Miten järjestösi tai yhteisösi toiminta voisi olla vieläkin houkuttelevampaa, inklusiivisempaa ja miten voisitte ottaa ihmisten moninaisuuden paremmin huomioon toiminnan suunnittelussa? Miten yhteisönne voisi olla entistäkin parempi paikka kaikille?

Tervetuloa kaikille järjestötoimijoille ja muille aiheesta kiinnostuneille järjestettävään koulutusiltaan tiistaina 11.12. Siltavuorenpenkereelle!

Tapahtumassa on tarkoitus herätellä toimijoita ajattelemaan ja huomioimaan useita erilaisia yhdenvertaisuuteen ja hyvään toimintakulttuuriin liittyviä näkökulmia sekä saada vinkkejä siitä miten lähteä kehittämään yhteisöään. Tapahtumaan toivotaan osallistujiksi niin nykyisiä kuin myös jo ensi vuodelle valittuja toimijoita, sillä tapahtumasta saa hyviä eväitä alkavan toimintakauden suunnittelun ja tekemisen tueksi!

Facebook: https://www.facebook.com/events/783012685391727/

Ilmoittautuminen:

https://lyyti.in/haloo.


Tapahtuman aikataulu:

17:00 Kahvikymppi
17:10 Tervetulopuheenvuorot, vararehtori Tom Böhling (HY) & Jane Kärnä ja Laura Wathén (HYY)

Herättelypuheenvuoroja
17:20 Jemina Fallenius, Pykälä
17:30 Emi Maeda, EHYT ry
17:45 Mona Eid, Ruskeat Tytöt
18:00 Tauko
18:05 Yliopistoyhteisö & yhdenvertaisuusn -keskustelu

Työkaluja
18:35 Tauko ja siirtyminen työpajoihin
18:40 1. työpaja
19:10 Tauko
19:15 2. työpaja
19:45 Tapahtuma päättyy


Tapahtuma järjestetään yhteistyössä Helsingin yliopiston kanssa.

Tapahtuma järjestetään suomeksi. Pyrimme auttamaan muiden kielitarpeiden mukaan parhaamme mukaan. Tila on esteetön.

1. Haloo? - Herättelyä ja keinoja kohti yhdenvertaisempaa yhteisöä -tapahtuma

2. Järjestö – ehdit vielä vastaamaan yhdenvertaisuuskyselyyn ja voittamaan ilmaisen Sivistys-vuoron!  

3. Welcome Fair kielikeskuksella 9.1. klo 10-16!

 
4. Kysely: kansainväliset opiskelijat järjestöissä


5. Ilmoita järjestösi mukaan Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkueeseen!


6. Tilinpäätösilta 4.12.2018


7. Järjestötoimija - lähde mukaan HYYn järjestövaliokuntaan!


1. Haloo? - Herättelyä ja keinoja kohti yhdenvertaisempaa yhteisöä -tapahtuma



Miten järjestösi  tai yhteisösi toiminta voisi olla vieläkin houkuttelevampaa, inklusiivisempaa ja miten voisitte ottaa ihmisten moninaisuuden paremmin huomioon toiminnan suunnittelussa? Miten yhteisönne voisi olla entistäkin parempi paikka kaikille?

Tervetuloa kaikille järjestötoimijoille ja muille aiheesta kiinnostuneille järjestettävään koulutusiltaan tiistaina 11.12. Siltavuorenpenkereelle!

Tapahtumassa on tarkoitus herätellä toimijoita ajattelemaan ja huomioimaan useita erilaisia yhdenvertaisuuteen ja hyvään toimintakulttuuriin liittyviä näkökulmia sekä saada vinkkejä siitä miten lähteä kehittämään yhteisöään. Tapahtumaan toivotaan osallistujiksi niin nykyisiä kuin myös jo ensi vuodelle valittuja toimijoita, sillä tapahtumasta saa hyviä eväitä alkavan toimintakauden suunnittelun ja tekemisen tueksi!

Tapahtuman tarkemmat sisällöt ja aikataulu julkaistaan ilmoittautumisen alkamisen yhteydessä 5.12.. Tapahtuma järjestetään yhteistyössä Helsingin yliopiston kanssa.

 
Tapahtuma järjestetään suomeksi. Pyrimme auttamaan muiden kielitarpeiden mukaan parhaamme mukaan. Tila on esteetön. Tapahtumassa on kahvitarjoilu.

Fb-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/783012685391727/


2. Järjestö – ehdit vielä vastaamaan yhdenvertaisuuskyselyyn ja voittamaan ilmaisen Sivistys-vuoron!  


HYYn yhdenvertaisuus- ja järjestösektorit ovat laatineet yhdenvertaisuuskyselyn järjestöille, kartoittaakseen tilannetta järjestöissä sekä kehittämään HYYn yhdenvertaisuustoimintaa ja –koulutuksia. Toivomme yhtä (1) vastausta per järjestö. Arvomme vastanneiden järjestöjen kesken ilmaisen Sivistys-vuoron keväälle 2019. 

Kyselyn vastausaika on 6.11.-30.11.. Kysely: https://www.lyyti.in/Yhdenvertaisuuskysely_jarjestoille_2621/fi

3. Welcome Fair kielikeskuksella 9.1. klo 10-16! 


Tule mukaan kutsumaan kansainvälinen opiskelija järjestösi toimintaan! HYYn piirissä toimivilla järjestöillä on mahdollisuus osallistua kansainvälisille tutkinto- ja vaihto-opiskelijoille järjestettävälle Welcome Fairille. Tilaisuus järjestetään Helsingin yliopiston kielikeskuksen tiloissa keskiviikkona 9.1. kello 10–16. Paikkoja järjestöille on rajallinen määrä.
 
Ilmoittautuminen tapahtuu oheisella Lyyti-lomakkeella: https://www.lyyti.fi/reg/Welcome_fair_2147/fi
  
Ilmoita järjestösi mukaan viimeistään 2.1.!
 
Lisätietoja antaa HYYn asiantuntija Hannele Kirveskoski: hannele.kirveskoski@hyy.fi


4. Kysely: kansainväliset opiskelijat järjestöissä


HYY selvittää kyselyllä järjestöjen parhaita kansainvälisyyden käytäntöjä, haasteita sekä asioita, joissa HYY voisi tukea järjestöjä. Vastaaminen vie muutaman minuutin, mutta tieto on meille arvokasta! https://www.lyyti.fi/reg/Kansainvaliset_opiskelijat_jarjestoissa_2382/fi

Kiitos!


5. Ilmoita järjestösi mukaan Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkueeseen!


Lomakkeella ilmoitat, osallistuuko järjestönne lippunne kanssa seppeleenlaskuun Sankariristillä ja kulkueeseen vai pelkästään kulkueeseen. Täytä lomake mahdollisimman pian tai viimeistään 3.12.2018 klo 23.59 mennessä. Lisätietoja kulkueesta, aikataulusta, pukeutumisesta ja järjestölipuista löydät tapahtuman omalta verkkosivulta: https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/

Tänä vuonna opiskelijat liittyvät kulkueeseen yhdessä kestävän kehityksen ja Suomen luonnon puolesta. Tapahtuman järjestävät pääkaupunkiseudun ylioppilaskunnat HYY, AYY, TaiYo, SHS ja Kadettitoverikunta sekä opiskelijakunnat METKA ja Helga.

Ilmoittaudu täällä: https://www.lyyti.in/Opiskelijoiden_itsenaisyyspaivan_juhlakulkue_3349/fi


6. Tilinpäätösilta 4.12.2018


HYY järjestää piirissään toimivien järjestöjen taloudenhoitajille koulutuksen tilinpäätöksen tekemisestä. Koulutuksessa opetetaan miten järjestön tilinpäätös laaditaan. Kouluttajana toimii KHT Johanna Hilden. Kurssi pidetään Wilhelmsson-salissa klo 17-20. Tila on valitettavasti esteellinen.

Koulutuksessa käytetään Tilitin -ohjelmistoa, joten osallistujia pyydetään ottamaan mukaan omat tietokoneet ja asentamaan ohjelmisto valmiiksi. Tilittimen voi ladata ilmaiseksi täältä: http://helineva.net/tilitin/. Tilassa on rajallisesti pistokkeita, joten osallistujia suositellaan lataamaan tietokoneensa ennen tapahtumaa.

