 10-16. Kurssi on kaksipäiväinen, eli läsnäoloa odotetaan molempina päivinä.
Koulutuspaikka: kokoushuone Sparre, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A 2. krs). Tila on osittain esteellinen.
Koulutus on maksuton. Osallistujille tarjotaan aamiaista koulutuspäivien aamuina klo 9-10.
Koulutukseen otetaan mukaan enintään 20 osallistujaa.
Koulutukseen ovat tervetulleita kaikki, jotka haluavat saada tietoa mielenterveyden häiriöistä ja niiden kohtaamisesta sekä mielenterveyden häiriöiden ensiavusta.
Ilmoittaudu kurssille 5.3. mennessä osoitteessa https://www.lyyti.fi/reg/MTEA2_2

Kurssi ja sen materiaalit ovat kokonaan suomeksi.


Lisätietoja:
Nyyti ry:n suunnittelija Päivi Kohta, paivi.kohta@nyyti.fi (koulutuksen sisältö) ja HYYn hallituksen jäsen Laura Wathén, laura.wathen@hyy.fi (koulutuspaikka, muut kysymykset)

4. Koulutus ympäristövastaaville 14.3.

Ympäristövastaava! Tule Sparreen inspiroitumaan ja jakamaan kokemuksia muiden kanssa, et ole yksin ympäristöasioiden keskellä!
Keskiviikkona 14.3. klo 17 HYYn Ympäristövaliokunta järjestää koulutuksen kaikille ympäristövastaaville Sparressa (Mannerheimintie 5A 2. krs.). Tervetuloa!

5. Teatteriagenttien ilta tapahtuma- ja kulttuurivastaaville 15.3.

Järjestösi kulttuurista ja tapahtumista vastaava - tervetuloa Kansallisteatterin Teatteriagenttien iltaan 15.3!
HYY tarjoaa yhteistyössä Kansallisteatterin kanssa ensimmäistä kertaa kaikille HYYn tapahtuma- ja kulttuurivastaaville Teatteriagenttien illan to 15.3!
Teatteriagenttien ilta on ainutlaatuinen tilaisuus kuulla Kansallisteatterin uusista esityksistä ensimmäisten joukossa — ja tietysti varata parhaat paikat ennen muita omalle järjestöllesi ja kavereillesi. HYYn jäsenille opiskelijaedut ovat tänä vuonna mahtavat! Saat eduista enemmän tietoa, kun saavut paikalle.
Syksyn 2018 ohjelmistoon meidät johdattavat eturivin teatterintekijät itse. Tervetuloa mukaan

OHJELMA TO 15.3.2018
 

 
klo 17.00 Pienen näyttämön ovet avataan ja lämpiössä on tarjolla iltapalaa
klo 17.30 ohjelma Pienellä näyttämöllä alkaa
 
Ohjelmaosuuden jälkeen lämpiössä on aikaa seurustella,
nauttia lasilliset kuohuvaa ja tehdä varauksia kiinnostavimpiin näytäntöihin.
 
Ilmoittaudu mukaan 9.3. mennessä. Paikkoja on rajoitetusti. Osallistuminen on HYYn jäsenille ilmainen.

Ilmoittaudu täällä: https://www.lyyti.in/Teatteriagenttien_ilta_3965

Facebook: https://www.facebook.com/events/196302417807125/

6. Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?

Nyt on oiva mahdollisuus tehdä ympäristöteko ja täydentää samalla järjestönne rahakirstua! HYY julistaa järjestöille tarjouskilpailun Ullanlinnanmäen vappusiivouksesta!
Järjestön tulee sitoutua vähintään kymmenen henkilön täysipainoiseen työpanokseen. Siivous tapahtuu keskiviikkona 2.5. noin klo 7-14.
Tarjoukset ti 20.3. klo 10 mennessä Julius Uusinarkaukseen (julius.uusinarkaus(a)hyy.fi) otsikolla ”Ullanlinnamäen siivous”. Jos kaksi järjestöä tekee saman tarjouksen, tarjouskisan voittaa tarjouksen ensimmäisenä lähettänyt järjestö. Tarjouskisan voittaneeseen järjestöön otetaan yhteyttä 20.3. 


Onko järjestölläsi mahtava vakiotapahtuma, jonka haluaisit järjestää tänä vuonna tavallista paksummalla budjetilla ja suuremmalla viestinnällisellä panostuksella? Onko osakuntasi tehnyt joskus yksittäisen huipputapahtuman, joka kannattaisi ehdottomasti järjestää uudestaan? Oletko aina haaveillut toteuttavasi tapahtumakonseptin, johon harrastusseurallasi ei toistaiseksi ole ollut tarpeeksi rahaa tai resursseja? Vai haluatko järjestää HYY-kamujesi kanssa muuten vaan jotain hienoa 150 vuotta täyttävän ylioppilaskunnan kunniaksi? 

