Onko järjestölläsi mahtava vakiotapahtuma, jonka haluaisit järjestää tänä vuonna tavallista paksummalla budjetilla ja suuremmalla viestinnällisellä panostuksella? Onko osakuntasi tehnyt joskus yksittäisen huipputapahtuman, joka kannattaisi ehdottomasti järjestää uudestaan? Oletko aina haaveillut toteuttavasi tapahtumakonseptin, johon harrastusseurallasi ei toistaiseksi ole ollut tarpeeksi rahaa tai resursseja? Vai haluatko järjestää HYY-kamujesi kanssa muuten vaan jotain hienoa 150-vuotta täyttävän ylioppilaskunnan kunniaksi? 

Tänä vuonna se onnistuu.

Eeppisten vuosijuhlien, Floran päivän, Mantan lakituksen ja muiden perinteisten tapahtumien lisäksi HYY järjestää juhlavuoden kunniaksi HYY150-nimisen kaksiviikkoisen festivaalin, joka kokoaa yhteen ylioppilaskunnan piirissä toimivien järjestöjen, osakuntien, harrastusseurojen ja valiokuntien kiinnostavimmat tapahtumat. Festivaali kiertää Helsingin yliopiston kampuksia ja ydinkeskustaa 10.-24.11. ja se huipentuu HYYn 150. vuosijuhlaan.

Festivaalikatalogia täytetään nyt. Ilmoita järjestösi tapahtuma mukaan!

HYY150-festivaalin tapahtumien on oltava laadukkaita, yleisölähtöisiä, kaikille avoimia ja HYYn arvojen mukaisia, mutta muuten tyyli on vapaa. Haluaisitko järjestää bändi-illan, kuorokonsertin tai teknobileet? Entäpä haastattelu-, väittely- tai keskustelutilaisuuden? Stand up -illan, teatteriesityksen tai dragshow’n? Tai vaikka ruokamarkkinat, tiedenäyttelyn, historiallisen kävelykierroksen tai pakohuonepelin?
 
Liittyipä ideasi sitten tieteeseen, taiteeseen tai vaikka luontoon, ilmoita se HYY150-festivaaliin ja tule mukaan tekemään juhlavuoden suurinta tapahtumaa. HYY tarjoaa festivaaliin osallistuville tahoille apurahaa, tuotannollista sparrausta, näkyvyyttä HYYn tapahtumaviestinnässä sekä tukea tapahtumatilojen hankkimiseen.

Laadi tapahtumastasi kuvaus, talousarvio ja alustava viestintäsuunnitelma, ja ilmoita se mukaan 30.4. mennessä tällä lomakkeella: https://www.lyyti.in/HYY150festivaali_3190/fi

HYY pidättää oikeuden valikoida HYY150-festivaaliin osallistuvat tapahtumat. Festivaalille valitut järjestöt allekirjoittavat sopimuksen, jossa apurahan myöntämisen ehdot määritellään. Apurahojen myöntämisestä päätetään tapahtumakohtaisesti. Tapahtumat on järjestettävä festivaalin aikana 10.-24.11.2018. Niiden on oltava kaikille avoimia ja ne on toteutettava HYYn arvojen mukaisesti – HYYn arvoihin voit tutustua täällä: https://hyy.helsinki.fi/fi/node/36

Kysymykset ja tiedustelut:
krista.holm (at) hyy.fi

Toiminta-avustuksen infoilta järjestöille
Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssi 17.-18.3.
Oletko kohdannut tai nähnyt seksuaalista häirintää opiskeluaikanasi?


Toiminta-avustuksen infoilta järjestöille

Millä perusteilla HYY päättää, miten paljon järjestöni saa rahaa?
Miten voisin saada lisää toiminta-avustusta?
Mitä teen, jos tilinpäätös ja muut talousasiakirjat eivät valmistu ajoissa?

Ylioppilaskunnan hallituksen talousjohtokunta on maanantaina 19.2. klo 17.00-18.00 Wilhelmsson-salissa kertomassa järjestöjen toiminta-avustuksen jakamisesta ja vastaamassa sitä koskeviin kysymyksiin.

Infossa kerrotaan periaatteista, joiden mukaan avustusta jaetaan, miten toiminta-avustuksen jako toteutetaan sekä kuinka saatua avustusta voi pyrkiä kasvattamaan.

Kysymyksiä voi myös lähettää etukäteen talousjohtokunnan puheenjohtajalle osoitteeseen sara.jarvinen@hyy.fi

Tila on valitettavasti esteellinen.

MISSÄ? Wilhelmsson-salissa (Mannerhemintie 5 A, 5 kerros)
MILLOIN? 19.2. klo 17.00-18.00
MIKSI? Koska HYY haluaa antaa teille rahaa

Facebook: https://www.facebook.com/events/138729190273385/

=========================

Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssi 17.-18.3.

“Kaveri on ollut todella väsynyt ja alakuloinen jo pitkään. Voikohan tämän takana olla jotain muutakin kuin rankka tenttiviikko? Mitä voin tehdä?”
”En enää tiedä vitsaileeko hallituslaiseni itsemurha-aikeistaan vai onko tämä hänen tapansa pyytää apua.”
”Mitä pitää tehdä ja kehen voin ottaa yhteyttä jos epäilen läheiseni sairastuneen psyykkisesti? Yllättäen oudoksi muuttunut käytös ja puheet pelottavat.”