Kouluttajalle on mahdollista lähettää kysymyksiä ennakkoon. Jos sinulla on jo nyt tiedossa monta visaista ongelmaa esimerkiksi taseen laskemisesta, tuloslaskelmaan kuuluvista menoista, tositteiden tiliöinnistä tai mistä tahansa muusta tilinpäätökseen tekemisestä, lähetä kysymyksesi Johannalle osoitteeseen johanna.hilden [at] outlook.com.

Ilmoittaudu koulutukseen 1.12. mennessä e-lomakkeella: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/93274/lomake.html


7. Järjestötoimija - lähde mukaan HYYn järjestövaliokuntaan!


Tykkäätkö järjestöistä, järjestötoiminnasta ja järjestötoimijoista? Tule mukaan tekemään HYYstä parasta mahdollista paikkaa järjestöille ja järjestötoimijoille!

Järjestövaliokunta osallistuu HYYn piirissä toimivien järjestöjen toimintaedellytysten kehittämiseen tiiviissä yhteistyössä asiantuntijan ja ylioppilaskunnan järjestöistä vastaavan hallituksen jäsenen kanssa. Valiokunnan tehtäviin kuuluu vuosittain muun muassa järjestää kaksi puheenjohtajaseminaaria ylioppilaskunnan piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajille, jakaa Alinan-salin käyttövuorot ja organisoida käyttökoulutukset, pitää järjestökilpailuja, ideoida muita järjestöille suunnattuja koulutuksia ja palveluita yhdessä järjestösektorin kanssa sekä osallistua järjestöjen toiminta-avustusjaon kehittämiseen. Lisäksi valiokunta on yleensä vuoden aikana vieraillut esimerkiksi HYYn arkistossa sekä eri järjestötiloissa ja tutustunut niissä majailevien järjestöjen toimintaan sekä järjestänyt katusitsit Avajaiskarnevaaleilla.

Järjestövaliokunnan vaalikokous pidetään 4.12. HYYn keskustoimistolla (Mannerheimintie 5 A, 2. kerros) kokoushuone Topeliuksessa klo 18 alkaen. Kokouksessa valitaan ensi vuoden toimijat ja se on myös loistava tilaisuus tulla tutustumaan valiokuntaan ja lähteä mukaan!

Lisätietoja myöhemmin HYYn Järjestöasiat faceboo-sivulla tai  lauri.grunthal(a)helsinki.fi.

1. Järjestö – vastaa yhdenvertaisuuskyselyyn ja voita ilmainen Sivistys-vuoro! 

2. HYY150-festivaali 10-24.11.2018 

3. Olavi Uusivirta ja Gasellit HYY150-vuosijuhlaviikonlopun pääesiintyjiksi!

4. Ilmoita järjestösi mukaan Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkueeseen!

5. Tilinpäätösilta 4.12.2018

6. SAVE THE DATE! Koulutuksia ja tapahtumia järjestötoimijoille!

7. #HYYtymättömät-verenluovutuskampanja - vielä ehditte! 


1. Järjestö – vastaa yhdenvertaisuuskyselyyn ja voita ilmainen Sivistys-vuoro!


HYYn yhdenvertaisuus- ja järjestösektorit ovat laatineet yhdenvertaisuuskyselyn järjestöille, kartoittaakseen tilannetta järjestöissä sekä kehittämään HYYn yhdenvertaisuustoimintaa ja –koulutuksia. Toivomme yhtä (1) vastausta per järjestö. Arvomme vastanneiden järjestöjen kesken ilmaisen Sivistys-vuoron keväälle 2019.

Kyselyn vastausaika on 6.11.-30.11.. Kysely: https://www.lyyti.in/Yhdenvertaisuuskysely_jarjestoille_2621/fi


2. HYY150-festivaali 10-24.11.2018


Ilmaista jäätelöä, pakohuonepelejä, glitteriä ja keskustelutilaisuuksia – HYY150-festivaali tarjoaa jokaiselle jotakin!

Juhlavuoden huipentava HYY150-festivaali kokoaa yhteen ylioppilaskunnan parhaat opiskelijatapahtumat kimaltavimmista bileistä kiinnostavimpiin seminaareihin. Ilmaista tai opiskelijahintaista festivaaliohjelmaa järjestetään ympäri Helsinkiä 10.-24.11.2018. Ohjelmistossa konsertteja, klubeja, työelämätapahtumia, taidetta ja paljon muuta. Bongaa omat suosikkitapahtumasi täältä: https://www.hyy150.fi/hyy150-festivaali/

 
HYYn musiikkikorporaatioiden suuri yhteiskonsertti Tulen synty avaa festivaalin 10.11. klo 17. Yliopiston juhlasalin lavalle nousevat sinfoniaorkesteri Ylioppilaskunnan Soittajat sekä kuorot Ylioppilaskunnan Laulajat, Lyran ja Akademen, jotka esittävät konsertissa otteita ohjelmistoistaan. Opiskelijaliput ainutlaatuiseen konserttiin maksavat 15€.
Lue konsertista lisää ja varaa liput järjestöllesi nyt: https://www.facebook.com/events/461066407721970/


3. Olavi Uusivirta ja Gasellit HYY150-vuosijuhlaviikonlopun pääesiintyjiksi!


HYY150-juhlavuosi huipentuu unohtumattomaan juhlaviikonloppuun, jonka kruunaavat HYY150 Synttäribileet The Circuksessa lauantaina 24.11. ja HYY150 Sillis Kumpulan kampuksella sunnuntaina 25.11. Synttäribileissä lavalle nousee suomalaisen rockin kirkkaimpiin tähtiin kuuluva Olavi Uusivirta ja Silliksellä puolestaan suomiräpin komeetta Gasellit. Nappaa siis järjestökaverit kainaloon ja varmistakaa paikkanne vuosisadan bileissä, sillä näin timanttista tilaisuutta saa odottaa taas seuraavat 50 vuotta!

Hanki liput: http://bit.ly/hyy150vklp


4. Ilmoita järjestösi mukaan Opiskelijoiden itsenäisyyspäivän juhlakulkueeseen!

Lomakkeella ilmoitat, osallistuuko järjestönne lippunne kanssa seppeleenlaskuun Sankariristillä ja kulkueeseen vai pelkästään kulkueeseen. Täytä lomake mahdollisimman pian tai viimeistään 3.12.2018 klo 23.59 mennessä. Lisätietoja kulkueesta, aikataulusta, pukeutumisesta ja järjestölipuista löydät tapahtuman omalta verkkosivulta: https://itsenaisyyspaiva.ayy.fi/

Tänä vuonna opiskelijat liittyvät kulkueeseen yhdessä kestävän kehityksen ja Suomen luonnon puolesta. Tapahtuman järjestävät pääkaupunkiseudun ylioppilaskunnat HYY, AYY, TaiYo, SHS ja Kadettitoverikunta sekä opiskelijakunnat METKA ja Helga.

Ilmoittaudu täällä: https://www.lyyti.in/Opiskelijoiden_itsenaisyyspaivan_juhlakulkue_3349/fi


5. Tilinpäätösilta 4.12.2018


HYY järjestää piirissään toimivien järjestöjen taloudenhoitajille koulutuksen tilinpäätöksen tekemisestä. Koulutuksessa opetetaan miten järjestön tilinpäätös laaditaan. Kouluttajana toimii KHT Johanna Hilden. Kurssi pidetään Wilhelmsson-salissa klo 17-20. Tila on valitettavasti esteellinen.

Koulutuksessa käytetään Tilitin -ohjelmistoa, joten osallistujia pyydetään ottamaan mukaan omat tietokoneet ja asentamaan ohjelmisto valmiiksi. Tilittimen voi ladata ilmaiseksi täältä: http://helineva.net/tilitin/. Tilassa on rajallisesti pistokkeita, joten osallistujia suositellaan lataamaan tietokoneensa ennen tapahtumaa.

Kouluttajalle on mahdollista lähettää kysymyksiä ennakkoon. Jos sinulla on jo nyt tiedossa monta visaista ongelmaa esimerkiksi taseen laskemisesta, tuloslaskelmaan kuuluvista menoista, tositteiden tiliöinnistä tai mistä tahansa muusta tilinpäätökseen tekemisestä, lähetä kysymyksesi Johannalle osoitteeseen johanna.hilden [at] outlook.com.