Tänä vuonna se onnistuu.

Eeppisten vuosijuhlien, Floran päivän, Mantan lakituksen ja muiden perinteisten tapahtumien lisäksi HYY järjestää juhlavuoden kunniaksi HYY150-nimisen kaksiviikkoisen festivaalin, joka kokoaa yhteen ylioppilaskunnan piirissä toimivien järjestöjen, osakuntien, harrastusseurojen ja valiokuntien kiinnostavimmat tapahtumat. Festivaali kiertää Helsingin yliopiston kampuksia ja ydinkeskustaa 10.24.11. ja se huipentuu HYYn 150. vuosijuhlaan.

Festivaalikatalogia täytetään nyt. Ilmoita järjestösi tapahtuma mukaan!

HYY150-festivaalin tapahtumien on oltava laadukkaita, yleisölähtöisiä, kaikille avoimia ja HYYn arvojen mukaisia, mutta muuten tyyli on vapaa. Haluaisitko järjestää bändi-illan, kuorokonsertin tai teknobileet? Entäpä haastattelu-, väittely- tai keskustelutilaisuuden? Stand up -illan, teatteriesityksen tai dragshow’n? Tai vaikka ruokamarkkinat, tiedenäyttelyn, historiallisen kävelykierroksen tai pakohuonepelin?
 
Liittyipä ideasi sitten tieteeseen, taiteeseen tai vaikka luontoon, ilmoita se HYY150-festivaaliin ja tule mukaan tekemään juhlavuoden suurinta tapahtumaa. HYY tarjoaa festivaaliin osallistuville tahoille apurahaa, tuotannollista sparrausta, näkyvyyttä HYYn tapahtumaviestinnässä sekä tukea tapahtumatilojen hankkimiseen.

Laadi tapahtumastasi kuvaus, talousarvio ja alustava viestintäsuunnitelma, ja ilmoita se mukaan 30.4. mennessä tällä lomakkeella: https://www.lyyti.in/HYY150festivaali_3190/fi

HYY pidättää oikeuden valikoida HYY150-festivaaliin osallistuvat tapahtumat. Festivaalille valitut järjestöt allekirjoittavat sopimuksen, jossa apurahan myöntämisen ehdot määritellään. Apurahojen myöntämisestä päätetään tapahtumakohtaisesti. Tapahtumat on järjestettävä festivaalin aikana 10.24.11.2018. Niiden on oltava kaikille avoimia ja ne on toteutettava HYYn arvojen mukaisesti – HYYn arvoihin voit tutustua täällä: https://hyy.helsinki.fi/fi/node/36

Kysymykset ja tiedustelut:
krista.holm (at) hyy.fi

Toiminta-avustuksen infoilta järjestöille
Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssi 17.-18.3.
Oletko kohdannut tai nähnyt seksuaalista häirintää opiskeluaikanasi?


Toiminta-avustuksen infoilta järjestöille

Millä perusteilla HYY päättää, miten paljon järjestöni saa rahaa?
Miten voisin saada lisää toiminta-avustusta?
Mitä teen, jos tilinpäätös ja muut talousasiakirjat eivät valmistu ajoissa?

Ylioppilaskunnan hallituksen talousjohtokunta on maanantaina 19.2. klo 17.00-18.00 Wilhelmsson-salissa kertomassa järjestöjen toiminta-avustuksen jakamisesta ja vastaamassa sitä koskeviin kysymyksiin.

Infossa kerrotaan periaatteista, joiden mukaan avustusta jaetaan, miten toiminta-avustuksen jako toteutetaan sekä kuinka saatua avustusta voi pyrkiä kasvattamaan.

Kysymyksiä voi myös lähettää etukäteen talousjohtokunnan puheenjohtajalle osoitteeseen sara.jarvinen@hyy.fi

Tila on valitettavasti esteellinen.

MISSÄ? Wilhelmsson-salissa (Mannerhemintie 5 A, 5 kerros)
MILLOIN? 19.2. klo 17.00-18.00
MIKSI? Koska HYY haluaa antaa teille rahaa

Facebook: https://www.facebook.com/events/138729190273385/

=========================

Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssi 17.-18.3.

“Kaveri on ollut todella väsynyt ja alakuloinen jo pitkään. Voikohan tämän takana olla jotain muutakin kuin rankka tenttiviikko? Mitä voin tehdä?”
”En enää tiedä vitsaileeko hallituslaiseni itsemurha-aikeistaan vai onko tämä hänen tapansa pyytää apua.”
”Mitä pitää tehdä ja kehen voin ottaa yhteyttä jos epäilen läheiseni sairastuneen psyykkisesti? Yllättäen oudoksi muuttunut käytös ja puheet pelottavat.”