Tunnistitko itsesi jostakin kysymyksestä? HYY ja Nyyti ry järjestävät yhteistyössä Suomen Mielenterveysseuran kanssa maksuttoman Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssin HYYn järjestötoimijoille 17.-18.3. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

HYY ja Nyyti ry järjestävät yhteistyössä Suomen Mielenterveysseuran kanssa Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssin HYYn järjestötoimijoille 17.-18.3.
Kurssilla saat tietoa yleisimmistä mielenterveyden häiriöistä ja niiden oireista. Lisäksi kurssin avulla lisätään valmiuksia ottaa puheeksi, tarjota apua ja ohjata hoitoon. Kurssin aikana opitaan myös soveltamaan mielenterveyden ensiavun askeleita. Jokainen kurssin suorittanut saa myös kirjan Haavoittuva mieli -tue ja tunnista.
Koulutuspäivät: la 17.3. klo 10-17 ja su 18.3. klo 10-16. Kurssi on kaksipäiväinen, eli läsnäoloa odotetaan molempina päivinä.
Koulutuspaikka: kokoushuone Sparre, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A 2. krs). Tila on osittain esteellinen.
Koulutus on maksuton. Osallistujille tarjotaan aamiaista koulutuspäivien aamuina klo 9-10.
Koulutukseen otetaan mukaan enintään 20 osallistujaa.
Koulutukseen ovat tervetulleita kaikki, jotka haluavat saada tietoa mielenterveyden häiriöistä ja niiden kohtaamisesta sekä mielenterveyden häiriöiden ensiavusta.
Ilmoittaudu kurssille 5.3. mennessä osoitteessa https://www.lyyti.fi/reg/MTEA2_2

Kurssi ja sen materiaalit ovat kokonaan suomeksi.

Lisätietoja:
Nyyti ry:n suunnittelija Päivi Kohta, paivi.kohta@nyyti.fi (koulutuksen sisältö) ja HYYn hallituksen jäsen Laura Wathén, laura.wathen@hyy.fi (koulutuspaikka, muut kysymykset)

=========================

Oletko kohdannut tai nähnyt seksuaalista häirintää opiskeluaikanasi?

Helsingin tutkijanaiset ry toteuttaa kyselyn seksuaalisesta häirinnästä yliopistoissa. Kysely on suunnattu kaikille Helsingin yliopiston, Aalto-yliopiston ja Taideyliopiston opiskelijoille ja henkilökunnalle sukupuoleen ja asemaan katsomatta. Kyselyn voi täyttää nimettömänä. Kyselyn tarkoituksena on paitsi saada tietoa yliopistoissa ja opiskelijaelämässä tapahtuvasta häirinnästä, myös selvittää ihmisten ajatuksia siitä, mitä seksuaalinen häirintä on. Vastaa kyselyyn viimeistään 12.3.2018.

https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/86119/lomake.html

1. Virityspäivä 22.2.2018

2. Järjestö - haluatko saada HYYn Instagramin käyttöön?

3. Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssi tulee - save the date!

1. Virityspäivä 22.2.2018
Innostu, kehity ja virity! Järjestötoimijoiden oma koulutustapahtuma Virityspäivä tulee taas torstaina 22.2.2018! Toimit sitten harrastejärjestössä, osakunnassa, ainejärjestössä tai tiedekuntajärjestössä, täältä löydät itsellesi mahdollisuuksia oppia uutta!
Lue lisää: https://hyy.fi/virityspaiva


2. Järjestö - haluatko saada HYYn Instagramin käyttöön?
HYY <3 Järjestöt. Koska ylioppilaskunta on yhtä kuin sen mahtavat järjestöt ja haluamme esitellä monipuolista toimintaanne,
luovutamme HYYn Instagram-tilin valittujen järjestöjen käyttöön. Pituudeltaan takeover voi olla päivän tai korkeintaan viikon. Takeoverit painottuvat intastoriesiin, mutta myös muutamia kuvia feediin on mahdollisuus laittaa! Tilillä on yli 2500 seuraajaa, joten tässä on loistava tilaisuus tavoittaa uusia ihmisiä!
Annamme halukkaille järjestöille hyvin vapaat kädet, eli mahdollisuuksia on vaikka mihin. Tykkäämme visuaalisuudesta, näyttävyydestä ja hyvästä meiningistä.

Onko juuri teillä jokin mahtava tapahtumakonsepti? Teettekö mielettömän upeaa perustoimintaa tai onko juuri teidän kampuksellanne huikeita opiskelutiloja? Entä onko teillä jotain muuta mitä haluaisitte esitellä muille opiskelijoille?
Kiinnostuitteko? Ottakaa yhteyttä järjestöviestinnästä vastaavaan hallituksen jäseneen Jane Kärnään (jane.karna@hyy.fi) ja saatatte saada mahdollisuuden vallata HYYn story!


3. Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssi tulee - save the date!
HYY ja Nyyti ry järjestävät yhteistyössä Suomen Mielenterveysseuran kanssa Mielenterveyden ensiapu 2 –kurssin HYYn järjestötoimijoille 17.-18.3. Koulutus on maksuton.
Kurssilla saa tietoa yleisimmistä mielenterveyden häiriöistä ja niiden oireista. Lisäksi kurssin avulla lisätään valmiuksia ottaa puheeksi, tarjota apua ja ohjata hoitoon. Lisätietoa ja ilmoittautuminen julkaistaan myöhemmin.

Hei!