Ilmoittaudu koulutukseen 1.12. mennessä e-lomakkeella: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/93274/lomake.html


6. SAVE THE DATE! Koulutuksia ja tapahtumia järjestötoimijoille!

Järjestögaala 21.11.
Tuntuuko siltä, että järjestöhommissa ei saa riittävästi kiitosta? Ei hätää, toista kertaa järjestettävässä järjestögaalassa pääset kiitettäväksi ahkerasta työstäsi hyvässä seurassa! Illan aikana julkistetaan myös järjestökilpailujen voittajat sekä ilmiannetut järjestösankarit! 

Yhdenvertaisuuskoulutusilta 11.12.
Kaipaisiko järjestösi tukea ja vinkkejä, jotta voisitte kehittää järjestöänne entistä yhdenvertaisemmaksi? Laita kalenteriin 11.12.! Lisää tietoa tulossa pian.


7. #HYYtymättömät-verenluovutuskampanja - vielä ehditte!


HYY ja Konstruktio haastavat kaikki järjestöt verenluovutukseen 1.10.-30.11.2018!

Määrällisesti ja jäsenmäärään suhteutettuna eniten luovuttaneet järjestöt voittavat HYYn Sivistys-saunatilan käyttöönsä!

Osallistuminen on helppoa!
1. Perusta järjestöllesi ryhmä www.veripalvelu.fi/ryhmat tai päivitä jo olemassa olevan ryhmän tiedot sanomatalo.verenluovutus@veripalvelu.fi

2. Varaa aika ryhmälle verenluovutukseen sanomatalo.verenluovutus@veripalvelu.fi ja tee Sovinko luovuttajaksi –testi (www.sovinkoluovuttajaksi.fi)

3. Kerro luovutuspaikalla järjestösi nimi. Saat haalarimerkin ja lisäät käyntisi oman järjestösi käynteihin.

Lisätietoja voit kysyä Johanna Sarkamalta (Konstruktio ry) johanna.sarkama@helsinki.fi

1. Ilmianna Järjestösankari!
2. Osallistu HYYn Järjestökilpailuihin 4.11. mennessä!
3. Save the date! Koulutuksia ja tapahtumia järjestötoimijoille!
4. Alina-salin varauskierrokset keväälle 2019 
5. #HYYtymättömät-verenluovutuskampanja alkaa 1.10.2018!
6. Hae kalustetukea!
7. Järjestä HYY150 X Järjestö -juhlat ja voita sauna-ilta!


1. Ilmianna järjestösankari!

Ilmianna oman järjestösi ahkera puurtaja tai positiivinen ja innostava supersankari, joka ansaitsee tunnustuksen tärkeästä työstään. Lisätietoja: https://hyy.helsinki.fi/fi/node/13343#sankarit . Järjestösankarin voi ilmiantaa osoitteessa bit.ly/jarjestosankarit2018


Deadline ilmiannoille on 4.11. klo 15.


2. Osallistu HYYn Järjestökilpailuihin 4.11. mennessä!


Järjestökilpailut ovat täällä taas!

Tänä vuonna kilpaillaan parhaasta haalarimerkistä, järjestölehdestä, yhteistyöstä, sitsilaulusta, järjestötilasta sekä BOOST365 -kilpailussa järjestöaktiivien hyvinvoinnista huolehtimisesta. Tarkemmat tiedot ja ohjeet osallistumiseen löytyvät HYYn sivuilta osoitteesta hyy.fi/jarjestokilpailut.
 
Osallistuminen kaikkiin kilpailuihin tapahtuu lomakkeella bit.ly/jarjestokilpailut2018
Kaikkiin kilpailuihin ilmoittautuminen päättyy 4.11. klo 15.


3. Save the date! Koulutuksia ja tapahtumia järjestötoimijoille!

Puheenjohtajaseminaari II 13.11.
Vuoden toisessa puheenjohtajaseminaarissa käydään läpi muun muassa vuoden isoimpia onnistumisia ja turhautumisenaiheita sekä mitä vielä pitäisi tehdä. Seminaari on suunnattu järjestöjen väistyville ja uusille puheenjohtajille.

Järjestögaala 21.11.
Tuntuuko siltä, että järjestöhommissa ei saa riittävästi kiitosta? Ei hätää, toista kertaa järjestettävässä järjestögaalassa pääset kiitettäväksi ahkerasta työstäsi hyvässä seurassa! Illan aikana julkistetaan myös järjestökilpailujen voittajat sekä ilmiannetut järjestösankarit!

Huominen tehdään nyt -tapahtuma 26.11.
HYY150 -juhlavuoden osana oleva tapahtuma keskittyy tulevaisuuteen ja sen rakentamiseen. Klo 18-18.45 ohjelmassa järjestötoimijoille relevanttia tulevaisuudenrakentamista!

Tilinpäätösilta 4.12.  
Vuosi lähenee loppuaan ja järjestön tilinpäätös häämöttää horisontissa. Mutta mitä tasetilille kirjataan? Mitä kaikkea tilinpäätökseen kuuluu? Mitä eroa on taseen vastaavalla ja vastattavalla? Kuka allekirjoittaa tilinpäätöksen? HYY järjestää taloudenhoitajille suunnatun tilinpäätösillan 4.12., missä opetellaan tekemään yhdistyksen tilinpäätös.


4. Alina-salin varauskierrokset keväälle 2019

Alina-salin varauskierrokset ovat käynnissä. Alina-salia voi varata varauskierrosten aikana.


Varsinaisia varauskierroksia on syksyllä kaksi kappaletta. Lisäksi järjestetään ennakkovarauskierros. Näillä kierroksilla järjestö voi saada yhteensä kaksi (2) Alina-vuoroa keväälle 2019. Varaukset tehdään kunkin varauskierroksen omalla sähköisellä lomakkeella. Lisätietoa Alina-salin varauskierroksista ja linkit varauslomakkeisiin: https://hyy.helsinki.fi/fi/blog/alina-salin-varauskierrokset-keväälle-2019


5. #HYYtymättömät-verenluovutuskampanja alkaa 1.10.2018!

HYY ja Konstruktio haastavat kaikki järjestöt verenluovutukseen 1.10.-30.11.2018!

Määrällisesti ja jäsenmäärään suhteutettuna eniten luovuttaneet järjestöt voittavat HYYn Sivistys-saunatilan käyttöönsä!

Osallistuminen on helppoa!
1. Perusta järjestöllesi ryhmä www.veripalvelu.fi/ryhmat tai päivitä jo olemassa olevan ryhmän tiedot sanomatalo.verenluovutus@veripalvelu.fi

2. Varaa aika ryhmälle verenluovutukseen sanomatalo.verenluovutus@veripalvelu.fi ja tee Sovinko luovuttajaksi –testi (www.sovinkoluovuttajaksi.fi)

3. Kerro luovutuspaikalla järjestösi nimi. Saat haalarimerkin ja lisäät käyntisi oman järjestösi käynteihin.

Lisätietoja voit kysyä Johanna Sarkamalta (Konstruktio ry) johanna.sarkama@helsinki.fi


6. Hae kalustetukea!


HYY tukee järjestötilojen sisustamiseksi tehtäviä kalustehankintoja. Tuki on tarkoitettu pääsääntöisesti HYYn tiloissa toimivien järjestöjen kalustehankintoihin ja määräraha kohdistetaan lähinnä pöytien, tuolien, lukollisten kaappien ja muiden sisustustarvikkeiden hankintaan. Toiveena on, että kalusteet lisäisivät järjestötilojen viihtyisyyttä ja järjestöjen halua pitää tiloistaan entistäkin parempaa huolta.

Kalustetuki on vapaasti haettavissa järjestösihteeriltä ympäri vuoden. Hankesuunnitelman sisältävät hakemukset voi lähettää sähköpostitse osoitteella jarjestosihteeri(at)hyy.fi tai postitse osoitteeseen Helsingin yliopiston ylioppilaskunta, PL 1099, 00101 HELSINKI. 


7. Järjestä HYY150 X Järjestö -juhlat ja voita sauna-ilta!



HYY150-juhlavuosi huipentuu unohtumattomaan vuosijuhlaviikonloppuun 24.-25.11., ja kannustamme kaikki järjestöt mukaan tähän kaikkien aikojen eeppisimpään juhlaviikonloppuun. Juhla alkaa lauantaina pöytäjuhlalla Vanhalla ylioppilastalolla, jatkuu läpi yön The Circuksessa HYY150 Synttäribileissä ja huipentuu sunnuntaina silliksellä, jossa juhlitaan rennossa meiningissä yhdessä opiskelijoiden ja alumnien kanssa.

