HYYn ja Stydi ry:n verenluovutuskampanja 3.10.-30.11. - suurin luovuttaja voittaa saunavuoron!

Tänäkin syksynä autetaan isolla kädellä – Helsingin yliopiston ylioppilaskunta HYY ja sosiaalityön opiskelijoiden ainejärjestö Stydi ry haastavat kaikki HYY:n alaiset järjestöt hengenpelastustalkoisiin.
Vuosi sitten alkanut kampanja jatkuu tänä vuonna entistä isommalla innolla, kun #HYYtymättömät on osa Helsingin yliopiston läpi lukuvuoden jatkuvaa ”HYVIÄ TEKOJA – Luovuta verta, tue tiedettä” -kampanjaa. Kampanjalla luodaan positiivista hyvän tekemisen meininkiä ja kannustetaan opiskelijoita ja henkilöstöä luovuttamaan verta sekä samalla tukemaan tiedettä. Fin Donor 10 000 ja GeneRISK -tutkimusten avulla saadaan tärkeää tieteellistä tietoa terveydenhuollon ja lääketieteen käyttöön. Helsingin yliopistolla ja SPR Veripalvelulla on myös muuta laajaa tutkimusyhteistyötä, jota tehdään kampanjalla tutuksi.


Joka arkipäivä tarvitaan noin 800 vapaaehtoista verenluovuttajaa, jotta noin 50 000 vakavasti sairasta potilasta (esim. keskosvauvat, syöpäpotilaat ja onnettomuuksien uhrit) saa tarvitsemansa hoidon vuosittain. Joskus se voit olla sinä – luovutettua verta ei voi korvata lääkkeillä.  Monta kättä voi auttaa enemmän kuin yksi, joten laitetaan yhdessä veri kiertämään. Se ei maksa mitään!
Verenluovutuskampanja starttaa 3.10.2016 ja kampanja-aikana 3.10.–30.11.2016 jäsenmääräänsä nähden prosentuaalisesti sekä määrällisesti eniten verta luovuttaneet järjestöt voittavat HYY:n saunatilan käyttöönsä illaksi. Lisäksi kaikki luovuttajat saavat #HYYtymättömät-haalarimerkin kiitokseksi urotyöstään.
#HYYtymättömät #HYYtymättömät2016 #HYviätekoja #isokäsielämälle #VeriRyhmä
Facebook-tapahtuma: hyy.fi/hyytymattomat

Osallistukaa kampanjaan näin:
1.    Päivittäkää järjestönne VeriRyhmän yhteystiedot ilmoittamalla osoitteeseen sanomatalo.verenluovutus@veripalvelu.fi tämän vuotisen yhteyshenkilönne nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Mikäli edellisen yhteyshenkilön nimi on tiedossa, ilmoittakaa se viestissä.
TAI Rekisteröikää järjestöllenne VeriRyhmä osoitteessa www.veripalvelu.fi/ryhmat. Nimetkää VeriRyhmänne ”HYY + järjestönne nimi”, esim. HYY-Stydi
2.    Ilmoittakaa kampanjassa mukanaolosta HYY:lle täyttämällä seuraava lomake: http://urly.fi/ELz
3.    Käykää luovuttamassa verta porukalla tai yksitellen jossain pääkaupunkiseudun veripalvelutoimistoista tai verenluovutustilaisuuksista. Jotta pistelaskenta onnistuu, muistakaa mainita järjestönne nimi luovutuspaikan henkilökunnalle ilmoittautumisen yhteydessä.
Mikäli haluatte luovuttaa ryhmänä, sopikaa etukäteen luovutusaika puhelimitse verenluovutustoimiston kanssa, yhteystiedot löytyvät sivulta https://www.veripalvelu.fi/verenluovutus/luovuta-verta/missa-luovutat ja Facebook-tapahtumasta. Näin Veripalvelu osaa varautua mahdollisiin ruuhkiin. Sopiva ryhmäkoko on n. 4-6 hlö ja luovutukseen kannattaa varata tunti.
4.    Luovuttajaksi sopivuus kannattaa testata etukäteen osoitteessa www.sovinkoluovuttajaksi.fi. Myös verenluovuttajien maksuttomaan infopuhelimeen voi soittaa, jos jokin asia askarruttaa, p. 0800 0 5801.
5.    Viestikää kampanjasta ja mahdollisista yhteisistä verenluovutuspäivistä omissa kanavissanne. Halutessanne voitte hyödyntää Veripalvelun nettisivuilta www.veripalvelu.fi löytyvää aineistopankkia.
6.    Käyttäkää somessa hashtageja #HYYtymättömät2016 #HYYtymättömät #HYviätekoja #isokäsielämälle #VeriRyhmä jotta verenluovutushaaste leviää ja yhä useampi potilas saa apua. Kampanjasta tiedotetaan Facebookissa www.facebook.com/HYY.HUS ja www.facebook.com/veripalvelu sekä tapahtumasivulla hyy.fi/hyytymattomat. Seuratkaa meitä!