Lämpimästi tervetuloa HYYn puheenjohtajaseminaariin maanantaina 29. tammikuuta! Seminaari kerää yhteen HYYn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajat ja tarjoaa vertaistukea, ideoita ja eväitä mahdollisimman hyvään puheenjohtajakauteen. Seminaariin ovat tervetulleita kaikki HYYn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajat sekä kaikista järjestöistä myös toinen edustaja. Ilmoittautuminen on auki 24.1. klo 23.59 asti oheisen linkin kautta:


https://goo.gl/forms/gKozfxiOZoLwDsl12

Tilaisuus alkaa kello 17 yhteisellä osuudella Alina- ja Wilhelmsson-salissa (Uusi ylioppilastalo, 3. ja 5. kerros), jossa tarjolla on myös pientä purtavaa. Yhteisen osuuden jälkeen jokainen osanottaja osallistuu kahteen valitsemaansa työpajaan. Kumpikin työpaja kestää noin 50 minuuttia ja niiden välissä on pieni tauko. Työpajojen jälkeen on luvassa yhteinen lopetus ja ruokailu, jonka jälkeen siirrytään jatkoille, jossa on myös mahdollisuus saunoa. Tarkempi aikataulu ja tilat lähetetään osallistujille sähköpostitse ennen tapahtumaa.

Tilaisuus on pääosin suomenkielinen. Osa tapahtuman tiloista on esteellisiä, ilmoitathan tarpeestasi ilmottautumislomakkeessa.

Työpajat ja niiden lyhyet kuvaukset:

Työpaja 1, Puheenjohtajan ABC
Puheenjohtajana toimimisen perusteet vasta-alkajille. Mitä puheenjohtajan täytyy vähintään tietää? Mitä pitää tehdä heti alkuvuodesta? Mistä saa apua ja tukea?

Työpaja 2, Kokouskäytänteet
Ei enää sekaannuksia ja turhautumista menettelytavoista! Tässä pajassa hiot kokoustamistaidoistasi niin timanttiset, että puheenjohtamisesi tuottaa sekä teknisesti oikein tehtyjä päätöksiä että tyytyväisiä hallituksen jäseniä.

Työpaja 3,  Dokumentit järjestön voimavaraksi!
Tekeekö järjestösi dokumentteja vain HYYtä varten? Ei enää! Tässä työpajassa valjastamme dokumentit toiminnan tueksi ja hyödyksi.

Työpaja 4, Toimijoiden jaksaminen
Vinkkejä ja pohdintaa, kuinka koko tiimi jaksaa 365 päivää.

Työpaja 5, Toimijoiden ryhmäyttäminen ja motivointi
Järjestötoiminnassa ryhmäytyminen ja motivointi ovat asioita, jotka pitkälti määrittävät sitä, millainen hallituksen vuodesta muodostuu. Tässä työpajassa harjoitellaan ja ideoidaan keinoja, jolla hallituksesta saa muodostettua toimivan ryhmän ja heidät saa pidettyä motivoituneena työskentelyyn läpi koko vuoden.

Työpaja 6, Kohti uutta - johtaminen toiminnan muutoksessa
Haluatko viedä järjestösi toimintaa uuteen suuntaan? Miten johdat muutoksia järjestössäsi niin toiminnan kehittyessä kuin sen muuttuessa? Tässä työpajassa saat vinkkejä onnistuneeseen toiminnan muutokseen ja koulutusta johtamiseen muutosten keskellä.

Tervetuloa!

Tapahtuman järjestää HYYn Järjestövaliokunta. Lisätietoja tapahtumasta saa valiokunnan puheenjohtajalta Lauri Grünthalilta, lauri.grunthal@helsinki.fi, 0503277480.

Jokaisen järjestön, joka aikoo käyttää Alina-salia kevään aikana tulee lähettää vähintään yksi edustaja kevään Alina-koulutuksiin. Koulutus tulee olla käyty ennen järjestön Alinan käyttövuoroa. Jokaisen järjestön tulee käydä koulutus kalenterivuosittain ja jokaisessa Alina-salissa järjestettävässä tapahtumassa vähintään yhden järjestyshenkilönä toimivan on täytynyt osallistua koulutukseen viimeisen vuoden aikana. Osallistujien määrää per järjestö ei ole rajoitettu, mutta kunkin osallistujan tulee erikseen ilmoittautua tällä lomakkeella. Kukin osallistuja voi edustaa ainoastaan yhtä järjestöä koulutuksessa.

Koulutukset järjestetään Alina-salissa, Uuden ylioppilastalon A-rapun 3. kerroksessa (Mannerheimintie 5 A). Koulutuksia järjestetään suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi, huomioithan eri kielivaihtoehdot ja kellonajat valitessasi koulutustasi. Koulutus kestää noin tunnin. Kevään koulutuspäivät ovat

15.1. klo 18 (suomi/englanti)
17.1. klo 18 (suomi/ruotsi)
22.1. klo 17 (suomi/englanti)
22.1. klo 18.15 (suomi/englanti)
23.1. klo 17 (suomi/ruotsi)
23.1. klo 18.15 (suomi/ruotsi)

Ilmoittaudu koulutukseen täällä: https://goo.gl/forms/KZzek8W5A8iwmelj2

Lisätietoja koulutuksesta antaa HYYn Järjestövaliokunnan puheenjohtaja Lauri Grünthal, lauri.grunthal(at)helsinki.fi, 0503277480

Muista myös nämä:

Alina-salin käyttöehdot
Alina-salin ohjevihko
Järjestyshenkilösitoumus



Hyvää ja rauhallista joulua!
Save the dates: Puheenjohtajaseminaari I 29.1. ja Virityspäivä 22.2.
Toivota kansainvälinen opiskelija tervetulleeksi!

Hyvää ja rauhallista joulua!

HYYn toimisto on suljettu 21.12.-1.1. HYY kiittää kaikkia järjestöjä kuluneesta vuodesta ja toivottaa kaikille järjestötoimijoille rauhallista ja kiireetöntä joulua!