Jokaisen HYYn jäsenen ja järjestön pitäisi päästä osaksi tätä suurta juhlaa, mutta pöytäjuhlan paikat ovat valitettavasti rajalliset. Järjestämällä omannäköiset HYY150-juhlat järjestönne jäsenille, voimme kaikki yhdessä juhlistaa 150-vuotiasta ylioppilaskuntaamme ympäri Helsinkiä samanaikaisesti. Juhlien ei tarvitse olla pönötystä tai täynnä virallisuuksia, vaan juuri teidän järjestönne näköiset. Sopiiko teille parhaiten cocktail-tilaisuus, sitsit vai rento hengailu vujubingoa pelaillessa? Tyyli on vapaa!

Juhlissa voitte halutessanne seurata vuosijuhlaa Vanhalta ylioppilastalolta suorana ja mikä parasta osallistua juhlaan itse omista juhlistanne. Euroviisu-tyyliin näytämme vuosijuhlassa Vanhalla ylioppilastalolla lyhyitä videotervehdyksiä järjestöjenne juhlista. Keräämme myös kaikki HYY150 X Järjestö -juhlat yhteiselle kartalle, jotta voimme yhdessä seurata, kuinka HYY150 näkyy ja kuuluu ympäri kaupunkia ja jokaiselle opiskelijalle! Ilmoita järjestösi mukaan osoitteessa: https://www.lyyti.in/HYY150XOrganisations. Kaikkien juhlien järjestäjien kesken arvotaan ilmainen käyttökerta kattosauna Sivistykselle keväälle 2019.

HYY150 X Järjestö -juhlien jälkeen ilta jatkuu tietysti säkenöivissä HYY150 Synttäribileissä The Circuksessa. Järjestöt voivat ostaa edullisempia lippupaketteja Synttäribileisiin 17.10. alkaen.

Alina-salin varauskierrokset keväälle 2019 15.10.-11.11.

Varauskierrokset Alina-salin kevään vuoroille alkavat pian.
Alina-salia voi varata varauskierrosten aikana. Varsinaisia varauskierroksia on syksyllä kaksi kappaletta. Lisäksi järjestetään ennakkovarauskierros. Näillä kierroksilla järjestö voi saada yhteensä kaksi (2) Alina-vuoroa keväälle 2019. Varaukset tehdään kunkin varauskierroksen omalla sähköisellä lomakkeella.

Kunkin varaavan järjestön tulee käydä Alina-salin käyttökoulutus kuluvan vuoden aikana. Koulutus tulee olla käytynä ennen järjestön varausta. Alina-salin koulutuksia järjestetään jälleen alkukeväästä ja niistä tiedotetaan myöhemmin. Mikäli järjestö ei osallistu koulutuksiin, varaus raukeaa.

Alina-salin käyttöä koskevat HYYn juhlatilojen käyttösopimuksen ehdot löytyvät osoitteesta;
https://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/juhla-_kokous-_ja_saunatilojen_ehdot_alina.pdf

Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://tilavaraus.hyy.fi


Ennakkovaraus


Ennakkovarauskierros on auki 15.10. klo 12:00 – 22.10. klo 23:59. Tällöin järjestöillä on mahdollisuus varata juhlatiloja ennakkoon ennen varsinaisten varauskierrosten alkamista mikäli järjestöllä on hyvin perusteltu syy hakea jotain tiettyä päivää. Ennakkovarauskierroksen piiriin kuuluvat siis esimerkiksi vuosijuhlat, vuosijuhlien jatkot ja tietyn päivämäärän tapahtumat.

Mikäli järjestölle myönnetään Alina-salin vuoro ennakkokieroksella, se EI voi hakea vuoroa 1. varsinaisella varauskierroksella, vaan voi saada toisen käyttövuoronsa vasta 2. varsinaisella kierroksella.

Ennakkovarauskierroksen varauslomake: bit.ly/alinaennakko


Päätökset ennakkovarauksista tekee HYYn Järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja järjestöasiantuntijan kanssa 24.10. klo 17:00-19:30.


Varsinaiset varauskierrokset


Varaukset tehdään kahdessa kierroksessa, joissa molemmissa voi hakea yhtä vuoroa Alinaan, mikäli järjestölle ei myönnetty ennakkovarauksella vuoroa. Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://tilavaraus.hyy.fi
Mikäli järjestö yrittää varata jo varattuja päiviä, voi se vaikuttaa negatiivisesti vuoron saamiseen. Järjestö saa varata vain yhden (1) vuoron kierroksella, mutta lomakkeessa ilmoitettavia päivämäärävaihtoehtoja on hyvä olla useampia.

Varauksen saapumisaika ei vaikuta tilan saamiseen, mutta puutteellisia tai myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Jos varauksissa esiintyy päällekkäisyyksiä, pyritään kaikille järjestöille tarjoamaan jotakin niiden toivomista päivämääristä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, ratkaistaan monen toivoman vuoron saaja arpomalla. Vuorojen jakamisesta, järjestelystä ja arvonnasta vastaa Järjestövaliokunta. Varaavan järjestön nimeämän yhteyshenkilön tulee olla tavoitettavissa puhelimella varauskierrosten päätyttyä kun varauksia käsitellään, jotta järjestölle voidaan tarvittaessa tarjota muita vuoroja. Järjestöjen olisi hyvä miettiä myös vaihtoehtoisia päivämääriä siltä varalta, että alkuperäiset varaustoiveet menevät päällekkäin toisten järjestön varaustoiveiden kanssa.


I kierros

Varausaika: 25.10. klo 12:00 - 31.10. klo 12:00
Varaukset tehdään lomakkeeseen: bit.ly/alinafirst
Varausten käsittely: 1.11. klo 17-19:30


II kierros

Varausaika: 5.11. klo 12:00 - 11.11. klo 12:00
Varaukset tehdään lomakkeeseen: bit.ly/alinasecond
Varausten käsittely: 12.11. klo 17-19:30


Varaukset päivitetään sähköiseen kalenteriin kunkin kierroksen jälkeen ja varausta hakeneille järjestöille laitetaan viestiä päätöksistä sähköpostitse.


Varaukset kierrosten jälkeen


Jäljelle jääneitä vapaita vuoroja voi tiedustella 14.11. alkaen HYYn palvelutoimistosta. Vapaat vuorot näkyvät varauskierrosten jälkeen HYYn varauskalenterista osoitteessa http://tilavaraus.hyy.fi



Mikäli Alina-salin varauskierroksista on kysyttävää, voitte olla yhteydessä Järjestövaliokunnan puheenjohtajistoon: jarjestovaliokunta@hyy.fi tai puheenjohtajaan Lauri Grünthaliin lauri.grunthal(at)helsinki.fi, 0503277480

1 HYY150 X Järjestö 
2 Lippupaketteja järjestöille HYY150 Synttäribileisiin
3 Lippupaketteja järjestöille HYY150 Sillikselle

1 HYY150 X Järjestö


Järjestä HYY150 X Järjestö -juhlat ja voita saunailta!

HYY150-juhlavuosi huipentuu unohtumattomaan vuosijuhlaviikonloppuun 24.-25.11., ja kannustamme kaikki järjestöt mukaan tähän kaikkien aikojen eeppisimpään juhlaviikonloppuun. Juhla alkaa lauantaina pöytäjuhlalla Vanhalla ylioppilastalolla, jatkuu läpi yön The Circuksessa HYY150 Synttäribileissä ja huipentuu sunnuntaina silliksellä, jossa juhlitaan rennossa meiningissä yhdessä opiskelijoiden ja alumnien kanssa.

Jokaisen HYYn jäsenen ja järjestön pitäisi päästä osaksi tätä suurta juhlaa, mutta pöytäjuhlan paikat ovat valitettavasti rajalliset. Järjestämällä omannäköiset HYY150-juhlat järjestönne jäsenille, voimme kaikki yhdessä juhlistaa 150-vuotiasta ylioppilaskuntaamme ympäri Helsinkiä samanaikaisesti. Juhlien ei tarvitse olla pönötystä tai täynnä virallisuuksia, vaan juuri teidän järjestönne näköiset. Sopiiko teille parhaiten cocktail-tilaisuus, sitsit vai rento hengailu vujubingoa pelaillessa? Tyyli on vapaa!

