1. Uusi järjestöasiantuntija
2. Koulutus GDPR-tietosuoja-asetuksesta 9.4.
3. Uuden ylioppilastalon A-rapun edessä tupakointi
4. Tapahtumaturvallisuuskoulutus järjestöjen turvallisuushenkilöille 24.4.
5. Tunnetko opiskelijan, joka maksaa lukuvuosimaksuja?


1. Uusi järjestöasiantuntija

HYYn uudeksi järjestöasiantuntijaksi on valittu Jaakko Kalske. Asiantuntija Maeda päättää työnsä HYYssä 23.3. ja Kalske aloittaa tehtävässä 3.4.. Uuden asiantuntijan tavoittaa sähköpostitse osoitteista jaakko.kalske@hyy.fi tai jarjestosihteeri@hyy.fi sekä puhelinnumerosta 050 537 3798. Tämä on viimeinen järjestötiedote asiantuntija Maedalta, seuraava tulee uudelta asiantuntija Kalskeelta.

Asiantuntijan vaihdoksen aikana kaikissa järjestöliitännäisissä kysymyksissä voi olla normaaliin tapaan yhteydessä HYYn hallituksen järjestövastaavaan Jane Kärnään (jane.karna@hyy.fi, 0505439615) tai talousjohtokuntaan liittyvissä asioissa talousjohtokunnan puheenjohtaja Sara Järviseen (sara.jarvinen@hyy.fi / 050 595 0324 )


2. Koulutus GDPR-tietosuoja-asetuksesta 9.4.

Toukokuusta alkaen kaikkien henkilötietoja käsittelevien organisaatioiden tulee noudattaa EU:n uutta tietosuoja-asetusta. Uusi laki koskee myös kaikkia yhdistyksiä. HYY, Aalto-yliopiston ylioppilaskunta (AYY) sekä Tekniikan korkeakoulutetut (TEK) järjestävät yhdessä koulutuksen aiheesta Otaniemessä 9.4. klo 15.30–19.30. Koulutukseen kuuluu yhteinen luento-osuus sekä workshoppeja. Luento-osuus on mahdollista seurata myös etänä striimin välityksellä.
Ilmoittautuminen 6.4. mennessä. Koulutus pidetään suomeksi.

Ilmoittautuminen: https://www.lyyti.in/GDPRluento_9418
Lisätietoa: https://www.tek.fi/fi/palvelut/tapahtumat/tietosuojalainsaadanto-uudistu...
Facebook-eventti: https://www.facebook.com/events/769005286629302/


3. Uuden ylioppilastalon A-rapun edessä tupakointi

HYY ja HYY Yhtymä ovat julistautuneet savuttomaksi työpaikaksi ja tämän johdosta Uuden A-rapun edessä tupakointi on tästä lähtien kielletty kokonaan. Sallittuja paikkoja tupakoinnille Uudella ylioppilastalolla ovat siis jatkossa 3. kerroksen tupakkakoppi, 4. ja 5. kerroksen parvekkeet sekä Uuden C-rapun edusta, josta löytyy myös tuhkakuppi.

4. Tapahtumaturvallisuuskoulutus järjestöjen turvallisuushenkilöille 24.4.


"Miten toimia jos järjestösi tapahtumassa osallistuja ilmoittaa häirintätilanteesta, joku käyttäytyy aggressiivisesti tai hallituslainen saa paniikkikohtauksen? Mikä on tapahtumaturvallisuushenkilö ja miten tällaisen nimittäminen voi parantaa tapahtumien turvallisuutta?

HYY järjestää koulutuksen tapahtumaturvallisuushenkilönä toimimisesta piirissään toimiville järjestöille. Koulutukseen voi osallistua vaikka järjestö ei olisi tähän mennessä nimittänyt tapahtumiinsa erillisiä turvallisuushenkilöitä. Koulutuksessa käydään läpi yleisimpiä ongelma- ja vaaratilanteita ja opetellaan toimimaan hätätilanteen sattuessa. Koulutuksessa käydään myös läpi HYYn tapahtumissa noudatettavat turvallisuusperiaatteet, joista järjestöt voivat ottaa mallia omaan toimintaansa.