HYYn tiloissa toimivat järjestöt: muistattehan kääntää tai lakkauttaa lehtitilauksenne joululomien ajaksi. Huolehtikaa myös, että ikkunat ovat suljetut ja jäteastiat tyhjennetyt.



Save the dates: Puheenjohtajaseminaari I 29.1. ja Virityspäivä 22.2.

Vuosi 2018 käynnistyy Järjestövaliokunnan Puheenjohtajaseminaarilla maanantaina 29.1. Puheenjohtajaseminaari tarjoaa rautaisannoksen koulutusta ja kohtalotovereihin tutustumista. Ohjelma ja aikataulu julkaistaan myöhemmin, mutta kirjaa päivä kalenteriisi jo nyt!

Kun puheenjohtajat on koulutettu tehtäviinsä, on aika tarjota tukea ja tietoa kaikille järjestöaktiiveille ja Virityspäivän ohjelmien sisällöistä kiinnostuneille! Virityspäivä on HYYn järjestöaktiivien koulutuspäivä, jossa koulutetaan, inspiroidaan ja keskustellaan järjestötoimijoita kiinnostavista aiheista. Virityspäivä pidetään yliopiston päärakennuksella 22.2. Ohjelmassa on luvassa ainakin koulutuksia taloudenhoitajille, yhdenvertaisuusvastaaville, tapahtumanjärjestäjille ja viestijöille.



Toivota kansainvälinen opiskelija tervetulleeksi!

Welcome Fair kielikeskuksella 10.1.2018

Tule mukaan kutsumaan kansainvälinen opiskelija järjestösi toimintaan! HYYn piirissä toimivilla järjestöillä on mahdollisuus osallistua kansainvälisille tutkinto- ja vaihto-opiskelijoille järjestettävälle Welcome Fairille. Tilaisuus järjestetään Helsingin yliopiston kielikeskuksen tiloissa torstaina 10.1. kello 10–16. Paikkoja järjestöille on rajallinen määrä.

Ilmoittautuminen tapahtuu oheisella Lyyti-lomakkeella, joko koko päiväksi tai vain muutamaksi tunniksi:

https://www.lyyti.fi/reg/Welcome_fair_1341/fi

Ilmoita järjestösi mukaan viimeistään 7.1., mielellään jo aikaisemmin!

Mikäli ette pääse paikalle, mutta haluatte kertoa toiminnastanne esimerkiksi englanninkielisellä julisteella tai flyereilla, ilmoittautukaa samalla Lyyti-lomakkeella.

Lisätietoja antaa HYYn asiantuntija Hannele Kirveskoski: hannele.kirveskoski@hyy.fi tai 050 543 9608. Eri tiedekuntien opiskelijoiden saapumisaikatauluja Welcome Fairille voi tiedustella myös!

HYYn Järjestövaliokunnan vuoden 2017 Järjestökilpailujen voittajat on valittu ja palkittu! Julkistaminen ja palkitseminen tapahtui 20.11. järjestetyssä Järjestögaalassa. Osallistujia oli paljon ja kilpailuehdotusten taso oli huikean korkea. Alla on kuvailtuna kukin kilpailuluokka, siinä käytetyt kriteerit sekä voittaja.

Haalarimerkkikilpailu
Haalarimerkkikilpailussa etsittiin niin hauskoja, hienoja, oivaltavia tai muulla tavoin huikeita haalarimerkkejä. Haalarimerkkikilpailuun tuli osallistumisia yhteensä 16. Osa merkeistä toi jollakin hauskalla ja kekseliäällä tavalla esiin järjestön olemassaolon tarkoituksen (esimerkiksi oppiaineen tai harrastuksen), osa oli tehty jotakin tiettyä tapahtumaa varten ja osa otti kantaa ajankohtaisiin tapahtumiin. Voittajaksi selviytyi erityispedagogiikan ainejärjestö Erikeepperin haalarimerkki. Voittaja päätettiin äänestämällä Järjestövaliokunnan kokouksessa.


Järjestölehtikilpailu
Järjestölehtikilpailuun saattoi osallistua sähköisellä tai paperisella lehdellä. Kilpailuun tuli 14 osallistumista. Kilpailuehdotukset kävi läpi ja arvioi erikseen koottu raati. Raati katsoi, että kaikki osallistuneet järjestölehdet olivat varsin laadukkaita. Edukseen erottuivat erityisesti Kannunvalajien Tutkain, poliittisen historian opiskelijoiden Polho ry:n Poleemi sekä viestinnän opiskelijoiden ainejärjestön Media ry:n Groteski. Näistä kolmesta voittajaksi valikoitui tänä vuonna Kannunvalajien Tutkain. Raadin arvion mukaan Tutkain ottaa kantaa ilmiöihin yhteiskunnassa ja yliopistolla. Kilpailuun osallistunut numero tarkasteli ihmisyyttä ja sitä, mitä on olla minä. Osa lehdestä oli julkaistu englanniksi, jonka raati katsoi lehden eduksi. Lehden sisällöt ja ulkoasu olivat ammattitaitoisesti tuotettuja. Näiden perustelujen pohjalta raati valitsi Tutkaimen voittajaksi. Katso kilpailuun osallistunut numero täältä: http://issuu.com/tutkain/docs/tutkainissuu2/1?e=0