Tunnistitko itsesi jostakin kysymyksestä? HYY ja Nyyti ry järjestävät yhteistyössä Suomen Mielenterveysseuran kanssa maksuttoman Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssin HYYn järjestötoimijoille 17.-18.3. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

HYY ja Nyyti ry järjestävät yhteistyössä Suomen Mielenterveysseuran kanssa Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssin HYYn järjestötoimijoille 17.-18.3.
Kurssilla saat tietoa yleisimmistä mielenterveyden häiriöistä ja niiden oireista. Lisäksi kurssin avulla lisätään valmiuksia ottaa puheeksi, tarjota apua ja ohjata hoitoon. Kurssin aikana opitaan myös soveltamaan mielenterveyden ensiavun askeleita. Jokainen kurssin suorittanut saa myös kirjan Haavoittuva mieli -tue ja tunnista.
Koulutuspäivät: la 17.3. klo 10-17 ja su 18.3. klo 10-16. Kurssi on kaksipäiväinen, eli läsnäoloa odotetaan molempina päivinä.
Koulutuspaikka: kokoushuone Sparre, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A 2. krs). Tila on osittain esteellinen.
Koulutus on maksuton. Osallistujille tarjotaan aamiaista koulutuspäivien aamuina klo 9-10.
Koulutukseen otetaan mukaan enintään 20 osallistujaa.
Koulutukseen ovat tervetulleita kaikki, jotka haluavat saada tietoa mielenterveyden häiriöistä ja niiden kohtaamisesta sekä mielenterveyden häiriöiden ensiavusta.
Ilmoittaudu kurssille 5.3. mennessä osoitteessa https://www.lyyti.fi/reg/MTEA2_2

Kurssi ja sen materiaalit ovat kokonaan suomeksi.

Lisätietoja:
Nyyti ry:n suunnittelija Päivi Kohta, paivi.kohta@nyyti.fi (koulutuksen sisältö) ja HYYn hallituksen jäsen Laura Wathén, laura.wathen@hyy.fi (koulutuspaikka, muut kysymykset)

=========================

Oletko kohdannut tai nähnyt seksuaalista häirintää opiskeluaikanasi?

Helsingin tutkijanaiset ry toteuttaa kyselyn seksuaalisesta häirinnästä yliopistoissa. Kysely on suunnattu kaikille Helsingin yliopiston, Aalto-yliopiston ja Taideyliopiston opiskelijoille ja henkilökunnalle sukupuoleen ja asemaan katsomatta. Kyselyn voi täyttää nimettömänä. Kyselyn tarkoituksena on paitsi saada tietoa yliopistoissa ja opiskelijaelämässä tapahtuvasta häirinnästä, myös selvittää ihmisten ajatuksia siitä, mitä seksuaalinen häirintä on. Vastaa kyselyyn viimeistään 12.3.2018.

https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/86119/lomake.html

1. Virityspäivä 22.2.2018

2. Järjestö - haluatko saada HYYn Instagramin käyttöön?

3. Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssi tulee - save the date!

1. Virityspäivä 22.2.2018
Innostu, kehity ja virity! Järjestötoimijoiden oma koulutustapahtuma Virityspäivä tulee taas torstaina 22.2.2018! Toimit sitten harrastejärjestössä, osakunnassa, ainejärjestössä tai tiedekuntajärjestössä, täältä löydät itsellesi mahdollisuuksia oppia uutta!
Lue lisää: https://hyy.fi/virityspaiva


2. Järjestö - haluatko saada HYYn Instagramin käyttöön?
HYY <3 Järjestöt. Koska ylioppilaskunta on yhtä kuin sen mahtavat järjestöt ja haluamme esitellä monipuolista toimintaanne,
luovutamme HYYn Instagram-tilin valittujen järjestöjen käyttöön. Pituudeltaan takeover voi olla päivän tai korkeintaan viikon. Takeoverit painottuvat intastoriesiin, mutta myös muutamia kuvia feediin on mahdollisuus laittaa! Tilillä on yli 2500 seuraajaa, joten tässä on loistava tilaisuus tavoittaa uusia ihmisiä!
Annamme halukkaille järjestöille hyvin vapaat kädet, eli mahdollisuuksia on vaikka mihin. Tykkäämme visuaalisuudesta, näyttävyydestä ja hyvästä meiningistä.