Koulutukseen voi osallistua kuka tahansa järjestön hallituksesta, mutta erityisesti suosittelemme koulutusta turvallisuushenkilönä toimiville, yhdenvertaisuusvastaaville sekä puheenjohtajistolle. Ilmoittautuminen: https://www.lyyti.fi/reg/hyyturvallisuus

MITÄ: Tapahtumaturvallisuuskoulutus järjestöjen turvallisuushenkilöille
MILLOIN: 24.4.
MISSÄ: Wilhemsson-sali, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A, 5. krs)
KYSYMYKSET: Julius Uusinarkaus / julius.uusinarkaus@hyy.fi / +358(0)50 325 8041

Tapahtumatila ei valitettavasti ole esteetön. Mikäli tarvitset apua paikalle pääsyssä, ole yhteydessä järjestäjiin.


5. Tunnetko opiskelijan, joka maksaa lukuvuosimaksuja?


Viime syksynä Helsingin yliopistossa aloittivat ensimmäiset opinnoistaan maksavat kansainväliset opiskelijat. HYY toivoo nyt tietoa heidän ajatuksistaan opinnoista, opiskelijapalveluista, hyvinvoinnista ja toimeentulosta. Mikäli tunnet maksavan opiskelijan, välitä hänelle linkki tähän lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/0bMwKFOtK6XdmlDv1

Lisätietoja: Hannele Kirveskoski, hannele.kirveskoski@hyy.fi

HYY150 – 150 vuotta yliopistoyhteisöä
Tiedekulma (Yliopistonkatu 4), ma 26.3. klo 15.30–17.00

Tervetuloa juhlistamaan 150-vuotiaan HYYn ja 378-vuotiaan Helsingin yliopiston yhteistä taivalta Tiedekulmaan!

Omaa merkkivuottaan viettävä ylioppilaskunta juhlii yliopiston vuosipäivää raikkaassa ja viihtyisässä tilaisuudessa maanantaina 26. maaliskuuta. 150 vuotta täyttävän HYYn ja Helsingin yliopiston välille mahtuu paljon yhteistä historiaa, jota muistellaan myös juhlavuoden tulevissa tapahtumissa. Mutta mitä yliopistoyhteisön seuraavat yhteiset 150 vuotta tuovat tullessaan?

Tilaisuudessa pääset tutustumaan HYYn juhlavuoden sisältöön ja yliopistoyhteisön vaikuttajiin. Kuvauta itsesi polaroid-kameralla HYY150-kuvausseinän edessä, hanki itsellesi HYY150-kangaskassi tai -haalarimerkki ja lähetä kirje tulevaisuuden ylioppilaskunnalle. Luvassa myös tervehdyksiä ja musiikkia.

Tilaisuus on kaikille avoin. Tervetuloa!

OHJELMA:

15.30  - Avaussanat: HYYn hallituksen puheenjohtaja Lauri Linna
                            
16.00 - Ylioppilaskunnan puheenjohtajiston tervehdys

16.45 - Helena Lahtinen & Heikki Pajunen play David Bowie

Mukana myös:
HYY150-kuvausseinä
DJ Gareth Hayes

Tilaisuuden juontaa HYYn hallituksen varapuheenjohtaja Krista Laitila.

Alina-salin varauskierrokset syksylle 2018 14.3. - 9.4.

Varauskierrokset Alina-salin syksyn 2018 vuoroille järjestetään maalis-huhtikuussa.
Alina-salia voi varata varauskierrosten aikana. Varsinaisia varauskierroksia on keväällä kaksi kappaletta. Lisäksi järjestetään ennakkovarauskierros. Näillä kierroksilla järjestö voi saada yhteensä kaksi (2) Alina-vuoroa syksylle 2018. Varaukset tehdään kunkin varauskierroksen omalla sähköisellä lomakkeella.

Kunkin varaavan järjestön tulee käydä Alina-salin käyttökoulutus kuluvan vuoden aikana. Koulutus tulee olla käytynä ennen järjestön varausta. Alina-salin koulutuksia järjestetään jälleen alkusyksystä ja niistä tiedotetaan myöhemmin. Mikäli järjestö ei osallistu koulutuksiin, varaus raukeaa.