Sitsilaulukilpailu
Sitsilaulukilpailuun, toiselta nimeltään Uuden sitsimusiikin kilpailuun, osallistuneiden kappaleiden tuli olla vähintään uudelleen sanoitettuja, mutta myös uudet sävelmät olivat tervetulleita. Laulun tuli soveltua sitseille, muuten kappaleen aihe oli vapaavalintainen. Lisäksi kappaleen tuli olla kirjoitettu vuoden 2017 aikana ja se saattoi olla vielä esittämätön. Kilpailuun osallistui 9 uutta sitsilaulua. Laulujen sanoitukset kertoivat muun muassa opiskeluista, opiskelijaelämästä ja sen haasteista sekä ajankohtaisista muutoksista. Voittajan valitsi Järjestövaliokunta kokouksessaan ja kappaleiden toimivuutta testattiin laulamalla ne läpi. Voittajaksi äänestettiin tänä vuonna humanistisen tiedekunnan tiedekuntajärjestö Humanisticumin Valehtelisin jos edustaisin. Kappaleen sanoitettiin ja sovitettiin syksyn opiskelijaedustajien rekrytoimisen aikaan. Kappaleen voi kuunnella täältä: https://soundcloud.com/timo-kalliokoski-257598080/valehtelisin-jos-edust...

Yhteistyökilpailu
Yhteistyökilpailussa etsittiin kahden tai useamman järjestön omaperäistä, näkökulmia-avartavaa, jäseniä erityisesti hyödyttävää tai ilahduttavaa yhteistyötä. Yhteistyö sai olla pitkäaikaisempaa toimintaa tai toiminnan osa, tai jokin yhdessä järjestetty huikea tapahtuma tai tempaus. Yhteistyön tuli olla tapahtunut vuoden 2017 aikana. Kilpailuun osallistui seitsemän erilaista yhteistyön muotoa. Osallistuneissa oli niin uusista koulutusohjelmista tai oppiaineiden tiedekuntamuutoista johtanutta yhteistoimintaa, opintomatka, tiedekunnan eri järjestöjen hallitusten ryhmäyttämistä, urheilutapahtuma sekä kaikkien osakuntien yhdessä järjestämä Fuksidisko. Osallistuneet yhteistyöt olivat kaikki laadukkaita ja ilahduttivat voittajan valinnutta Järjestövaliokuntaa suuresti. Voittajaksi ennaltamääriteltyjen kriteerien pohjalta selviytyi poliittisen historian opiskelijoiden Polho ry:n ja Valtio-opin opiskelijoiden VOO ry:n yhteistyössä muiden Suomen politiikan ja poliittisen historian opiskelijoiden, P-klubi ry:n Turusta, Iltakoulu ry:n Tampereelta, Puolue ry:n Jyväskylästä, Kosmos Buran ry:n Rovaniemeltä sekä Maanpuolustuskorkeakoulun oppilaskunnan ja Kansainvälisen politiikan yhdistys FAIA ry:n kanssa järjestämä kaksipäiväinen Konflikti 2017 -konfliktinratkaisusimulaatio. Lisätietoja voittajasta tapahtuman nettisivuilta: https://www.conflictsimulation.net

BOOST365 -kilpailu
BOOST365 -kilpailussa etsittiin keinoja joilla järjestöt saavat aktiivitoimijansa jaksamaan koko vuoden. Kilpailuun saattoi osallistua erilaisilla teoilla tai toiminnanmuodoilla, joilla huolehditaan aktiivien jaksamisesta. Kilpailuun tuli deadlineen mennessä harmillisen vähän osallistujia, joka lisäsi huolta siitä, huolehditaanko toimijoiden jaksamisesta ja onko järjestöillä tarpeeksi osaamista ja ideoita tehdä tätä. Jaksamis-teema oli Järjestövaliokunnan vuodessa keskeinen ja sen merkityksellisyyttä ja tarpeellisuutta tullaan jatkamaan myös tulevana vuonna. Kilpailun voittajan valitsi erillinen raati, joka koostui valiokunnan edustajasta sekä Nyyti ry:n edustajasta. Voittajaksi valittiin Aikuiskasvatuksen kilta, jonka jaksamiseen tähtäävä toiminta oli monipuolista, jatkuvaa, matalakynnyksistä, osallistavaa ja laadukasta.

Vuoden opintoteko -kilpailu
HYYn opintovaliokunta haluaa kannustaa järjestöjä edunvalvontaan ja käytännön tekoihin opiskeluolosuhteiden parantamiseksi. Siksi valiokunta järjesti jälleen Vuoden opintoteko-kilpailun.Kilpailuun pystyi osallistumaan opintoihin, koulutuspolitiikkaan ja edunvalvontaan liittyvillä teoilla. Kilpailuun hyväksyttiin teot, jotka oli toteutettu vuoden 2017 aikana kilpailun määräajan umpeutumiseen mennessä. Kilpailuun osallistui yhteensä 6 tekoa, kaikki todella hyviä ja merkityksellisiä. Osallistuneet teot liittyivät muun muassa opiskelijoiden antamaan kurssipalautteeseen, mentorointiin, opintokykyyn, uudella kampukselle kotiutumiseen sekä tutkintoaikoihin vaikuttamiseen. Voittajan valitsemisessa perusteina käytettiin vaikutusta ja sen pitkäaikaisuutta, yhteistyötä ja yhteisön osallistamista. Lisäksi eduksi katsottiin hyvä viestintä. Näiden pohjalta voittajaksi valittiin estetiikan ainejärjestö Aistimus ry:n, yleisen kirjallisuustieteen ainejärjestö Katharsis ry:n, teatteritieteen ainejärjestö Repliikki ry:n ja musiikkitieteen ainejärjestö Synkooppi ry:n yhteinen toiminta, jonka ansiosta taiteiden tutkimuksen aineille saatiin turvattua tuntiopetuksen määrärahat, joita oltiin supistamassa.