Alina-salin varauskierrokset alkavat 17.10.


Alina-salia voi varata varauskierrosten aikana. Varsinaisia varauskierroksia on keväälle kaksi kappaletta. Lisäksi järjestetään ennakkovarauskierros. Näillä kierroksilla voitte saada yhteensä kaksi (2) Alina-vuoroa keväälle 2017. Ennen oman varauspäivämäärän käyttövuoroa Alina-salin käyttökoulutus on oltava käytynä kyseessä olevan kalenterivuoden aikana. Mikäli järjestö ei osallistu koulutuksiin, varaus raukeaa.
Varaukset tehdään sähköisellä lomakkeella.

Ennakkovaraus
Ennakkovarausaika on 17.10. klo 10:00 – 23.10. klo 23:59. Tällöin järjestöillä on mahdollisuus varata juhlatiloja ennakkoon ennen varsinaisten varauskierrosten alkamista, mikäli järjestöllä on hyvin perusteltu syy (esim. vuosijuhla) hakea jotain tiettyä päivää. Ennakkovaraukset toimitetaan erillisen varauslomakkeen kautta.
Varauslomake: https://goo.gl/forms/7cIKNonnNPCPe7df1
Ennakkovarauksesta on käytävä ilmi:
Varaava järjestö
Yhteyshenkilö ja puhelinnumero
Tapahtuma, johon tila halutaan varata, ja tilaisuuden luonne
Päätökset ennakkovarauksista tekee järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja asiantuntijan (järjestöt) kanssa 25.10. klo 18-20.


Varsinaiset varauskierrokset
Varaukset tehdään kahdessa kierroksessa, joissa molemmissa voi hakea yhtä vuoroa Alinaan, mikäli järjestölle ei ole myönnetty ennakkovarauksella vuoroa Alinaan. Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://hyy.helsinki.fi/varaukset/
Varauskierrokset ovat 26.10.–3.11. ja 5.11.–9.11.
Varauksen saapumisaika ei vaikuta tilan saamiseen, mutta puutteellisia tai myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Jos varauksissa esiintyy päällekkäisyyksiä, tarjotaan kyseisille järjestöille sovittelulla muita vapaita vuoroja. Jos sopuun ei päästä, ratkaistaan tilan saaja arpomalla. Sovittelusta ja arvonnasta vastaa järjestövaliokunta.


HUOM! Järjestön nimeämän yhteyshenkilön tulee olla tavoitettavissa puhelimella varauskierrosten päätyttyä, kun varauksia käsitellään. Näin päällekkäisten varausten sovittelu on mahdollista. Järjestöjen olisi hyvä miettiä myös vaihtoehtoisia päivämääriä siltä varalta, että alkuperäinen tilavaraus menee päällekkäin toisen järjestön tapahtuman kanssa. Varmistakaa myös aina ennen jokaista varausta, että toivomanne päivä on vapaa!

I kierros
Varausaika 26.10. klo 10:00 – 3.11. klo 23:59.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/B9qLyKdcQH8xvoy92
Varausten käsittely 4.11. klo 18-21.


II kierros
Varausaika 5.11. klo 10:00 - 9.11. klo 23:59.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: https://goo.gl/forms/1l4yc8PzRLTJj4SE3
Varausten käsittely 10.11. klo 18-21.


Varaukset päivitetään sähköiseen kalenteriin kierrosten jälkeen.


Varaukset kierrosten jälkeen
Jäljelle jääneitä vapaita vuoroja voi tiedustella 14.11. alkaen HYYn palvelutoimistosta. Vapaat vuorot näkyvät HYYn varauskalenterista osoitteessa http://hyy.helsinki.fi/varaukset/

Varausten priorisointi
Ennakkovaraus koskee erityisesti vuosijuhlia, vuosijuhlien jatkoja ja tietyn päivämäärän tapahtumia. Priorisoinnista päättää järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja asiantuntijan (järjestöt) kanssa.
Alina-salin käyttöä koskevat HYYn juhlatilojen käyttösopimuksen ehdot löytyvät osoitteesta http://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/Alinan_kayttosaannot_2016.pdf

Muista maksaa Sivistys-varauksesi ajoissa!
Tutustu HYYn valiokuntien toimintaan!
Ympäristövaliokunnan uusien ilta
  https://www.facebook.com/events/368173693570667/
Kulttuurivaliokunnan uusien ilta
  https://www.facebook.com/events/1764141513823996/
Järjestövaliokunnan uusien seikkailu Uudella
  https://www.facebook.com/events/1814853235463140/

Muista maksaa Sivistys-varauksesi ajoissa!

HYYn piirissä toimivat järjestöt voivat varata Domus Gaudiumissa sijaitsevaa Sivistys -saunan käyttöönsä kahdesti kalenterivuodessa. Lue lisää hinnoista ja käyttöehdoista täältä: http://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/Sivistyksen_kayttosaannot_201...

