Järjestöille

Ajankohtaista järjestöasiaa

JÄRJESTÖAKTIIVIEN RESTART ti 22.8.2017, klo. 17.15

Kesän jälkeen on toisinaan vaikeaa totuttautua taas normaalin elämän rytmiin ja paluu järjestöhommiinkin voi joskus stressata. Olit sitten järjestösi puheenjohtaja, yhdenvertaisuusvirkailija tai missä tahansa muussa pestissä, tämä on tapahtuma juuri sinulle. Tule uudelleeninnostumaan ja etsimään suuntaa syksylle yhdessä muiden järjestöaktiivien kanssa!

Ensimmäistä kertaa järjestettävän Järjestöaktiivien restartin ajatuksena on toimia samalla pehmeänä laskuna sekä vauhtia tarjoavana trampoliinina syksyä ja järjestötoimintaan paluuta varten. Tapahtumassa pureudutaan motivaatioon, jaksamiseen ja näiden ylläpitämiseen kuunnellen, pohtien ja yhdessä ideoiden.

Ilmoittautuminen aukeaa ensi tiistaina 8.8. kello 8:08. Ilmoittaudu mukaan täällä.
 
Illan tarkempi aikataulu päivitetään lähempänä tapahtuma-ajankohtaa. Tapahtuma sisältää virallisen osion Marian sairaalan Maria 0-1 -tapahtumatilassa ja sen jälkeen jatkot kävelyetäisyyden päässä. Tapahtuman tilat ovat esteettömiä. Tapahtuma on pääosin suomenkielinen, mutta avustamme parhaamme mukaan muissa kielitarpeissa.

Järjestöaktiivien restartin järjestää HYYn Järjestövaliokunta. Tapahtuma on ilmainen ja mukaan mahtuu 140 osallistujaa.

Tapahtuma Facebookissa.
 

Järjestöaktiivien restart 22.8.
Järjestökilpailut 2017 & Järjestösankarit
Alina-salin täydennyskoulutukset alkusyksyllä
Opiskelijat goes Pride
Muistutus: Ilmoita järjestösi Avajaiskarnevaaleille, Fuksiseikkailuun ja Welcome Fairille


Järjestöaktiivien restart 22
.8.

Kesän jälkeen voi toisinaan olla vaikeaa totuttautua taas normaalin elämän rytmiin ja paluu järjestöhommiinkin voi joskus stressata. Kenties syyt olla mukana järjestötoiminnassa ovat kesätauon aikana hukkuneet mielestä, ehkä oma jaksaminen kaikessa pyörityksessä arveluttaa. Tai ehkä ei vaan tiedä mistä aloittaa tai olisi kiva nähdä muita järjestötoimijoita. Ei hätää, et ole yksin! Tule uudelleeninnostumaan ja etsimään suuntaa syksylle yhdessä muiden järjestöaktiivien kanssa! Olit sitten järjestösi puheenjohtaja tai yhdenvertaisuusvirkailija, tämä on tapahtuma juuri sinulle.

Ensimmäistä kertaa järjestettävän Järjestöaktiivien restartin ajatuksena on toimia samalla pehmeänä laskuna sekä vauhtia tarjoavana trampoliinina syksyä ja järjestötoimintaan paluuta varten. Tapahtumassa pureudutaan motivaatioon, jaksamiseen ja näiden ylläpitämiseen kuunnellen, pohtien ja yhdessä ideoiden.

Illan tarkempi aikataulu päivitetään lähempänä tapahtuma-ajankohtaa Facebook-tapahtumaan. Tapahtuma sisältää virallisen osion Marian sairaalan Maria 0-1 -tapahtumatilassa ja sen jälkeen jatkot kävelyetäisyyden päässä. Tapahtuman tilat ovat esteettömiä. Tapahtuma on pääosin suomenkielinen, mutta avustamme parhaamme mukaan muissa kielitarpeissa.

Järjestöaktiivien restartin järjestää HYYn Järjestövaliokunta. Tapahtuma on ilmainen ja mukaan mahtuu 140 osallistujaa. Ilmoittautuminen aukeaa tiistaina 8.8. kello 8:08.



Järjestökilpailut 2017 & Järjestösankarit

HYYn Järjestövaliokunnan organisoimat järjestökilpailut tulevat taas! Tänä vuonna voittajia etsitään seitsemässä eri kilpailussa. Tämän lisäksi etsitään järjestösankareita! Lisätietoa kilpailuista ja osallistumisesta syksyn alussa. Teaser-kuvaukset tässä:
 
Järjestölehtikilpailu
Löytyykö järjestöltäsi lehti, joka ilmestyessään viedään käsistä, herättää lukijoissaan uusia ajatuksia tai tekee lehteä uraauurtavalla tavalla? Onko juuri teidän lehtenne tänä vuonna voittaja?

Haalarimerkkikilpailu
Onko järjestölläsi varastossa merkkimarkkinoiden todellinen rahasampo, se merkki jonka jokainen haluaa koristamaan haalareitaan? Etsimme nyt sitä upeinta, hulvattominta, nasevinta tai muuten vaan parasta haalarimerkkiä, jolla järjestösi voidaan kruunata kilpailun voittajaksi!
 