Vuoden ympäristösitsit -kilpailu
HYYn Ympäristövaliokunta on vuoden aikana työstänyt Sitsioppaan, jonka avulla järjestöjen on helpompi kiinnittää huomiota ympäristöystävällisyyteen sitsatessaan. Opas ilmestyy alkuvuodesta 2018. Ympäristövaliokunnan järjestämässä kilpailussa etsittiin vuoden huikeimpia ympäristöystävällisiä sitsejä. Kriteereinä toimivat erityisesti se kuinka hyvin sitseillä otettiin huomioon kierrätys, ruoan ilmastovaikutukset ja hävikki sekä krääsättömyys. Kilpailuun osallistui kolme järjestöä. Voittajaksi valittiin biologian opiskelijoiden ainejärjestö Symbioosi ry. Symbioosin sitsit saivat valiokunnalta kiitosta erityisesti herkullisen kuuloisesta, ehjästä ja satokauden huomioivasta menusta, kierrätyksestä sekä omasta sahdista.

Monista pienistä ja joskus suuristakaan teoista ja panoksesta järjestölle ei aina saa ansaittua tunnustusta. Järjestösankarit 2017 kautta Järjestövaliokunta halusi tarjota keinon antaa tunnustusta ansaitseville järjestöaktiiveille. Kenellä tahansa oli mahdollisuus ilmiantaa haluamansa henkilö, jonka koki ansaitsevan järjestösankarin tittelin.

Tänä ensimmäisenä vuonna Järjestösankareita ilmiannettiin yhteensä 22 ja heidät palkittiin Järjestögaalassa kunniakirjoin. Vuoden 2017 Järjestösankarit ovat:

Jenni (NEFA, Humanisticum)
Sebastian (Historicus)
Ina (Historicus)
Sanni (Aikuiskasvatuksen kilta)
Arttu (TYT)
Emilia (Snäf, Nylands Nation)
Anu (Kompleksi)
Jenny (Östra Finlands Nation)
Juho (Humanisticum, HYAL)
Katri (Kronos)
Jenna (Fibula)
Emma (Humanisticum, SUB, Humanistispeksi)
Jaakko (Savolainen osakunta, SOL ja SOSSu ry)
Tiia (Matrix)
Teemu (Siula)
Suvi (Phemomena)
Vilma (Tekstiilarit)
Heini (Vuorovaikeutus)
Krista (HYAL)
Sakari (Savolainen osakunta)
Kristian (Savolaisen Osakunnan Laulajat)
Maria (Symbioosi)

HYYn puheenjohtajaseminaari 13.11. klo 17.00 Wilhelmsson-salissa
HYYn ja Unicafen keittiövälinemyyjäiset
Järjestögaala 2017
Näin järjestät kaikille turvalliset sitsit - opas julkaistu!
HYYn 149. vuosijuhla ja synttäribileet lähestyvät - hanki illalliskorttisi tai liput synttäribileisiin nyt!
Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkue 6.12.2017 – ilmoita järjestösi mukaan!


HYYn puheenjohtajaseminaari 13.11. klo 17.00 Wilhelmsson-salissa

HYYn järjestövaliokunta toivottaa kaikkien HYYn piirissä toimivien tiedekunta- ja ainejärjestöjen, osakuntien sekä harrastejärjestöjen nykyiset ja ensi vuoden puheenjohtajat sekä puheenjohtajaksi hakemisesta kiinnostuneet tervetulleiksi HYYn puheenjohtajaseminaariin 13.11.!
Ilta alkaa klo 17 yhteisellä osuudella Wilhelmsson-salissa Uudella ylioppilastalolla (Mannerheimintie 5 A, 5 krs.). Virallisen ohjelman jälkeen ilta jatkuu kaikille yhteisten jatkojen merkeissä. Tarkempi ohjelma julkaistaan lähempänä tapahtuma-ajankohtaa. Uusi ylioppilastalo on valitettavasti esteellinen, mutta järjestäjät auttavat tarvittaessa. Tilaisuus on pääosin suomenkielinen.
Muistathan ilmoittautua 10.11. mennessä linkin kautta: https://goo.gl/forms/QUq1c5R62Tk6bdzN2

NYKYISILLE PUHEENJOHTAJILLE
Miten vuosi puheenjohtajana on sujunut? Onko kaikki ollut timanttia ja elämän parasta aikaa vai jotain ihan muuta ? Mitä pitäisi vielä muistaa loppuvuodesta ja mitä puheenjohtajuudesta oikeastaan jää käteen?
Tule tapaamaan muita samassa tilanteessa olevia ja nauttimaan mukavasta illasta! Tapahtuma tarjoaa myös mainion mahdollisuuden antaa palautetta HYYn suuntaan ja keskustella järjestöjen kannalta ajankohtaisista asioista. Yhteisen aloitusosion jälkeen ilta jatkuu työpajoissa, joista kukin osallistuja valitsee kaksi.
Puheenjohtajan lisäksi tilaisuuteen on tervetullut toinenkin edustaja samasta järjestöstä. Tilaisuus on pääosin suomenkielinen.

UUSILLE JA POTENTIAALISILLE PUHEENJOHTAJILLE
Uusille ja potentiaalisille puheenjohtajille järjestetään seminaarissa omaa ohjelmaa. Yhteisen aloitusosion jälkeen seuraa puheenjohtajapaneeli, jossa nykyiset ja entiset puheenjohtajat kertovat kokemuksistaan ja heiltä voi kysyä mieltä askarruttavista asioista. Tämän jälkeen pääsee pohtimaan ja keskustelemaan, mitä tulevalta mahdolliselta puheenjohtajavuodelta odottaa ja mikä siinä jännittää.
Tulevien puheenjohtajien ohjelmaan ei ole järjestökohtaisia osallistujamäärä rajoituksia eikä työpajaan osallistuminen tarkoita, että henkilön olisi pakko hakea puheenjohtajaksi. Osallistujamäärä uusille suunnattuun ohjelmaan on kuitenkin rajoitettu Wilhelmsson-salin kapasiteetista johtuen yhteensä 60 henkilöön.