Juhlissa voitte halutessanne seurata vuosijuhlaa Vanhalta ylioppilastalolta suorana ja mikä parasta osallistua juhlaan itse omista juhlistanne. Euroviisu-tyyliin näytämme vuosijuhlassa Vanhalla ylioppilastalolla lyhyitä videotervehdyksiä järjestöjenne juhlista. Keräämme myös kaikki HYY150 X Järjestö -juhlat yhteiselle kartalle, jotta voimme yhdessä seurata, kuinka HYY150 näkyy ja kuuluu ympäri kaupunkia ja jokaiselle opiskelijalle! Ilmoita järjestösi mukaan osoitteessa: https://www.lyyti.in/HYY150XOrganisations. Kaikkien juhlien järjestäjien kesken arvotaan ilmainen käyttökerta kattosauna Sivistykselle keväälle 2019.

HYY150 X Järjestö -juhlien jälkeen ilta jatkuu tietysti säkenöivissä HYY150 Synttäribileissä The Circuksessa.

Lisätietoa:
vuosijuhla@hyy.fi
https://www.hyy150.fi/osallistu


2 Lippupaketteja järjestöille HYY150 Synttäribileisiin



1868 – HYY150 Synttäribileissä biletetään 150 vuoden edestä!

Koko HYY150-juhlavuosi huipentuu 24.11. ainutlaatuisiin Synttäribileisiin The Circuksessa. Ilta täyttyy juhlahumusta, glitteristä, musiikista, yllätyksistä ja ystävistä, kun juhlistamme ylioppilaskuntaamme vuosisadan ikimuistoisimmissa juhlissa. Bileet pärähtävät käyntiin klo 22, eikä tanssilattia lepää ennen aamuyön tunteja. Synttäribileiden kohokohtana on tietysti vielä yllätyksenä pidettävä esiintyjä, joka ei lavakarismallaan jätä yhtäkään juhlijaa kylmäksi. Nappaa siis kaverit kainaloon ja varmistakaa paikkanne vuosisadan bileissä, sillä näin timanttista tilaisuutta saa odottaa taas seuraavat 50 vuotta!

LIPPUPAKETTIEN MYYNTI JÄRJESTÖILLE ALKAA 17.10 KLO 12. Lippupaketteja myydään rajoitettu määrä. Paketteja voi ostaa enintään 5 per järjestö tai kaveriporukka.

Liput:

17.10.–18.11. lippupaketit 10 kpl / 120 €
24.10.–18.11. liput 15 €/kpl
Tapahtumaviikolla 19.–24.11. liput 17 €/kpl

24.10.–18.11. combo-lippu HYYn jäsenille:
Synttäribileet + Sillis 25 €/kpl

HUOM! Hinnat sisältävät narikkamaksun (3 €). Kaikkia lipputyyppejä on rajoitettu määrä, joten toimi nopeasti!

Osta lippuja: http://bit.ly./hyy150vklp

Lisätietoa:
vuosijuhla@hyy.fi
https://hyy.fi/bdayparty
https://www.facebook.com/events/275606566403100/


3 Lippupaketteja järjestöille HYY150 Sillikselle



USKOMATON + HILLITÖN + HAUSKA + YLLÄTTÄVÄ + X = SILLIS?

HYY150 Sillis yhdistää opiskelijat ja alumnit juhlimaan yhdessä HYY150-juhlaviikonlopun huipennuksessa Kumpulan kampuksella Physicumissa (Gustaf Hällströmin katu 2).

Vedä päällesi verkkarit, eläinpuku tai jatka vaikka juhla-asussa koko viikonloppu. Tämä sillis tarjoaa jokaiselle jotakin. Silliksellä pääset linnukkaan lennokkaasti luikauttelemaan (tsirp tsirp), paukuttelemaan pelikonsoleja, korkkaamaan karaokekuninkuuden, bailaamaan biittien boostaamana yllätysartistin ja dj:n tahtiin, sulattelemaan sillejä ja maistamaan mocktaileja, sekä tietysti viettämään viikonloppua villeimmässä tai chilleimmässä seurassa.

LIPPUPAKETTIEN MYYNTI JÄRJESTÖILLE ALKAA 17.10. KLO 12. Lippupaketteja myydään rajoitettu määrä. Paketteja voi ostaa enintään 5 per järjestö tai kaveriporukka.

Liput:

17.10.–18.11. lippupaketit 10 kpl / 120 €
24.10.–18.11. liput 15 €/kpl
Tapahtumaviikonloppuna 24.–25.11. liput bailataan.fi-verkkokaupassa 20 €/kpl

24.10.–18.11. combo-lippu HYYn jäsenille:
Synttäribileet + Sillis 25 €/kpl

HUOM! Kaikkia lipputyyppejä on rajoitettu määrä, joten toimi nopeasti!

Osta lippuja: http://bit.ly./hyy150vklp

Lisätietoa:
vuosijuhla@hyy.fi
https://hyy.fi/sillis
https://www.facebook.com/events/1370036119795181/

1. Fuksiseikkailun afterparty perjantaina - vielä ehdit hankkia lippusi! 

2. Järjestä HYY150 X Järjestö -juhlat ja voita sauna-ilta!

3. #HYYtymättömät-verenluovutuskampanja alkaa 1.10.2018!

4. Tapahtumaturvallisuuskoulutus 8.10. Wilhelmsson-salissa

5. Koe kampus! –hakijatapahtuma 25.10.2018 Helsingin yliopiston kampuksilla!

6. Haalarimerkit Promlerista loppuvuoden -15% alennuksella HYYn järjestöille

7. MobilePay tarjoaa helpon MyShop -maksujärjestelmän opiskelijajärjestöille ilmaiseksi käyttöön!


1. Fuksiseikkailun afterparty perjantaina - vielä ehdit hankkia lippusi!

Vielä ehdit hankkia lippusi Fuksiseikkailun Afterparty:n – yksiin vuoden taatusti suurimmista ja monialaisimmista bileistä! Bileet järjestetään The Circuksessa ja niissä on luvassa Fuksiseikkailun voittajien julkistus, timanttista oheisohjelmaa sekä tietenkin Suomen suosituimpiin artisteihin kuuluva Mikael Gabriel! Bilemusasta vastaavat Suomen Suurimmat dj’s, eli Ottopetteri ja Skenikswee. Afterpartyssa voit osallistua myös Jatkomestari-haasteeseen! Jaossa haalarimerkkejä ja nopeimmille suoriutujille LED-valosauvoja. Circuksessa pääset myös laulamaan karaokessa!
Osta jatkolippusi ennen kuin bileet ovat täynnä täältä: http://bit.ly/fsjatkot2018


2. Järjestä HYY150 X Järjestö -juhlat ja voita sauna-ilta!

HYY150-juhlavuosi huipentuu unohtumattomaan vuosijuhlaviikonloppuun 24.-25.11., ja kannustamme kaikki järjestöt mukaan tähän kaikkien aikojen eeppisimpään juhlaviikonloppuun. Juhla alkaa lauantaina pöytäjuhlalla Vanhalla ylioppilastalolla, jatkuu läpi yön The Circuksessa HYY150 Synttäribileissä ja huipentuu sunnuntaina silliksellä, jossa juhlitaan rennossa meiningissä yhdessä opiskelijoiden ja alumnien kanssa.

Jokaisen HYYn jäsenen ja järjestön pitäisi päästä osaksi tätä suurta juhlaa, mutta pöytäjuhlan paikat ovat valitettavasti rajalliset. Järjestämällä omannäköiset HYY150-juhlat järjestönne jäsenille, voimme kaikki yhdessä juhlistaa 150-vuotiasta ylioppilaskuntaamme ympäri Helsinkiä samanaikaisesti. Juhlien ei tarvitse olla pönötystä tai täynnä virallisuuksia, vaan juuri teidän järjestönne näköiset. Sopiiko teille parhaiten cocktail-tilaisuus, sitsit vai rento hengailu vujubingoa pelaillessa? Tyyli on vapaa!