Sitsilaulukilpailu
Onko järjestölläsi jokin uusi sitsilaulu, jota ilman ei voi sitsata? Tai laulu, joka on syrjäyttänyt perinteisten sitsilaulujen suosion? Uuden Sitsimusiikin Kilpailu (USK) etsii tuoretta sitsilaulua, joka ihastuttaa uusilla nerokkailla sanoituksillaan, mukaansa tempaisevalla uudella sävellyksellään tai muuten vaan räjäyttää sitsitunnelman kattoon.
 
Yhteistyökilpailu
Yhteistyössä on voimaa! Kilpailussa etsitään kahden tai useamman järjestön omaperäistä, näkökulmia-avartavaa, jäseniä erityisesti hyödyttävää tai ilahduttavaa  yhteistyötä. Yhteistyö voi olla pitkäaikaisempaa toimintaa tai toiminnan osa, tai se voi olla jokin yhdessä järjestetty huikea tapahtuma tai tempaus.
 
BOOST365
Järjestötoiminta antaa valtavasti, mutta usein se myös ottaa paljon. Siksi onkin tärkeää huolehtia aktiivien jaksamisesta. Onko järjestölläsi keinoja saada aktiivit jaksamaan koko vuoden? Siinä tapauksessa saatat olla etsimämme voittaja!
 
Vuoden opintoteko -kilpailu
Järjestittekö opintopiirin, keksittekö uuden tavan kerätä opiskelijapalautetta tai tarjositteko päättäjille keppiä ja porkkanaa? Opintotekokilpailuun voi osallistua opintoihin, koulutuspolitiikkaan ja edunvalvontaan liittyvillä teoilla.
 
Vuoden ympäristösitsit -kilpailu
Loihtiiko järjestösi hersyvän iloisia sitsejä, jotka järjestetään myös ympäristöarvoja silmällä pitäen? Nyt etsitään vuoden parhaita ympäristösitsejä, joissa on otettu huomioon kierrätys, ruoan ilmastovaikutukset, hävikki sekä krääsättömyys. Raadin edessä kuvat näistä juhlista ovat plussaa!
 
Järjestösankarit
Tiedätkö järjestötoimijan, jonka hurjaa työpanosta, positiivista asennetta tai uskomatonta innovatiivisuutta olet ihaillut? Tiedätkö toimijan jota ilman esimerkiksi järjestösi äärimmäisen tarpeellinen sääntöuudistus olisi jäänyt ikuisiksi ajoiksi kesken, jäsenrekisterinne olisi sekalainen kokoelma hukkuneita papereita tai tilat jäisivät aina jälkeenne sotkuisiksi kun muut juoksevat viimeiseen bussiin? Syksyllä voit ilmiantaa nämä järjestösankarit, jotta he saisivat ansaitsemansa tunnustuksen teoistaan!


Alina-salin täydennyskoulutukset alkusyksyllä

Syksyn alussa järjestetään Alina-salin täydennyskoulutuksia. Koulutukset on tarkoitettu pääasiallisesti niille järjestöille, joilla on vuoro syksylle, mutta jotka eivät ole käyneet koulutusta tänä vuonna. Jokaisen järjestön, joka haluaa käyttää Alina-salia, tulee vuosittain lähettää vähintään yksi osallistuja salin käyttökoulutuksiin ja lisäksi jokaisessa tapahtumassa, yhden järjestön nimeämistä järjestyshenkilöistä tulee olla koulutuksen käynyt joko samalla tai edellisellä lukukaudella. Syksyn koulutusten ajankohdat ja ilmottautumisohjeet tarkentuvat elokuun puolen välin jälkeen ja niistä tiedotetaan niin HYYn Järjestöasiat -facebook-sivulla kuin HYYn järjestöille tarkoitetulla sähköpostilistalla.


Opiskelijat goes Pride

Haluaako järjestösi mukaan Helsinki-Pride –kulkueeseen 1.7.? HYY osallistuu Prideen yhdessä muiden ylioppilas- ja opiskelijakuntien sekä niiden kattojärjestöjen kanssa. Ilmoita järjestösi osoitteeseen minna.suorsa@hyy.fi ja tule mukaan marssimaan yhdenvertaisuuden ja monimuotoisuuden puolesta! Lisätietoja Facebook-tapahtumasta.


Muistutus: Ilmoita järjestösi Avajaiskarnevaaleille, Fuksiseikkailuun ja Welcome Fairille

Avajaiskarnevaalien, Fuksiseikkailun ja Welcome Fairin ilmoittautumiset ovat käynnissä nyt ja päättyvät elokuussa.

Avajaiskarnevaaleja vietetään maanantaina 4.9. klo 14-18 Päärakennuksella ja Porthaniassa sekä kaduilla rakennusten liepeillä!
Nyt voit ilmoittaa järjestösi tapahtumaan ja se onnistuu tällä lomakkella. Ilmoittautuminen päättyy 13.8. klo 23.59.