Alina-salin käyttöä koskevat HYYn juhlatilojen käyttösopimuksen ehdot löytyvät osoitteesta
https://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/juhla-_kokous-_ja_saunatiloj...

Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://tilavaraus.hyy.fi

Ennakkovarauskierros

Ennakkovarauskierros on auki 14.3. klo 12:00 – 20.3. klo 23:59. Tällöin järjestöillä on mahdollisuus varata juhlatiloja ennakkoon ennen varsinaisten varauskierrosten alkamista mikäli järjestöllä on hyvin perusteltu syy hakea jotain tiettyä päivää. Ennakkovarauskierroksen piiriin kuuluvat siis esimerkiksi vuosijuhlat, vuosijuhlien jatkot ja tietyn päivämäärän tapahtumat.

Mikäli järjestölle myönnetään Alina-salin vuoro ennakkokieroksella, se EI voi hakea vuoroa 1. varsinaisella varauskierroksella, vaan voi saada toisen käyttövuoronsa vasta 2. varsinaisella kierroksella.

Ennakkovarauskierroksen varauslomake: https://goo.gl/forms/xJhkgzsoCw8022Pj1

Päätökset ennakkovarauksista tekee HYYn Järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja järjestöasiantuntijan kanssa 22.3. klo 17:30-20.

Varsinaiset varauskierrokset

Varaukset tehdään kahdessa kierroksessa, joissa molemmissa voi hakea yhtä vuoroa Alinaan, mikäli järjestölle ei myönnetty ennakkovarauksella vuoroa. Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://tilavaraus.hyy.fi
Mikäli järjestö yrittää varata jo varattuja päiviä, voi se vaikuttaa negatiivisesti vuoron saamiseen. Järjestö saa varata vain yhden (1) vuoron kierroksella, mutta lomakkeessa ilmoitettavia päivämäärävaihtoehtoja on hyvä olla useampia.

Varauksen saapumisaika ei vaikuta tilan saamiseen, mutta puutteellisia tai myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Jos varauksissa esiintyy päällekkäisyyksiä, pyritään kaikille järjestöille tarjoamaan jotakin niiden toivomista päivämääristä. Mikäli tämä ei ole mahdollista, ratkaistaan monen toivoman vuoron saaja arpomalla. Vuorojen jakamisesta, järjestelystä ja arvonnasta vastaa Järjestövaliokunta. Varaavan järjestön nimeämän yhteyshenkilön tulee olla tavoitettavissa puhelimella varauskierrosten päätyttyä kun varauksia käsitellään, jotta järjestölle voidaan tarvittaessa tarjota muita vuoroja. Järjestöjen olisi hyvä miettiä myös vaihtoehtoisia päivämääriä siltä varalta, että alkuperäiset varaustoiveet menevät päällekkäin toisten järjestön varaustoiveiden kanssa.


I kierros
Varausaika: 23.3. kello 12:00 – 28.3. kello 12:00.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/KlNe4zT2i1hXpoVr2
Varausten käsittely 29.3.. klo 17-20.


II kierros
Varausaika 3.4. kello 12:00 - 9.4. kello 23:59.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/73K0YMM5KLhavS7s2
Varausten käsittely 11.4. klo 18-21.



Varaukset päivitetään sähköiseen kalenteriin kunkin kierroksen jälkeen ja varausta hakeneille järjestöille laitetaan viestiä päätöksistä sähköpostitse.


Varaukset kierrosten jälkeen

Jäljelle jääneitä vapaita vuoroja voi tiedustella 16.4. alkaen HYYn palvelutoimistosta. Vapaat vuorot näkyvät varauskierrosten jälkeen HYYn varauskalenterista osoitteessa http://tilavaraus.hyy.fi


Mikäli Alina-salin varauskierroksista on kysyttävää, voitte olla yhteydessä Järjestövaliokunnan puheenjohtajistoon: jarjestovaliokunta@hyy.fi tai puheenjohtajaan Lauri Grünthaliin lauri.grunthal(at)helsinki.fi, 0503277480

1 Tilajako-info 8.3. klo 17
2 Alina-salin varauskierrokset 14.3.- 9.4.
3 Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssi 17.-18.3.
4 Koulutus ympäristövastaaville 14.3.           
5 Teatteriagenttien ilta tapahtuma- ja kulttuurivastaaville 15.3.
6 Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?