Juhlissa voitte halutessanne seurata vuosijuhlaa Vanhalta ylioppilastalolta suorana ja mikä parasta osallistua juhlaan itse omista juhlistanne. Euroviisu-tyyliin näytämme vuosijuhlassa Vanhalla ylioppilastalolla lyhyitä videotervehdyksiä järjestöjenne juhlista. Keräämme myös kaikki HYY150 X Järjestö -juhlat yhteiselle kartalle, jotta voimme yhdessä seurata, kuinka HYY150 näkyy ja kuuluu ympäri kaupunkia ja jokaiselle opiskelijalle! Ilmoita järjestösi mukaan osoitteessa: https://www.lyyti.in/HYY150XOrganisations. Kaikkien juhlien järjestäjien kesken arvotaan ilmainen käyttökerta kattosauna Sivistykselle keväälle 2019.

HYY150 X Järjestö -juhlien jälkeen ilta jatkuu tietysti säkenöivissä HYY150 Synttäribileissä The Circuksessa. Järjestöt voivat ostaa edullisempia lippupaketteja Synttäribileisiin 17.10. alkaen.


3. #HYYtymättömät-verenluovutuskampanja alkaa 1.10.2018!

HYY ja Konstruktio haastavat kaikki järjestöt verenluovutukseen 1.10.-30.11.2018!

Määrällisesti ja jäsenmäärään suhteutettuna eniten luovuttaneet järjestöt voittavat HYYn Sivistys-saunatilan käyttöönsä!

Osallistuminen on helppoa!
1. Perusta järjestöllesi ryhmä www.veripalvelu.fi/ryhmat tai päivitä jo olemassa olevan ryhmän tiedot sanomatalo.verenluovutus@veripalvelu.fi

2. Varaa aika ryhmälle verenluovutukseen sanomatalo.verenluovutus@veripalvelu.fi ja tee Sovinko luovuttajaksi –testi (www.sovinkoluovuttajaksi.fi)

3. Kerro luovutuspaikalla järjestösi nimi. Saat haalarimerkin ja lisäät käyntisi oman järjestösi käynteihin.

Lisätietoja voit kysyä Johanna Sarkamalta (Konstruktio ry) johanna.sarkama@helsinki.fi

4. Tapahtumaturvallisuuskoulutus 8.10. Wilhelmsson-salissa

"Miten toimia jos järjestösi tapahtumassa osallistuja ilmoittaa häirintätilanteesta, joku käyttäytyy aggressiivisesti tai hallituslainen saa paniikkikohtauksen? Mikä on tapahtumaturvallisuushenkilö ja miten tällaisen nimittäminen voi parantaa tapahtumien turvallisuutta?

HYY järjestää koulutuksen tapahtumaturvallisuushenkilönä toimimisesta piirissään toimiville järjestöille. Koulutukseen voi osallistua vaikka järjestö ei olisi tähän mennessä nimittänyt tapahtumiinsa erillisiä turvallisuushenkilöitä. Koulutuksessa käydään läpi yleisimpiä ongelma- ja vaaratilanteita ja opetellaan toimimaan hätätilanteen sattuessa. Koulutuksessa käydään myös läpi HYYn tapahtumissa noudatettavat turvallisuusperiaatteet, joista järjestöt voivat ottaa mallia omaan toimintaansa.

Koulutukseen voi osallistua kuka tahansa järjestön hallituksesta, mutta erityisesti suosittelemme koulutusta turvallisuushenkilönä toimiville, yhdenvertaisuusvastaaville sekä puheenjohtajistolle. Ilmoittautuminen: https://www.lyyti.fi/reg/hyyturvallisuus

MITÄ: Tapahtumaturvallisuuskoulutus järjestöjen turvallisuushenkilöille
MILLOIN: 24.4., klo 17
MISSÄ: Wilhemsson-sali, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A, 5. krs)
KYSYMYKSET: Julius Uusinarkaus / julius.uusinarkaus@hyy.fi / +358(0)50 325 8041

Tapahtumatila ei valitettavasti ole esteetön. Mikäli tarvitset apua paikalle pääsyssä, ole yhteydessä järjestäjiin.

https://www.facebook.com/events/526067187837770/

5. Koe kampus! –hakijatapahtuma 25.10.2018 Helsingin yliopiston kampuksilla!

Helsingin yliopiston aine-, tiedekunta- ja harrastejärjestöt vaikuttavat ratkaisevasti siihen, millainen elämys tai kokemus opiskeluaika monelle opiskelijalle Helsingin yliopistossa on.

Tahtoisiko järjestösi tulla kertomaan toiminnastanne Koe kampus! -tapahtumaan Helsingin yliopistosta kiinnostuneille lukiolaisille torstaina 25.10.2018?

Tapahtuma järjestetään samanaikaisesti Keskustakampuksen (Tiedekulma/Porthania sekä Siltavuorenpenger), Kumpulan ja Viikin kampuksilla. Se, minkä kampuksen ohjelmassa olet mukana, määräytyy edustamasi ainejärjestön tiedekunnan ja/tai toimintapaikan mukaan.

- Keskustakampuksen Tiedekulma/Porthania: humanistinen, lääketieteellinen, oikeustieteellinen, teologinen, valtiotieteellinen
- Keskustakampuksen Siltavuorenpenger: kasvatustiede
- Kumpula: matemaattis-luonnontieteellinen
- Viikki: bio- ja ympäristötieteellinen, eläinlääketiede, farmasia, maatalous-metsätieteellinen

Ilmoittaudu mukaan toteuttamaan Koe kampus! -ohjelmaa täyttämällä e-lomake: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/90228/lomake.html
Alustavasta ohjelmasta voi lukea lisää täällä: https://www.koekampus.fi/helsingin-yliopisto/tietoa-hyn-ohjelman-2018-to...

Lisätietoja: anne.hopia@helsinki.fi



6. Haalarimerkit Promlerista loppuvuoden -15% alennuksella HYYn järjestöille

HYY on sopinut Promler.fi:n kanssa erikoisalennuksen kaikille HYY:n järjestöille haalarimerkkien tilauksissa!

Saamme koko 2018 vuoden haalarimerkit alennettuun hintaan (-15%), kun muistamme mainita alennuskodin: HYYHUSML18 tarjouspyynnön ja tilauksen yhteydessä.

Alennuskoodi on tarkoitettu vain HYY:n järjestöille.

Alennuskoodi koskee uusia tilauksia normaalilla toimitusajalla.

Ohessa linkki yhteistyökumppanimme sivuille: http://www.promler.fi/

Facebook: www.facebook.com/promler

Instagram: @promlerfi


7. MobilePay tarjoaa helpon MyShop -maksujärjestelmän opiskelijajärjestöille ilmaiseksi käyttöön!

MobilePay MyShop on helppo tapa vastaanottaa maksuja ja se tarjoaa keinon käteisen käytöstä syntyvien kulujen sekä vaivan minimoinnille. Ratkaisu tekee maksamisesta helpompaa ja edullisempaa, sillä maksujen vastaanottoon ei tarvita muuta kuin palveluun rekisteröityminen ja älypuhelin tai tabletti! 

MyShop toimii erinomaisesti esimerkiksi tapahtumalippujen tai haalarimerkkien myymisessä, osallistumismaksuja kerättäessä tai vaikka kahvikolehdissa - käyttötapoja on rajattomasti!

MyShop toimii kuluttajalle kuten normaali MobilePay-maksaminen. MobilePay on maksuton kaikkien pankkien asiakkaille ja sen on ladannut jo yli 800 000 suomalaista.

Lue lisää: https://www.frank.fi/myshop-jarjestoille/

1. Hae kalustetukea! 

2. Tapahtumaturvallisuuskoulutus 8.10. Wilhelmsson-salissa

3. Yhdenvertaisuustoimijoiden tapaaminen 18.9. klo 17:30

4. Fuksiseikkailun rastinpitäjien pakollinen rasti-info 11.9.

5. Fuksiseikkailun jatkojen lipunmyynti aukeaa 7.9.!

6. Tule Fuksiseikkailun vapaaehtoiseksi!

7. Järjestö - haluatko saada HYYn Instagramin käyttöön?

1. Hae kalustetukea!

HYY tukee järjestötilojen sisustamiseksi tehtäviä kalustehankintoja. Tuki on tarkoitettu pääsääntöisesti HYYn tiloissa toimivien järjestöjen kalustehankintoihin ja määräraha kohdistetaan lähinnä pöytien, tuolien, lukollisten kaappien ja muiden sisustustarvikkeiden hankintaan. Toiveena on, että kalusteet lisäisivät järjestötilojen viihtyisyyttä ja järjestöjen halua pitää tiloistaan entistäkin parempaa huolta.