Syksyn eeppisin tapahtuma Fuksiseikkailu tulee 29.9.! Ilmoittautuminen rastinpitäjäksi Fuksiseikkailuun 2017 on auki. Ilmoita järjestösi mukaan täällä. Ilmoittautuminen päättyy 13.8.2017 klo 23.59
Lisätietoja Fuksiseikkailun nettisivuilta.

Welcome fair järjestetään Helsingin yliopiston kielikeskuksen tiloissa ti 29.8. klo 10-17 ja ke 30.8. klo 10-16.
Ilmoita järjestösi mukaan täällä.
Lisätiedot edellisestä järjestötiedotteesta.

Ilmoita järjestösi mukaan Avajaiskarnevaaleille!
Kutsu kansainvälinen opiskelija mukaan toimintaan –  Welcome Fair 29.-30.8.

Palvelutoimiston kesäaukioloajat


Ilmoita järjestösi mukaan Avajaiskarnevaaleille!


Vuonna 2017 avajaiskarnevaaleja vietetään maanantaina 4.9. klo 14-18 Päärakennuksella ja Porthaniassa sekä kaduilla rakennusten liepeillä! Tapahtuman tarkka ohjelma ja aikataulu julkaistaan elokuun lopussa.

Nyt voit ilmoittaa järjestösi tapahtumaan ja se onnistuu Lyytin kautta: https://www.lyyti.in/Avajaiskarnevaalit2017. Ilmoittautuminen päättyy 13.8. klo 23.59. Lomakkeella ilmoittaudutaan pitämään järjestön toiminnan esittelypöytää. Tänä vuonna järjestöjen sijoittelua uudistetaan siten, että esittelypisteen sijainti ei enää määräydy järjestöluokan mukaan. Jos haluat esittelypöytäsi naapuriksi jotain tietyntyyppisiä järjestöjä, ilmoita siitä lomakkeessa.

Jos järjestösi on kiinnostunut esiintymään Avajaiskarnevaaleilla, tule tapaamaan HYYn asiantuntija-tuottaja Arttu Lehtistä ja keskustelemaan, millaisen esityksen voisitte järjestää. Tapaaminen on 15.6. klo 15-17 välisenä aikana HYYn toimistolla (Mannerheimintie 5 C 2. krs). Lisätietoja: arttu.lehtinen@hyy.fi


Kutsu kansainvälinen opiskelija mukaan toimintaan –  Welcome Fair 29.-30.8.


HYYn piirissä toimivilla järjestöillä on elokuussa mahdollisuus päästä esittelemään toimintaansa kansainvälisille tutkinto- ja vaihto-opiskelijoille. Welcome fair järjestetään Helsingin yliopiston kielikeskuksen tiloissa ti 29.8. klo 10-17 ja ke 30.8. klo 10-16.

Kansainväliset vaihto- ja tutkinto-opiskelijat voivat Welcome fairilla hoitaa opiskeluunsa liittyviä asioita. Onneksi opiskelijaelämä on muutakin kuin lupalomakkeita ja palveluita. Tee arjestasi ja juhlistasi kansainvälisempiä ja kutsu kv-opiskelija mukaan toimintaan! Paikkoja on rajallinen määrä, varaa omasi ajoissa. Vahvistamme eri tiedekuntien opiskelijaryhmien tarkemmat vierailuajankohdat elokuussa.

Ilmoittautumiset: https://www.lyyti.in/Welcome_fair_1021/fi

Lisätietoja: HYYn asiantuntija Katja Långvik katja.langvik@hyy.fi , 050 543 9608.


Palvelutoimiston kesäaukioloajat

Palvelutoimisto palvelee HYYn keskustoimiston remontin ajan osoitteessa Mannerheimintie 5 C, Hansakäytävä. Paikalle pääsee esteettömästi Kaivopihalta Yliopiston apteekin vierestä. Aukioloajat ovat ma 10-16 ja ti-pe 10-15.

Toimisto suljettu kesällä 22.6.-28.7.

Kysyttävää? Ota yhteyttä!
Tiina Petäjä

Järjestöpalvelut
Helsingin yliopiston ylioppilaskunta (HYY)
+358 50 551 6145
toimisto@hyy.fi 
www.hyy.fi

Kuva: Saku Metsärinne

Kuva: Saku Metsärinne

Syksyn 2017 eeppisin tapahtuma Fuksiseikkailu tulee taas! Ilmoittautuminen rastinpitäjäksi Fuksiseikkailuun 2017 on auki.
Fuksiseikkailu on HYYn järjestämä poikkitieteellinen sukellus ylioppilaskuntaan, sen järjestöihin ja läheisiin yhteistyötahoihin. Rastin pitäminen on hauska tapa esitellä järjestöä ja sen toimintaa uusille opiskelijoille!
 
Jokainen HYYn piirissä toimiva järjestö voi ilmoittautua pitämään rastia Fuksiseikkailuun!