Onko juuri teillä jokin mahtava tapahtumakonsepti? Teettekö mielettömän upeaa perustoimintaa tai onko juuri teidän kampuksellanne huikeita opiskelutiloja? Entä onko teillä jotain muuta mitä haluaisitte esitellä muille opiskelijoille?
Kiinnostuitteko? Ottakaa yhteyttä järjestöviestinnästä vastaavaan hallituksen jäseneen Jane Kärnään (jane.karna@hyy.fi) ja saatatte saada mahdollisuuden vallata HYYn story!


3. Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssi tulee - save the date!
HYY ja Nyyti ry järjestävät yhteistyössä Suomen Mielenterveysseuran kanssa Mielenterveyden ensiapu 2 –kurssin HYYn järjestötoimijoille 17.-18.3. Koulutus on maksuton.
Kurssilla saa tietoa yleisimmistä mielenterveyden häiriöistä ja niiden oireista. Lisäksi kurssin avulla lisätään valmiuksia ottaa puheeksi, tarjota apua ja ohjata hoitoon. Lisätietoa ja ilmoittautuminen julkaistaan myöhemmin.

Hei!

Lämpimästi tervetuloa HYYn puheenjohtajaseminaariin maanantaina 29. tammikuuta! Seminaari kerää yhteen HYYn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajat ja tarjoaa vertaistukea, ideoita ja eväitä mahdollisimman hyvään puheenjohtajakauteen. Seminaariin ovat tervetulleita kaikki HYYn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajat sekä kaikista järjestöistä myös toinen edustaja. Ilmoittautuminen on auki 24.1. klo 23.59 asti oheisen linkin kautta:


https://goo.gl/forms/gKozfxiOZoLwDsl12

Tilaisuus alkaa kello 17 yhteisellä osuudella Alina- ja Wilhelmsson-salissa (Uusi ylioppilastalo, 3. ja 5. kerros), jossa tarjolla on myös pientä purtavaa. Yhteisen osuuden jälkeen jokainen osanottaja osallistuu kahteen valitsemaansa työpajaan. Kumpikin työpaja kestää noin 50 minuuttia ja niiden välissä on pieni tauko. Työpajojen jälkeen on luvassa yhteinen lopetus ja ruokailu, jonka jälkeen siirrytään jatkoille, jossa on myös mahdollisuus saunoa. Tarkempi aikataulu ja tilat lähetetään osallistujille sähköpostitse ennen tapahtumaa.

Tilaisuus on pääosin suomenkielinen. Osa tapahtuman tiloista on esteellisiä, ilmoitathan tarpeestasi ilmottautumislomakkeessa.

Työpajat ja niiden lyhyet kuvaukset:

Työpaja 1, Puheenjohtajan ABC
Puheenjohtajana toimimisen perusteet vasta-alkajille. Mitä puheenjohtajan täytyy vähintään tietää? Mitä pitää tehdä heti alkuvuodesta? Mistä saa apua ja tukea?

Työpaja 2, Kokouskäytänteet
Ei enää sekaannuksia ja turhautumista menettelytavoista! Tässä pajassa hiot kokoustamistaidoistasi niin timanttiset, että puheenjohtamisesi tuottaa sekä teknisesti oikein tehtyjä päätöksiä että tyytyväisiä hallituksen jäseniä.

Työpaja 3,  Dokumentit järjestön voimavaraksi!
Tekeekö järjestösi dokumentteja vain HYYtä varten? Ei enää! Tässä työpajassa valjastamme dokumentit toiminnan tueksi ja hyödyksi.

Työpaja 4, Toimijoiden jaksaminen
Vinkkejä ja pohdintaa, kuinka koko tiimi jaksaa 365 päivää.

Työpaja 5, Toimijoiden ryhmäyttäminen ja motivointi
Järjestötoiminnassa ryhmäytyminen ja motivointi ovat asioita, jotka pitkälti määrittävät sitä, millainen hallituksen vuodesta muodostuu. Tässä työpajassa harjoitellaan ja ideoidaan keinoja, jolla hallituksesta saa muodostettua toimivan ryhmän ja heidät saa pidettyä motivoituneena työskentelyyn läpi koko vuoden.

Työpaja 6, Kohti uutta - johtaminen toiminnan muutoksessa
Haluatko viedä järjestösi toimintaa uuteen suuntaan? Miten johdat muutoksia järjestössäsi niin toiminnan kehittyessä kuin sen muuttuessa? Tässä työpajassa saat vinkkejä onnistuneeseen toiminnan muutokseen ja koulutusta johtamiseen muutosten keskellä.

Tervetuloa!

Tapahtuman järjestää HYYn Järjestövaliokunta. Lisätietoja tapahtumasta saa valiokunnan puheenjohtajalta Lauri Grünthalilta, lauri.grunthal@helsinki.fi, 0503277480.

Sivut