Kalustetuki on vapaasti haettavissa järjestösihteeriltä ympäri vuoden. Hankesuunnitelman sisältävät hakemukset voi lähettää sähköpostitse osoitteella jarjestosihteeri(at)hyy.fi tai postitse osoitteeseen Helsingin yliopiston ylioppilaskunta, PL 1099, 00101 HELSINKI.

2. Tapahtumaturvallisuuskoulutus 8.10. Wilhelmsson-salissa


"Miten toimia jos järjestösi tapahtumassa osallistuja ilmoittaa häirintätilanteesta, joku käyttäytyy aggressiivisesti tai hallituslainen saa paniikkikohtauksen? Mikä on tapahtumaturvallisuushenkilö ja miten tällaisen nimittäminen voi parantaa tapahtumien turvallisuutta?

HYY järjestää koulutuksen tapahtumaturvallisuushenkilönä toimimisesta piirissään toimiville järjestöille. Koulutukseen voi osallistua vaikka järjestö ei olisi tähän mennessä nimittänyt tapahtumiinsa erillisiä turvallisuushenkilöitä. Koulutuksessa käydään läpi yleisimpiä ongelma- ja vaaratilanteita ja opetellaan toimimaan hätätilanteen sattuessa. Koulutuksessa käydään myös läpi HYYn tapahtumissa noudatettavat turvallisuusperiaatteet, joista järjestöt voivat ottaa mallia omaan toimintaansa.

Koulutukseen voi osallistua kuka tahansa järjestön hallituksesta, mutta erityisesti suosittelemme koulutusta turvallisuushenkilönä toimiville, yhdenvertaisuusvastaaville sekä puheenjohtajistolle. Ilmoittautuminen: https://www.lyyti.fi/reg/hyyturvallisuus

MITÄ: Tapahtumaturvallisuuskoulutus järjestöjen turvallisuushenkilöille
MILLOIN: 24.4., klo 17
MISSÄ: Wilhemsson-sali, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A, 5. krs)
KYSYMYKSET: Julius Uusinarkaus / julius.uusinarkaus@hyy.fi / +358(0)50 325 8041



Tapahtumatila ei valitettavasti ole esteetön. Mikäli tarvitset apua paikalle pääsyssä, ole yhteydessä järjestäjiin.

https://www.facebook.com/events/526067187837770/


3.Yhdenvertaisuustoimijoiden tapaaminen 18.9. klo 17:30



Tervetuloa toiseen järjestöjen yhdenvertaisuustoimijoiden tapaamiseen 18.9. klo 17:30 kokoushuone Topeliukseen HYYn keskustoimistolle Uudelle ylioppilastalolle! Tapaaminen on suunnattu järjestöjen yhdenvertaisuusvastaaville ja kaikille muille yhdenvertaisuudesta kiinnostuneille opintovastaavasta puheenjohtajaan!

Miten syksy on lähtenyt käyntiin? Miten fuksit ovat päässeet joukkoon mukaan? Onko jotain, mitä haluaisit järjestösi toiminnassa vielä kehittää? Onko jotain, mihin kaipaisit ylioppilaskunnan tukea? Tapaamisessa on tarkoitus keskustella näistä kysymyksistä ja kaikesta siitä, mistä juuri te haluatte keskustella.

Tapaamisen aikana esittellään lyhyesti myös HYYn keväällä käyttöönotetut tapahtumaperiaatteet ja tapahtumaturvallisuuskäsikirja.

Ilmoittauduthan 17.9. mennessä oheisen linkin kautta: https://goo.gl/forms/Vo3HPGL2oxyCHwZ73

Tapaaminen on pääosin suomeksi, mutta myös englanniksi ja ruotsiksi voi osallistua.


MITÄ: Yhdenvertaisuustoimijoiden tapaaminen II
MILLOIN: 18.9., klo 17:30
MISSÄ: Topelius, HYYn keskustoimisto, Uusi ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A, 2.krs
ILMOITTAUTUMINEN: https://goo.gl/forms/Vo3HPGL2oxyCHwZ73

Topeliukseen on esteetön kulku Mannerheimintie 5 B kautta. WC-tiloihin on kolme porrasta ja sieltä puuttuu erillinen inva-WC. Lisää tietoja voit kysyä Jane Kärnältä (050 543 9615, jane.karna@hyy.fi) ja Laura Wathénilta (0504091383, laura.wathen@hyy.fi).

https://www.facebook.com/events/266522427320895/


4. Fuksiseikkailun rastinpitäjien pakollinen rasti-info 11.9.

HYY järjestää kaikille rastinpitäjille pakollisen info-tilaisuuden 11.9 Wilhelmsson-salissa Uudella Ylioppilastalolla klo 18. Rasti-infossa kerrotaan Fuksiseikkailun mobiilisovelluksesta, pistelaskurista ja turvallisuusasioista. Rasti-info on myös erinomainen paikka esittää muita mieleen tulevia kysymyksiä tapahtumasta. Rasti-infoon ilmoittaudutaan oheisella lomakkeella: https://www.lyyti.in/Fuksiseikkailun_2018_rastinpitajien_infoilta_Vol_II...

Mikäli rastiltanne ei pääse ketään osallistumaan infoon, ottakaa yhteyttä Aleksanteri Gustafssoniin (aleksanteri.gustafsson@hyy.fi).


5. Fuksiseikkailun jatkojen lipunmyynti aukeaa 7.9.!

Fuksiseikkailun upeiden jatkojen lipunmyynti aukeaa perjantaina 7.9 klo 12! Jatkot ovat menneet vuodesta toiseen täyteen, joten kannattaa olla heti perjantaina hankkimassa oma lippusi! Lippuja Fuksiseikkailun jatkoille saavat ostaa vain Fuksiseikkailuun osallistuvat kilpailijat tai rastinpitäjät. Lippuja ostettaessa on ilmoitettava joukkueen tai rastia pitävän järjestön nimi. Jokainen osallistuja voi ostaa vain yhden jatkolipun. Luvassa on ehdottomasti yhdet syksyn isoimmista ja parhaimmista bileistä! bit.ly/fsjatkot2018

6. Tule Fuksiseikkailun vapaaehtoiseksi!


 Eikö järjestösi osallistu tänä vuonna tai onko rastinpitäminen jo koettu? Haemme taitavia ja tarmokkaita vapaaehtoisia mukaan toteuttamaan fuksisyksyn tärkeintä suurtapahtumaa. Lähde mukaan toivottamaan uudet opiskelijat tervetulleeksi ja näyttämään, mitä kaikkea mahtavaa opiskelijaelämä voi tarjota.


Jotta Fuksiseikkailu on osallistujilleen mahdollisimman onnistunut, haemme vapaaehtoisia auttamaan lähtöpisteellä, rastioppaiksi rastialueille sekä mahdollistamaan huikaisevat jatkot Circuksessa.
Vapaaehtoiset pääsevät ilmaiseksi Fuksiseikkailun jatkoille ja heille on luvassa talkooruokailu sekä erityinen Fuksiseikkailu crew -haalarimerkki. Halukkaat saavat myös talkootodistukset.

Hae nyt! https://www.lyyti.fi/reg/vapaaehtoiseksifuksiseikkailuun


7. Järjestö - haluatko saada HYYn Instagramin käyttöön?


HYY <3 Järjestöt. Koska ylioppilaskunta on yhtä kuin sen mahtavat järjestöt ja haluamme esitellä monipuolista toimintaanne, luovutamme HYYn Instagram-tilin valittujen järjestöjen käyttöön. Pituudeltaan takeover voi olla päivän tai pari, aivan korkeintaan viikon. Takeoverit painottuvat intastoriesiin, mutta myös muutamia kuvia feediin on mahdollisuus laittaa! Tilillä on yli 3000 seuraajaa, joten tässä on loistava tilaisuus tavoittaa uusia ihmisiä!
Annamme halukkaille järjestöille hyvin vapaat kädet, eli mahdollisuuksia on vaikka mihin. Tykkäämme visuaalisuudesta, näyttävyydestä ja hyvästä meiningistä.

Onko juuri teillä jokin mahtava tapahtumakonsepti? Teettekö mielettömän upeaa perustoimintaa tai onko juuri teidän kampuksellanne huikeita opiskelutiloja? Entä onko teillä jotain muuta mitä haluaisitte esitellä muille opiskelijoille?
Kiinnostuitteko? Ottakaa yhteyttä järjestöviestinnästä vastaavaan hallituksen jäseneen Jane Kärnään (jane.karna@hyy.fi) ja saatatte saada mahdollisuuden vallata HYYn story!