Ilmoita järjestösi mukaan täällä. Ilmoittautuminen päättyy 13.8.2017 klo 23.59
 
Miksi fuksiseikkailussa kannattaa pitää rastia? Millainen on hyvä rasti?
Näihin kysymyksiin löydät vastauksen Fuksiseikkailun nettisivuilta: http://www.fuksiseikkailu.fi/rastinpitajaksi/

Fuksiseikkailun ensimmäinen rasti-info pidettiin maanantaina 8.5. Jos missasit tämän, ei hätää, sillä syksyllä on tulossa toinen info rasteista. Sitä odotellessa voit tutustua Fuksiseikkailun nettisivujen lisäksi infon slideihin täällä

Kysyttävää rasteista? Lisätietoja antaa:
Mikko Kymäläinen
mikko.kymalainen@hyy.fi

Uusiksi HYYn piirissä toimiviksi järjestöksi pyrkivien järjestöjen on täytettävä sähköinen hakulomake TAHLO-järjestelmässä HYYn verkkosivuilla ja palautettava tarvittavat liitteet TAHLOn kautta tai HYYn palvelutoimistoon, syksyn osalta lauantaihin 30.9.2017 mennessä. Järjestöjen hakemukset käsittelee HYYn talousjohtokunta, ja tiedon hyväksymisestä tai hylkäämisestä saa normaalisti noin kuukauden kuluttua hakuajan päättymisestä. HYYn Järjestöwikissä on ohjeet TAHLOn käyttöön ja uuden järjestön rekisteröimiseen valtakunnalliseen yhdistysrekisteriin.

Uuden järjestön on täytettävä vuosittain vahvistettavat säännöt HYYn piirissä toimivaksi järjestöksi.

Hyväksyntään tarvittavat liitteet ovat seuraavat:

  • Talousarvio 2017
  • Toimintasuunnitelma 2017
  • Järjestön säännöt
  • Järjestön perustamiskokouksen pöytäkirjanote tai perustamiskirja
  • Jäsenluettelo. HYYn jäsenten osalta listaukseen on merkittävä Helsingin yliopiston opiskelijanumero.

Lisätietoja:

HYYn hallituksen jäsen Matias Nurmi, matias.nurmi [ a ] hyy.fi, 050 543 9615
Asiantuntija (järjestöt) Emi Maeda, jarjestosihteeri [ a ] hyy.fi, 050 537 3798

Järjestöjen toiminta-avustukset on myönnetty vuodelle 2017

Helsingin yliopiston ylioppilaskunta (HYY) on myöntänyt 197 000 euroa toiminta-avustuksia piirissään toimiville järjestöille. Tuet on myönnetty järjestöjen toiminnastaan toimittamien tietojen perusteella. Toiminta-avustuksia myönnettäessä on huomioitu järjestöjen jäsenmäärä, tapahtumien määrä ja toiminnan laatu.

Toiminta-avustuksia myöntämällä ylioppilaskunta pyrkii turvaamaan järjestöjen toimintaedellytykset sekä kannustamaan järjestöjä kehittämään toimintaansa muun muassa avoimemmaksi, monipuolisemmaksi ja yhdenvertaisemmaksi.

Toiminta-avustuksen tukisummaa on kasvatettu tälle vuodelle 30 000 euroa, joten myönnetyt avustukset eivät ole verrannollisia viimevuotisiin avustussummiin.

Myönnetyt järjestöjen toiminta-avustukset löytyvät täältä: https://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/avustukset2017.xlsx

Palautteet myönnetyistä avustuksista löytyvät TAHLO-järjestelmästä viimeistään 14.4. Lisätietoa järjestöjen tukien määräytymisestä on saatavissa talousjohtokunnan toiminta-avustusten palautetilaisuudessa, joka pidetään 20.4 klo 17 - 18 HYYn keskustoimistolla kokoushuone Sparressa (Mannerheimintie 5A, kerros 2.). Tilaisuuteen on ennakkoilmoittautuminen seuraavan linkin kautta, jotta järjestöille osataan antaa kohdistettua palautetta:

https://www.lyyti.in/matientomaattienilta

Mikäli järjestönne ei pääse osallistumaan kyseiseen tilaisuuteen, voitte olla yhteydessä saamastanne tuesta myös talousjohtokunnan puheenjohtaja Lauri Linnaan (puh. 050 5950324 ja sähköposti lauri.linna a hyy.fi).

HYYn säännöt toiminta-avustuksen jakamisesta sallivat rekisteröitymättömien yhdistysten tuen rajaamisen 420 euroon. Ensi vuonna rekisteröitymättömien järjestöjen tukea rajataan tähän maksimisummaan. Järjestöjen, jotka saisivat tätä suuremman summan, kannattaa rekisteröityä tämän vuoden aikana, jotta voisivat jatkossa saada tätä suurempaa avustusta.

Toiminta-avustuksen ennakko on maksettu järjestöjen TAHLOon ilmoittamalle tilille 4.4. Ennakkoa maksetaan järjestöille, jotka ovat saaneet vuonna 2016 toiminta-avustuksia yli 170 euroa. Ennakko on kolmasosa järjestön edellisen vuoden tuesta.