1. Tilajako-info 8.3. klo 17

HYY jakaa jälleen kaikki järjestötilansa tilakaudelle 2019-2020.

Infotilaisuus tilajaosta järjestetään Wilhelmsson-salissa torstaina 8.3. kello 17:00 alkaen. Tila on valitettavasti esteellinen.

Järjestötilaa voivat hakea kaikki HYYn piirissä toimivat järjestöt. Järjestön täytyy olla hyväksytty HYYn piiriin ja täyttänyt Tahloon yhteystietonsa vuodelle 2018. Tilan hakeminen edellyttää tilankäyttökyselyyn vastaamista tilahakemuksen yhteydessä. Hakulomakkeen ja kyselylomakkeen linkit toimitetaan järjestöille ennen haun alkamista. Talousjohtokunta päättää kokouksessaan 13.3. tarkan hakuaikataulun ja kriteerit tilajaolle.
 
Tilaisuudessa kerrotaan tulevan tilajaon aikataulusta, annetaan ohjeita tilajakolomakkeen täyttämiselle sekä käydään läpi mitkä tilat ovat haettavissa tilajaon avautuessa.
Vuoden 2018 tilajaossa tilat jaetaan kahdeksi vuodeksi eteenpäin vuosille 2019-2020. Tilajaon tekee HYYn hallituksen talousjohtokunta, ja sen hyväksyy HYYn hallitus.
Facebook: https://www.facebook.com/events/1694130864006851/


Lisätietoja:
Talousjohtokunnan puheenjohtaja Sara Järvinen
sara.jarvinen@hyy.fi
050 595 0324

Järjestövastaava Jane Kärnä
jane.karna@hyy.fi
0505439615

Järjestöasiantuntija Emi Maeda
emi.maeda@hyy.fi
050 537 3798

2. Alina-salin varauskierrokset 14.3. - 9.4.

Alina-salin varauskierrokset alkavat pian. Varauskierrokset syksylle 2018:

Ennakkovarauskierros: 14.3.-20.3.
1. varauskierros:  23.-28.3.
2. varauskierros:  3.-9.4.

Lisätietoa kierroksista tulee pian.

3. Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssi 17.-18.3.

“Kaveri on ollut todella väsynyt ja alakuloinen jo pitkään. Voikohan tämän takana olla jotain muutakin kuin rankka tenttiviikko? Mitä voin tehdä?”
”En enää tiedä vitsaileeko hallituslaiseni itsemurha-aikeistaan vai onko tämä hänen tapansa pyytää apua.”
”Mitä pitää tehdä ja kehen voin ottaa yhteyttä jos epäilen läheiseni sairastuneen psyykkisesti? Yllättäen oudoksi muuttunut käytös ja puheet pelottavat.”

Tunnistitko itsesi jostakin kysymyksestä? HYY ja Nyyti ry järjestävät yhteistyössä Suomen Mielenterveysseuran kanssa maksuttoman Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssin HYYn järjestötoimijoille 17.-18.3. Lue lisää ja ilmoittaudu mukaan!

HYY ja Nyyti ry järjestävät yhteistyössä Suomen Mielenterveysseuran kanssa Mielenterveyden ensiapu 2 -kurssin HYYn järjestötoimijoille 17.-18.3.
Kurssilla saat tietoa yleisimmistä mielenterveyden häiriöistä ja niiden oireista. Lisäksi kurssin avulla lisätään valmiuksia ottaa puheeksi, tarjota apua ja ohjata hoitoon. Kurssin aikana opitaan myös soveltamaan mielenterveyden ensiavun askeleita. Jokainen kurssin suorittanut saa myös kirjan Haavoittuva mieli -tue ja tunnista.
Koulutuspäivät: la 17.3. klo 10-17 ja su 18.3. klo 10-16. Kurssi on kaksipäiväinen, eli läsnäoloa odotetaan molempina päivinä.
Koulutuspaikka: kokoushuone Sparre, Uusi ylioppilastalo (Mannerheimintie 5 A 2. krs). Tila on osittain esteellinen.
Koulutus on maksuton. Osallistujille tarjotaan aamiaista koulutuspäivien aamuina klo 9-10.
Koulutukseen otetaan mukaan enintään 20 osallistujaa.
Koulutukseen ovat tervetulleita kaikki, jotka haluavat saada tietoa mielenterveyden häiriöistä ja niiden kohtaamisesta sekä mielenterveyden häiriöiden ensiavusta.
Ilmoittaudu kurssille 5.3. mennessä osoitteessa https://www.lyyti.fi/reg/MTEA2_2