Syksyn saapuessa on taas hyvä pohtia, miten jokaisella opiskelijalla olisi järjestön tapahtumassa mukavaa ja turvallista. Tapahtumat ovat tärkeä paikka kavereiden löytämiseen ja ryhmäytymiseen, ja siksi niihin panostaminen on tärkeää. Käy ainakin tämä lista läpi kun olette järjestämässä tapahtumaa:

- onko tapahtumaan mahdollista osallistua jos ei käytä alkoholia?
- pääseekö tapahtumaan mukaan vaikka ei osaa kovin hyvin suomea tai ruotsia?
- saattaako teema tai ohjelma karkottaa osallistujia tai loukata jotakuta?
- onko tapahtumapaikka esteetön tai lukeeko tapahtumakuvauksessa keneltä voi tarvittaessa pyytää apua?
- onko suurin osa fuksitapahtumista sellaisia, joihin osallistumiseen varattomuus ei ole este?
- tietävätkö kaikki järjestäjät ja osallistujat kuinka toimia hätätilanteissa?

Lisää vinkkejä löydät myös Järjestöwikistä täältä!

Tehdään yhdessä yliopistosta mukava paikka meille kaikille!

1. Muista ilmoittaa järjestösi rasti Fuksiseikkailuun! DL 15.8.!
2. Fuksiseikkailun rastinpitäjien infoilta 6.8.
3. Muista ilmoittaa järjestösi Welcome Fair:n! DL 16.8.!
4. Muista ilmoittaa järjestösi Avajaiskarnevaaleille! DL 15.8.!
5. Tilajakoa voi kommentoida 31.8. saakka!
6. Koe kampus! tulee taas - Laita kalenteriin 25.10.!
7. Tule mukaan kehittämään YTHS:n mielenterveyspalveluihin hakeutumista!

1. Muista ilmoittaa järjestösi rasti Fuksiseikkailuun! DL 15.8.!


Syksyn eeppisin tapahtuma Fuksiseikkailu tulee taas! Ilmoittautuminen rastinpitäjäksi Fuksiseikkailuun 2018 on nyt auki ja rastinpitäjäksi voivat ilmoittautua kaikki HYYn piirissä toimivat järjestöt!

Ilmoita järjestösi mukaan: https://www.lyyti.fi/reg/Fuksiseikkailu_2018_rastit_0943/fi. Ilmoittautuminen päättyy 15.8.2018 klo 23.59.
 
Miksi fuksiseikkailussa kannattaa pitää rastia? Millainen on hyvä rasti?
Näihin kysymyksiin löydät vastauksen Fuksiseikkailun nettisivuilta: http://www.fuksiseikkailu.fi/rastinpitajaksi/
Lisäinfoa myös rasti-infossa 6.8.!

Kysyttävää rasteista? Lisätietoja antaa:
Aleksanteri Gustafsson
aleksanteri.gustafsson@hyy.fi



2. Fuksiseikkailun rastinpitäjien infoilta 6.8.


Tervetuloa toiseen Fuksiseikkailun rasti-infoon 6.8. Wilhelmsson-saliin (Mannerheimintie 5 A, 5. krs) kello 18. Ilmoittautuminen infoon: https://www.lyyti.in/Fuksiseikkailun_2018_rastinpitajien_infoilta_Vol_II...
Infossa käydään läpi muun muassa yleinen info Fuksiseikkailusta, rastien pelisäännöt sekä käytössä olevat tilat.


3. Muista ilmoittaa järjestösi Welcome Fair:n! DL 16.8.!


Tule mukaan kutsumaan kansainvälinen opiskelija järjestösi toimintaan! HYYn piirissä toimivilla järjestöillä on mahdollisuus osallistua kansainvälisille tutkinto- ja vaihto-opiskelijoille järjestettävälle Welcome Fairille. Tilaisuus järjestetään Helsingin yliopiston kielikeskuksen tiloissa tiistaina 28.8. klo 10-17 ja keskiviikkona 29.8. kello 10–16. Paikkoja järjestöille on rajallinen määrä.

Ilmoittaudu 16.8. mennessä täällä: https://www.lyyti.fi/reg/Welcome_fair_7454/fi

Fb-eventti: https://www.facebook.com/events/291117734783500/

Lisätietoja: HYYn asiantuntija Hannele Kirveskoski hannele.kirveskoski@hyy.fi tai 050 543 9608

4. Muista ilmoittaa järjestösi Avajaiskarnevaaleille! DL 15.8.!

Haluaako järjestösi osallistua tänä vuonna Avajaiskarnevaaleille? Ilmoittautuminen on nyt auki! Viime vuonna meitä oli keskustakampuksella peräti 170 järjestöä! Tänä vuonna Avajaiskarnevaaleja vietetään maanantaina 3.9.2018 yliopiston päärakennuksessa, Porthaniassa ja katualueilla Yliopiston- ja Fabianinkaduilla.

 

Ilmoitathan järjestösi mukaan mahdollisimman pian. Ilmoittautumisen takaraja on 15.8. klo 23.59. HUOM! Voitte myös muokata tätä lomaketta takarajaan saakka ilmoittautumisen jälkeen saamanne vahvistusviestin kautta.

Ilmoita järjestösi mukaan täällä: https://www.lyyti.in/avajaiskarnevaalit2018


5. Tilajakoa voi kommentoida 31.8. saakka!


HYYn hallituksen talousjohtokunta on tehnyt ehdotuksen tilajaosta vuosiksi 2019-2020. Tilajako on nähtävissä HYYn verkkosivuilla: http://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/tjk_tilajako_kommenteille_fin....

Talousjohtokunta voi muokata ehdotettua tilajakoa järjestöjen antamien kommenttien ja palautteiden mukaan. Järjestöt, joiden tiloja tilajako koskee voivat kommentoida talousjohtokunnan ehdotusta 31.8. klo 12 saakka. Kommentit tulee lähettää lomakkeen kautta: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/90160/lomake.html. 

Talousjohtokunta käsittelee järjestöjen palautteen sekä tekee lopullisen esityksen tilajaosta syyskuun kokouksessaan. HYYn hallitus vahvistaa talousjohtokunnan esityksen myöhemmässä kokouksessaan.

Lisätietoja:

Sara Järvinen, talousjohtokunnan puheenjohtaja sara.jarvinen@hyy.fi
050 595 0324

Jane Kärnä, hallituksen järjestövastaava jane.karna@hyy.fi
050 543 9615

Jaakko Kalske, asiantuntija (järjestöt)
jaakko.kalske@hyy.fi
050 537 3798


6. Koe kampus! tulee taas - Laita kalenteriin 25.10.!


Koe kampus! -hakijatapahtuma järjestetään jälleen Helsingin yliopiston kampuksilla, tänä vuonna 25.10..
Tahtoisiko järjestösi tulla kertomaan toiminnastanne Koe kampus! -tapahtumaan Helsingin yliopistosta kiinnostuneille lukiolaisille? Laita päivämäärä jo nyt kalenteriin! Lisäinformaatiota luvassa elokuun lopulla.

7. Tule mukaan kehittämään YTHS:n mielenterveyspalveluihin hakeutumista!



HYYn terveyssektori järjestää 16.8. työpajan, jossa yhteiskehittämisen menetelmin opiskelijatoimijat, Ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön (YTHS) yleisterveyden ja mielenterveyden ammattilaiset ja sidosryhmät yhdessä muotoilevat konseptin, jolla hakeutuminen YTHS:lle mielenterveysasioissa helpotetaan. Lue lisää (linkki https://goo.gl/1cvSZq) ja ilmoittaudu mahdollisine erityisruokavalio- ja allergiatietoinesi 6.8. mennessä osoitteeseen sofia.lindqvist@hyy.fi. Samasta osoitteesta voit halutessasi kysyä lisätietoja. Järjestöaktiivina sinulla voi olla korvaamattomia näkökulmia aiheeseen, siis lämpimästi tervetuloa mukaan!

Aika: 16.8.2018 klo 13.00-15.30
Paikka: YTHS:n Töölö toimipiste, Töölönkatu 37 A, Tila Havis + Amanda, 1. krs
Ota mukaan: avoin ja ennakkoluuloton mieli, jokin rooliasi kuvaava esine (henkilökortti, opiskelijakortti tmv.)

Sivut