Lisätietoja:

Lauri Linna
HYYn hallituksen talousjohtokunnan puheenjohtaja
050 5950324
lauri.linna@ a hyy.fi

Emi Maeda
Asiantuntija (järjestöt)
050 537 3798
emi.maeda a hyy.fi

Innovatiivisten oppimismuotojen tuki jaossa!
Projektituki järjestöille ja jäsenille haussa!

Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?
Tervetuloa HYYn kansainvälisten asioiden tapaamiseen!
Yhdenvertaisuustoimijoiden tapaaminen

Onko sinulla tai järjestölläsi upea idea?
Tarvitsetko toteutukseen tukea?

Hae innovatiivisten oppimismuotojen tukea tai projektitukea!

HYY jakaa innovatiivisten oppimismuotojen tukea uusille opiskelijoiden organisoimille opiskeluprojekteille, joilla voidaan esimerkiksi kehittää opetusmetodeja tai edistää opiskelijoiden ammatillisia valmiuksia.

Muille projekteille voit hakea projektitukea. Projektituella mahdollistetaan suurempien ja laadukkaampien hankkeiden toteuttaminen, joihin niitä toteuttavilla tahoilla ei muuten olisi varaa.

Kummankin tuen haut alkavat 16.3. ja päättyvät 6.4.

Hakuehdot ja ohjeet selviävät alta!


Innovatiivisten oppimismuotojen tuki jaossa!

HYY myöntää tukea uusille opiskelijoiden organisoimille opiskeluprojekteille. Projekti voi kehittää esimerkiksi opetusmetodeja, soveltaa teoriaa käytäntöön tai edistää opiskelijoiden ammatillisia valmiuksia. Tukea ei myönnetä takautuvasti.
Innovatiivisten oppimismuotojen tukea ovat vuosien varrella saaneet esimerkiksi elintarviketieteilijöiden saippuapaja, eläinlääketieteen opiskelijoiden satulakurssi, kansainvälisen ympäristöseminaarin työpajatyöskentely sekä humanistien taidenäyttelyopintopiiri.

Tukea jaetaan yhteensä 5000 euroa (n. 100-900 euroa per projekti). Tukea myönnettäessä kiinnitetään huomiota oma-aloitteisuuteen ja oppimismuotoihin, jotka kannustavat opiskelijoita aktiivisuuteen. Tukea saaneita projekteja voidaan myös esitellä HYYn tiedotuksessa hyvinä esimerkkeinä.  Opiskeluprojektien tulee olla mahdollisimman avoimia kaikille toiminnasta kiinnostuneille.

Tukea ei myönnetä seuraaviin tarkoituksiin:
•    matka-tai tarjoilukustannuksiin
•    tilakustannuksiin, ellei kyse ole erityisvarustellusta tilasta, jota ei ole mahdollista saada maksutta.
•    julkaisujen painamiseen, ellei hakemuksen perusteella muuta päätetä
•    graduprojekteihin
•    sellaiseen perusopetukseen, josta huolehtiminen kuuluu ensisijaisesti laitokselle
•    jatkuvaan toimintaan

Projektin vastuuhenkilö sitoutuu raportoimaan hankkeen toteutumisesta sen päätyttyä.
Tukea haetaan sähköisellä lomakkeella, joka aukeaa 16.3. Lomake löytyy täältä.

Tarkistathan tiedot ennen kuin lähetät lomakkeen! Tietoja ei voi muokata myöhemmin, joten hakemukseen tarvittavat tiedot kannattaa miettiä valmiiksi jo ennen lomakkeen täyttämistä. Hakemuksen voi luonnostella tekstinkäsittelyohjelmalla, josta tiedot on sitten helppo kopioida lomakkeeseen.

Viimeinen hakupäivä on 6.4 klo 23:59. Myöhästyneitä hakemuksia ei oteta huomioon.
Tuen myöntämisestä ilmoitetaan kaikille hakijoille toukokuun aikana. Lisätietoja antaa hallituksen jäsen Minna Silvennoinen, minna.silvennoinen@hyy.fi, 050 325 9175.


Projektituki järjestöille ja jäsenille haussa!

HYY myöntää projektitukea piirissään toimiville järjestöille sekä jäsentensä ryhmittymille. Projektituella mahdollistetaan suurempien ja laadukkaampien hankkeiden toteuttaminen, joihin niitä toteuttavilla tahoilla ei muuten olisi varaa.

Projektituki myönnetään tiettyyn käyttötarkoitukseen ja se peritään pois mikäli taho, jolle se on myönnetty, ei pysty osoittamaan, että rahat on käytetty kyseiseen projektiin.

Tänä vuonna projektitukea kohdennetaan erityisesti yhdenvertaisuutta edistäville hankkeille!