Kurssi ja sen materiaalit ovat kokonaan suomeksi.


Lisätietoja:
Nyyti ry:n suunnittelija Päivi Kohta, paivi.kohta@nyyti.fi (koulutuksen sisältö) ja HYYn hallituksen jäsen Laura Wathén, laura.wathen@hyy.fi (koulutuspaikka, muut kysymykset)

4. Koulutus ympäristövastaaville 14.3.

Ympäristövastaava! Tule Sparreen inspiroitumaan ja jakamaan kokemuksia muiden kanssa, et ole yksin ympäristöasioiden keskellä!
Keskiviikkona 14.3. klo 17 HYYn Ympäristövaliokunta järjestää koulutuksen kaikille ympäristövastaaville Sparressa (Mannerheimintie 5A 2. krs.). Tervetuloa!

5. Teatteriagenttien ilta tapahtuma- ja kulttuurivastaaville 15.3.

Järjestösi kulttuurista ja tapahtumista vastaava - tervetuloa Kansallisteatterin Teatteriagenttien iltaan 15.3!
HYY tarjoaa yhteistyössä Kansallisteatterin kanssa ensimmäistä kertaa kaikille HYYn tapahtuma- ja kulttuurivastaaville Teatteriagenttien illan to 15.3!
Teatteriagenttien ilta on ainutlaatuinen tilaisuus kuulla Kansallisteatterin uusista esityksistä ensimmäisten joukossa — ja tietysti varata parhaat paikat ennen muita omalle järjestöllesi ja kavereillesi. HYYn jäsenille opiskelijaedut ovat tänä vuonna mahtavat! Saat eduista enemmän tietoa, kun saavut paikalle.
Syksyn 2018 ohjelmistoon meidät johdattavat eturivin teatterintekijät itse. Tervetuloa mukaan

OHJELMA TO 15.3.2018
 

 
klo 17.00 Pienen näyttämön ovet avataan ja lämpiössä on tarjolla iltapalaa
klo 17.30 ohjelma Pienellä näyttämöllä alkaa
 
Ohjelmaosuuden jälkeen lämpiössä on aikaa seurustella,
nauttia lasilliset kuohuvaa ja tehdä varauksia kiinnostavimpiin näytäntöihin.
 
Ilmoittaudu mukaan 9.3. mennessä. Paikkoja on rajoitetusti. Osallistuminen on HYYn jäsenille ilmainen.

Ilmoittaudu täällä: https://www.lyyti.in/Teatteriagenttien_ilta_3965

Facebook: https://www.facebook.com/events/196302417807125/

6. Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?

Nyt on oiva mahdollisuus tehdä ympäristöteko ja täydentää samalla järjestönne rahakirstua! HYY julistaa järjestöille tarjouskilpailun Ullanlinnanmäen vappusiivouksesta!
Järjestön tulee sitoutua vähintään kymmenen henkilön täysipainoiseen työpanokseen. Siivous tapahtuu keskiviikkona 2.5. noin klo 7-14.
Tarjoukset ti 20.3. klo 10 mennessä Julius Uusinarkaukseen (julius.uusinarkaus(a)hyy.fi) otsikolla ”Ullanlinnamäen siivous”. Jos kaksi järjestöä tekee saman tarjouksen, tarjouskisan voittaa tarjouksen ensimmäisenä lähettänyt järjestö. Tarjouskisan voittaneeseen järjestöön otetaan yhteyttä 20.3.