Lisätietoja tapahtumasta antaa:
Jane Kärnä
Järjestövaliokunnan puheenjohtaja
jane.karna@helsinki.fi / 0405896369


HYYn ja Unicafen keittiövälinemyyjäiset

Isot illalliset tarvitsevat isot välineet!

Kaipaako järjestösi keittiö lisää astioita? HYY ja Unicafe järjestävät tiistaina 14.11. klo 8.30-10.30 keittiövälinemyyjäiset Ylioppilasaukion Unicafessa. Tarjolla on erittäin edulliseen hintaan suurtalouskeittiöihin sopivia ruoanvalmistusastioita, tarjoiluvälineitä ja muita keittiötarvikkeita. Lisää tietoa astioista julkaistaan tapahtumassa myöhemmin!


Järjestögaala 2017
Järjestötoimija, kiitos tekemästäsi tärkeästä työstä!
 
Tänä vuonna haluamme kiittää sinua henkilökohtaisesti ensimmäistä kertaa järjestettävässä Järjestögaalassa. Illan aikana myös julkistetaan järjestökilpailujen voittajat sekä ilmiannetut järjestösankarit. Samalla pääset nauttimaan rennosta tunnelmasta muiden järjestötoimijoiden innostavassa seurassa, tietenkin tarjoiltujen herkkujen siivittämänä. Ja mikä parasta, HYYn Järjestövaliokunta hoitaa tapahtuman järjestelyt niin, että voit vain saapua paikalle ja nauttia illasta.
 
Tilaisuuteen ovat tervetulleita kaikki järjestötoimijat, vaikka järjestösi ei olisi osallistunut järjestökilpailuihin tai ilmiantanut järjestösankareita. Jos palkinto kuitenkin hieman kutkuttaa, vielä on hetki aikaa osallistua! Ilmoittautuminen kilpailuihin tapahtuu lomakkeella: http://bit.ly/Jarjestokilpailut2017.
 
Cocktail-tilaisuus alkaa klo 19 ja varsinainen ohjelma klo 19.30 HYYn keskustoimistolla Uudella Ylioppilastalolla (Mannerheimintie 5A, 2.krs.). Tila on valitettavasti esteellinen, mutta mikäli tarvitset apua, olethan yhteydessä järjestäjiin.
 
Pyydämme osallistujia ilmoittamaan tulostaan lomakkeella https://goo.gl/forms/C3mLnOLNwKZ732Si2, jotta osaamme varata tarjoiluja kaikille.
 
Lisätietoja tapahtumasta:
Marika Tuominen
Varapuheenjohtaja
HYYn Järjestövaliokunta
marika.tuominen@helsinki.fi


Näin järjestät kaikille turvalliset sitsit - opas julkaistu!
Olemme koonneet oppaan keinoista, joilla sitsit voi järjestää siten, että ne ovat kaikille turvalliset ja mahdolliset osallistua. Parhaita juhlia ovat sellaiset, joista kaikki voivat nauttia!
Opas järjestöwikissä: http://wiki.hyy.fi/index.php/P%C3%B6yt%C3%A4juhlien_j%C3%A4rjest%C3%A4mi...
Tulostettava opas:https://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/nain_jarjestat_yhdenvertaise...
 
HYYn 149. vuosijuhla ja synttäribileet lähestyvät - hanki illalliskorttisi tai liput synttäribileisiin nyt!
Vuosijuhlaa vietetään torstaina 23.11.2017 Crowne Plaza –hotellin säkenöivissä tiloissa. Juhla alkaa cocktail-tilaisuudella kello 16.30. Juhlaillalliselle siirrymme kello 17.45. Upea pöytäjuhla huipentuu akateemisiin juhlatansseihin.
Pöytäjuhlan ja juhlatanssien jälkeen alkavat tunnelmalliset synttäribileet, jotka ovat avoimet kaikille juhlijoille. Luvassa on klo 22.30 alkaen loistavaa musiikkia, eeppistä ohjelmaa ja ennen kaikkea huikeat bileet, joita et yksinkertaisesti voi jättää väliin. Lipunmyynti synttäribileisiin on käynnissä nyt! HYY tarjoaa erityisesti järjestöille 8 lipun lippupaketteja hintaan 48 €.

ILMOITTAUTUMINEN JA LIPUT SYNTTÄRIBILEISIIN
Voit hankkia illalliskortin vuosijuhlaan täältä: https://www.lyyti.fi/reg/HYY149
Ilmoittautuminen päättyy 12.11. tai kun paikat ovat täynnä. Ilmoittautuminen on sitova. Lippu synttäribileisiin kuuluu illalliskortin hintaan.