Projektitukihakemus tehdään vapaamuotoisena, siinä täytyy kuitenkin tulla esille seuraavat asiat:

Projektin nimi
Järjestävä taho (järjestö/jonkin muu)
Vastuuhenkilön yhteystiedot: nimi, puhelinnumero, sähköposti
Järjestävän tahon tilinumero

Itse projektista on tuotava esille seuraavat asiat:

Projektin idea: mitä ollaan tekemässä
Tavoite: mitä projektilla pyritään saamaan aikaiseksi
Syy: miksi projekti halutaan toteuttaa
Ajankohta: milloin projekti aiotaan toteuttaa / kestääkö projekti päivän/viikon/muu
Vastuujako: kuka vastaa mistäkin osa-alueesta.
Kohde: kenelle projekti on suunnattu
Mahdollinen yhteistyö eli tehdäänkö projekti yhteistyössä jonkun tahon kanssa

Hakemuksessa tulee esitellä myös projektin talousarvio, eli kuvaus menoista ja tuloista
Hakemus liitteineen toimitetaan osoitteeseen lauri.linna@hyy.fi tai palvelutoimistoon paperiversiona.

Projektitukien haku alkaa 16.3. ja päättyy 6.4 klo 23.59.
Huom! palvelutoimistoon palautuksen deadline on 6.4 klo 15.00


Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?


Nyt on oiva mahdollisuus tehdä ympäristöteko ja täydentää samalla järjestönne rahakirstua! HYY julistaa järjestöille tarjouskilpailun Ullanlinnanmäen vappusiivouksesta.

Järjestön tulee sitoutua vähintään kymmenen henkilön täysipainoiseen työpanokseen. Siivous tapahtuu tiistaina 2.5. noin klo 7-14.

Tarjoukset ma 10.4. klo 10 mennessä Elina Niemiselle (elina.nieminen(a)hyy.fi) otsikolla ”Ullanlinnanmäen siivous”. Jos kaksi järjestöä tekee saman tarjouksen, tarjouskisan voittaa tarjouksen ensimmäisenä lähettänyt järjestö. Tarjouskisan voittaneeseen järjestöön otetaan yhteyttä 10.4.


Tervetuloa HYYn kansainvälisten asioiden tapaamiseen!


Järjestämme viisi kampuskohtaista tapahtumaa, joissa pääset tutustumaan kampuksesi muihin kv-vastaaviin ja järjestöihin, saat uusia ideoita ja toimintatapoja, kuulet HYYn kv-toiminnasta ja siitä mitä yliopistolla tapahtuu! Tapaamisia järjestetään Meilahden, keskustan, Kumpulan ja Viikin kampuksilla. Lisäksi järjestämme erityisesti harrastejärjestöille ja osakunnille suunnatun yleisen tapaamisen keskustassa. Toivomme että ilmoittaudut ensisijaisesti sen kampuksen tapaamiseen, missä järjestösi toimii. Mikäli tämä ajankohta ei sovi, voit tietenkin ilmoittautua myös muihin tapaamisiin!

Ilmoittaudu tästä 19.3. mennessä


Yhdenvertaisuustoimijoiden tapaaminen


Haluatko kuulla miten muualla on madallettu kynnystä osallistua järjestötoimintaan?
Haluatko ideoita järjestösi yhdenvertaisuuden kehittämiseen?

Tule yhdenvertaisuudesta kiinnostuneiden järjestötoimijoiden tapaamiseen!

Paikalle ovat tervetulleita niin järjestöjen yhdenvertaisuusvastaavat kuin muutkin teemasta kiinnostuneet järjestötoimijat.

Tapaamisessa jaetaan ideoita ja kokemuksia sekä tutustutaan toisiin samojen kysymysten kanssa painiviin järjestötoimijoihin.
Tapaaminen järjestetään 27.3. klo 17.00 alkaen Uudella ylioppilastalolla osoitteessa Mannerheimintie 5A, 2. kerros. Tilana toimii ylioppilaskunnan kokoustila Topelius.

Mikäli sinulla on kysyttävää tapaamisesta tai aihepiiristä, niin ole yhteydessä (lauri.linna@hyy.fi)!

Varauskierrokset Alina-salin syksyn 2017 vuoroille alkavat!

Alina-salia voi varata varauskierrosten aikana. Varsinaisia varauskierroksia on keväällä kaksi kappaletta. Lisäksi järjestetään ennakkovarauskierros. Näillä kierroksilla järjestö voi saada yhteensä kaksi (2) Alina-vuoroa syksylle 2017. Varaukset tehdään kunkin varauskierroksen omalla sähköisellä lomakkeella.

Kunkin järjestön tulee olla käynyt Alina-salin käyttökoulutus vuoden 2017 aikana ennen järjestö varausta. Lisäkoulutusta järjestetään tarvittaessa syksyllä 2017. Mikäli järjestö ei osallistu koulutuksiin, varaus raukeaa.

Alina-salin käyttöä koskevat HYYn juhlatilojen käyttösopimuksen ehdot löytyvät täältä.


Ennakkovaraus
Ennakkovarauskierros on auki 13.3. klo 10:00 – 20.3. klo 10:00. Tällöin järjestöillä on mahdollisuus varata juhlatiloja ennakkoon ennen varsinaisten varauskierrosten alkamista. Ennakkovarauskierros koskee erityisesti vuosijuhlia, vuosijuhlien jatkoja ja tietyn päivämäärän tapahtumia.

Mikäli järjestölle myönnetään Alina-salin vuoron ennakkokieroksella, se EI voi hakea vuoroa 1. varsinaisella varauskierroksella, vaan voi saada toisen käyttövuoronsa vasta 2. varsinaisella kierroksella.

Ennakkovarauskierroksen varauslomake: https://goo.gl/forms/aIqkjP92ysrp0Gmd2

Päätökset ennakkovarauksista tekee järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja asiantuntijan (järjestöt) kanssa 20.3. klo 17-20.

Varsinaiset varauskierrokset
Varaukset tehdään kahdessa kierroksessa, joissa molemmissa voi hakea yhtä vuoroa Alinaan, mikäli järjestölle ei myönnetty ennakkovarauksella vuoroa. Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://hyy.helsinki.fi/varaukset/ 
Mikäli järjestö yrittää varata jo varattuja päiviä, voi se vaikuttaa negatiivisesti vuoron saamiseen.

Varauksen saapumisaika ei vaikuta tilan saamiseen, mutta puutteellisia tai myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Jos varauksissa esiintyy päällekkäisyyksiä, tarjotaan kyseisille järjestöille sovittelulla muita vapaita vuoroja. Jos sopuun ei päästä, ratkaistaan tilan saaja arpomalla. Sovittelusta ja arvonnasta vastaa Järjestövaliokunta. Järjestön nimeämän yhteyshenkilön tulee olla tavoitettavissa puhelimella varauskierrosten päätyttyä, kun varauksia käsitellään. Näin päällekkäisten varausten sovittelu on mahdollista. Järjestöjen olisi hyvä miettiä myös vaihtoehtoisia päivämääriä siltä varalta, että alkuperäinen tilavaraus menee päällekkäin toisen järjestön tapahtuman kanssa.

I kierros
Varausaika: 21.3. kello 12:00 – 27.3. kello 23:59.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/RCRtr7IXkVi4T02T2
Varausten käsittely 28.3. klo 17-20.

II kierros
Varausaika 29.3. kello 12:00 - 4.4. kello 23:59.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/k03byFyvyC8VvVli1
Varausten käsittely 5.4. klo 16:30-19.


Varaukset päivitetään sähköiseen kalenteriin kunkin kierroksen jälkeen ja varausta hakeneille järjestöille laitetaan sähköpostilla viesti.

Varaukset kierrosten jälkeen
Jäljelle jääneitä vapaita vuoroja voi tiedustella 10.4. alkaen HYYn palvelutoimistosta. Vapaat vuorot näkyvät varauskierrosten jälkeen HYYn varauskalenterista.

Mikäli Alina-salin varauskierroksista on kysyttävää, voitte olla yhteydessä Järjestövaliokunnan puheenjohtajistoon: jarjestovaliokunta@hyy.fi tai puheenjohtajaan jane.karna@helsinki.fi, 0405896369.

Alina-salin varauskierrokset alkavat 13.3.
Järjestöstäsi HYYn Instagramin viikon kuva?
Järjestövaliokunnan uusien ilta
Ympäristövaliokunnan uusien ilta

Alina-salin varauskierrokset alkavat 13.3.

Varauskierrokset Alina-salin syksyn vuoroille alkavat 13.3.. Sali on varattavissa 4.9. alkaen. Varaukset tehdään varauskierrosten aikana sähköisillä hakulomakkeilla. Varsinaisia varauskierroksia on keväällä kaksi: ensimmäinen varauskierros 21.-27.3 ja toinen varauskierros 29.3-4.4.. Lisäksi järjestetään ennakkovarauskierros 13.-20.3.. Järjestö voi saada kierroksilla yhteensä kaksi (2) Alina-vuoroa syksylle 2017. Tarkemmat tiedot varauskierroksista sekä linkit sähköisiin lomakkeisiin tulevat lähempänä varauskierrosten alkua.

HUOM: Uuden ylioppilastalon A-rappussa tehdään linjasaneeraus kesän 2017 aikana. Remontin on määrä valmistua 1.9.. Mikäli remontti venyy, Alina-salin käyttöönotto syksyn osalta venyy ja saatamme joutua perumaan osan syksyn vuoroista kunnes remontti on valmis. Mikäli näin käy, HYYn järjestösektorin on varanneisiin järjestöihin yhteydessä kesän aikana.

Järjestöstäsi HYYn Instagramin viikon kuva?