Liput synttäribileisiin voit ostaa täältä: https://bailataan.fi/events/13d070e8-8b44-493b-bf7b-49c5f9eefe6f
Liput synttäribileisiin ennakkoon (1.11. -19.11.) 8 €/kpl tai 8 lipun paketti 48 €
Tapahtumaviikolla sekä ovelta (20. - 23.11.) liput 9 €/kpl.
Hinnat sisältävät narikkamaksun (3€) ja upean haalarimerkin.
Lisätietoja vuosijuhlasta ja synttäribileistä: hyy.fi/vuosijuhla

Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkue 6.12.2017 – ilmoita järjestösi mukaan!
Pääkaupunkiseudun  opiskelijat juhlivat 100-vuotiaan Suomen itsenäisyyttä Opiskelijoiden  itsenäisyyspäivän juhlakulkueessa 6.12. Tapahtuman järjestävät  pääkaupunkiseudun ylioppilaskunnat HYY, AYY, TaiYo, SHS ja  Kadettitoverikunta sekä opiskelijakunnat Metka ja Helga. Perinteisten  soihtujen lisäksi tuhannet siniset ja valkoiset valot kirkastavat  itsenäisyyspäivän kulkueen ja Senaatintorin kansalaisjuhlan.
HYYn  piirissä toimivia järjestöjä pyydetään ilmoittamaan, osallistuuko  lippunne seppeleenlaskuun Sankariristille (järjestäytyminen klo 15.30)  ja kulkueeseen. Ilmoittautumiset viimeistään sunnuntaina 3.12.  osoitteessa https://www.lyyti.in/Juhlakulkue2017.

Alina-salin varauskierrokset keväälle 2018 16.10. - 8.11.

Varauskierrokset Alina-salin kevään vuoroille alkavat. Alina-salia voi varata varauskierrosten aikana. Varsinaisia varauskierroksia on syksyllä kaksi kappaletta. Lisäksi järjestetään ennakkovarauskierros. Näillä kierroksilla järjestö voi saada yhteensä kaksi (2) Alina-vuoroa keväälle 2018. Varaukset tehdään kunkin varauskierroksen omalla sähköisellä lomakkeella.

Kunkin varaavan järjestön tulee käydä Alina-salin käyttökoulutus jälleen vuonna 2018. Koulutus tulee olla käytynä ennen järjestön varausta. Alina-salin koulutuksia järjestetään jälleen  alkuvuodesta ja niistä tiedotetaan myöhemmin. Mikäli järjestö ei osallistu koulutuksiin, varaus raukeaa. Alina-salin käyttöä koskevat HYYn juhlatilojen käyttösopimuksen ehdot löytyvät osoitteesta https://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/juhla-_kokous-_ja_saunatiloj...
Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://tilavaraus.hyy.fi

Ennakkovaraus


Ennakkovarauskierros on auki 16.10. klo 12:00 – 22.10. klo 23:59. Tällöin järjestöillä on mahdollisuus varata juhlatiloja ennakkoon ennen varsinaisten varauskierrosten alkamista mikäli järjestöllä on hyvin perusteltu syy hakea jotain tiettyä päivää. Ennakkovarauskierroksen piiriin kuuluvat siis esimerkiksi vuosijuhlat, vuosijuhlien jatkot ja tietyn päivämäärän tapahtumat.

Mikäli järjestölle myönnetään Alina-salin vuoro ennakkokieroksella, se EI voi hakea vuoroa 1. varsinaisella varauskierroksella, vaan voi saada toisen käyttövuoronsa vasta 2. varsinaisella kierroksella.

Ennakkovarauskierroksen varauslomake: https://goo.gl/forms/wiXFMZ19ZbrB1bzb2

Päätökset ennakkovarauksista tekee HYYn Järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja järjestöasiantuntijan kanssa 24.10. klo 17-20.


Varsinaiset varauskierrokset


Varaukset tehdään kahdessa kierroksessa, joissa molemmissa voi hakea yhtä vuoroa Alinaan, mikäli järjestölle ei myönnetty ennakkovarauksella vuoroa. Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://tilavaraus.hyy.fi Mikäli järjestö yrittää varata jo varattuja päiviä, voi se vaikuttaa negatiivisesti vuoron saamiseen.

Varauksen saapumisaika ei vaikuta tilan saamiseen, mutta puutteellisia tai myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Jos varauksissa esiintyy päällekkäisyyksiä, pyritään kaikille järjestöille tarjoamaan jotakin niiden toivomista päivämääristä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, ratkaistaan monen toivoman vuoron saaja arpomalla. Vuorojen jakamisesta, järjestelystä ja arvonnasta vastaa Järjestövaliokunta. Varaavan järjestön nimeämän yhteyshenkilön tulee olla tavoitettavissa puhelimella varauskierrosten päätyttyä kun varauksia käsitellään, jotta järjestölle voidaan tarvittaessa tarjota muita vuoroja. Järjestöjen olisi hyvä miettiä myös vaihtoehtoisia päivämääriä siltä varalta, että alkuperäiset varaustoiveet menevät päällekkäin toisten järjestön varaustoiveiden kanssa.

I kierros
Varausaika: 25.10. kello 12:00 – 31.10. kello 23:59.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/H56OPc3rGNOPiMO83
Varausten käsittely 1.11.. klo 17-21.


II kierros
Varausaika 2.11. kello 12:00 - 8.11. kello 23:59.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/AfqgCqE8S6jSd65U2
Varausten käsittely 9.11. klo 17-21.

Varaukset päivitetään sähköiseen kalenteriin kunkin kierroksen jälkeen ja varausta hakeneille järjestöille laitetaan viestiä päätöksistä sähköpostitse.


Varaukset kierrosten jälkeen

Jäljelle jääneitä vapaita vuoroja voi tiedustella 13.11. alkaen HYYn palvelutoimistosta. Vapaat vuorot näkyvät varauskierrosten jälkeen HYYn varauskalenterista osoitteessa http://tilavaraus.hyy.fi

Mikäli Alina-salin varauskierroksista on kysyttävää, voitte olla yhteydessä Järjestövaliokunnan puheenjohtajistoon: jarjestovaliokunta@hyy.fi tai puheenjohtajaan jane.karna@helsinki.fi, 0405896369.

Sivut