Haluatteko järjestönne eeppisestä tapahtumasta tai muusta fantastisesta toiminnastanne kuvan tai videon HYYn Instagramiin, mutta materiaalia ei riitä koko viikoksi?
Nyt se on mahdollista, sillä tässä tulee HYYn viikon kuva –kampanja!
HYYn piirissä toimivat järjestöt tekevät huikeita tapahtumia ja toimintaa, ja haluamme esitellä sitä Instagramissamme. Lähettäkää meille kuva valitsemastanne toiminnasta HYYn Facebook-sivun viesteihin ja liittäkää mukaan seuraavat tiedot:
- Mikä järjestö on kyseessä
- Mitä kuvassa tapahtuu
- Muuta, mitä haluatte kuvasta kerrottavan
- (kuvaajan tiedot)

Kuvanne saattaa päästä HYYn Instagramin viikon kuvaksi! Viikon kuva julkaistaan maanantaisin HYYn Instagramissa @hyy_hus

HYY voi ottaa kuvan myöhemmin omaan käyttöönsä, mutta esim. kaupallisesta käytöstä ulkopuolisten yhteistyökumppanien kanssa sovimme kuvan ottajan/järjestön kanssa erikseen.

Muista myös HYYn Instagramin takeoverit, joissa järjestösi voi ottaa HYYn instan haltuun vaikka koko viikoksi! Lue lisää täältä.

Lisätiedot:
Elina Nieminen
elina.nieminen@hyy.fi


Järjestövaliokunnan uusien ilta

Tykkäätkö järjestöistä? Haluatko kokea jotain uutta ja jännittävää? Oletko miettinyt, että mikä ihmeen järjestövaliokunta? Jos vastasit edes yhteen kysymykseen KYLLÄ tule mukaan HYYn Järjestövaliokunnan uusien iltaan!

Tule tutustumaan uusiin mahtaviin tyyppeihin sekä järjestövaliokunnan toimintaan tiistaina 14.3.! Tapahtuma starttaa HYYn keskustoimistolla kello 17:00. Tarkempaa tietoa illan kulusta päivitetään tapahtuman lähentyessä fb-eventtiin.

Järjestövaliokunnassa tehdään ylioppilaskunnasta entistäkin parempi paikka opiskelijajärjestöille! Valiokunnan toiminnan kautta pääsee tutustumaan erilaisten järjestöjen toimintaan, ideoimaan HYYn järjestöpalveluita sekä tapaamaan mahtavia tyyppejä yli järjestörajojen. Järjestövaliokuntaan ovat tervetulleita kaikki järjestötoiminnan kehittämisestä kiinnostuneet, niin uteliaat fuksit kuin kaiken nähneet veteraanitkin.

Lisätietoa tapahtumasta järjestövaliokunnan puheenjohtajistolta:
jarjestovaliokunta@hyy.fi


Ympäristövaliokunnan uusien ilta

Hoi sinä luonnosta, ympäristöstä ja kaikesta niihin liittyvästä kiinnostunut opiskelija! Tekisikö mielesi vaikuttaa omassa yliopistossa, järjestää ympäristöaiheisia tapahtumia, ja tutustua samoista asioista kiinnostuneisiin ihmisiin?

Tervetuloa kaltaistesi joukkoon, HYYn ympäristövaliokunnan uusien iltaan! Uusien illassa pääset tutustumaan ympäristövaliokunnan toimintaan ja toimijoihin sekä kuulemaan valiokunnan tulevista tapahtumista. Mikäli olet kiinnostunut lähtemään mukaan toimintaan, olet lämpimästi tervetullut osallistumaan ilman mitään sen suurempia sitoumuksia virallisiin pesteihin, ja juuri omien aikataulujesi ja intressiesi mukaisesti. Tapahtumaan osallistuminen ei siis sitouta mihinkään toimintaan.

Mahdollisuutesi hypätä mukaan on koittanut, kun järjestämme uusien illan 16.3. kello 18:00 Uuden ylioppilastalon kokoushuone Sparressa! Tarjolla on pientä naposteltavaa. Uusi ylioppilastalo on valitettavasti esteellinen.

Tervetuloa, ota kaveritkin mukaan!

Mitä - HYYn ympäristövaliokunnan uusien ilta
Missä - Kokoushuone Sparre, Uusi ylioppilastalo (2. krs), Mannerheimintie 5 A
Milloin - torstaina 16.3. Klo 18:00
Miksi - Koska ympäristöasioista kiinnostuneiden yhteistyö on tärkeää


Haluatko kerryttää järjestösi mainetta yhteiskunnallisena vaikuttajana?

Järjestä vaalipaneeli, vaalitentti opiskelijahuoneella tai muu tilaisuus kuntavaaleihin liittyen! Järjestösi voi nostaa esiin teemoja, kuten opiskelija-asumisen, varhaiskasvatuksen, monikulttuurisen kaupungin, kaupunkirakenteen tiivistämispolitiikan, ehdokkaiden Netflix-mieltymykset tai minkä tahansa, mikä mieleen tulee! Ilmoita järjestösi mukaan linkin kautta viimeistään 1.3. HYYn kaupunkisektori auttaa mielellään tapahtuman järjestämisessä, kuten markkinoinnissa, kysymysten laadinnassa sekä ehdokkaiden että juontajien hankinnassa.

https://goo.gl/forms/smUoR4o1wMk8kBVr2

Sivut