Muistathan, että varaus tulee olla maksettuna 21 päivää ennen käyttöpäivää!
HYYn järjestöt saavat muista Sauna2:n saunoista 10% alennuksen käyttämällä alennuskoodia HYY2014.

=============================================


Tutustu HYYn valiokuntien toimintaan!

HYYn valiokunnat järjestävät uusien iltoja toiminnastaan kiinnostuneille. Valiokuntien toimintaan ovat tervetulleita kaikki HYYn jäsenet. Järjestöjen aktiiveille oman vastuualueen valiokunta on hyvä paikka saada vertaistukea ja vaihtaa ideoita toisten samoista asioista kiinnostuneiden kanssa.

Lue lisää valiokunnista HYYn sivuilta (http://hyy.helsinki.fi/fi/ylioppilaskunta/organisaatio/valiokunnat) ja tule mukaan valiokuntien uusien iltoihin!

=============================================


Ympäristövaliokunnan uusien ilta

Oletko kiinnostunut ympäristöasioista? Haluaisitko edistää ympäristömyönteisiä toimintatapoja yliopistolla, verkostoitua kanssamielisten opiskelijoiden kanssa tai järjestää ympäristöaiheisia tapahtumia?

HYYn Ympäristövaliokunnan uusien ilta järjestetään keskiviikkona 21.9. klo 18:00 alkaen Uudella ylioppilastalolla kokoushuone Sparressa (Mannerheimintie 5 A, 2. krs). Aluksi esitellään Ympäristövaliokunnan toimintaa ja aikaa on myös vapaamuotoiselle keskustelulle ja kysymyksille. Esittelyn jälkeen vuorossa on rentoa lauta- ja korttipelien peluuta. Valiokunta tarjoaa illan aikana pientä naposteltavaa.

Tapahtuma Facebookissa: https://www.facebook.com/events/368173693570667/


=============================================


Kulttuurivaliokunnan uusien ilta

Kulttuurivaliokunta on kulttuuritoiminnasta ja tapahtumien järjestämisestä kiinnostuneiden ylioppilaskunnan jäsenten toimintapaikka. Valiokunta toteuttaa vuosittain vaihtuvia projekteja ja osallistuu HYYn tapahtuma- ja kulttuurisektorin toiminnan suunnitteluun ja toteuttamiseen. Kulttuurivaliokunnassa pääset mukaan ideoimaan ja toteuttamaan HYYn monia tapahtumia ja luomaan näköistäsi opiskelijakulttuuria!

HYYn kulttuurivaliokunta juhlii syksyä ja yliopiston alkua keskiviikkona 5.10. upean kattohuoneiston puitteissa! Uusien illassa pääsee tutustumaan kulttuurivaliokunnan toimintaan ja muihin valiokuntalaisiin. Tarjolla herkullista ruokaa ja kuplivaa juomaa koko illan ajan.
 
Saavu paikalle keskiviikkona 5.10. klo 17 Rydmaniin (Kaivokatu 10 A, 9. kerros)!
 
Uusien illan Facebook-tapahtumassa lisää illan ohjelmasta ja paikalle saapumisesta.
Kulttuurivaliokunnan Uusien ilta: 
https://www.facebook.com/events/1764141513823996/

=============================================


Järjestövaliokunnan uusien seikkailu Uudella

Tykkäätkö järjestöistä? Haluatko kokea jotain uutta ja jännittävää? Mietitkö miltä Helsinki näyttää Uuden ylioppilastalon katolta katsottuna? Jos vastasit edes yhteen kysymykseen KYLLÄ, tule järjestövaliokunnan Uusien seikkailuun Uudella.

Järjestövaliokunnassa tehdään ylioppilaskunnasta entistäkin parempi paikka opiskelijajärjestöille! Valiokunnan toiminnan kautta pääsee tutustumaan erilaisten järjestöjen toimintaan, ideoimaan HYYn järjestöpalveluita sekä tapaamaan mahtavia tyyppejä yli järjestörajojen.  Järjestövaliokuntaan ovat tervetulleita kaikki järjestötoiminnan kehittämisestä kiinnostuneet, niin uteliaat fuksit kuin kaiken nähneet veteraanitkin.

Keskiviikkona 21.9. pääset seikkailemaan Uudella ylioppilastalolla aina katolta kellariin asti. Ilmoittaudu mukaan seikkailuun painamalla “osallistu” FB-eventissä ja tule tutustumaan uusiin mahtaviin tyyppeihin sekä järjestövaliokunnan toimintaan!
 
Tapaamme HYYn keskustoimistolla (Uuden ylioppilastalon 2. kerros) ja lähdemme kohti kattoa tasan kello 17:00, joten olethan ajoissa. Mukaan voit tulla myös myöhemmin, jos et pääse tasan klo 17, sillä seikkailu jatkuu iltaan asti.
 
Lämpimästi tervetuloa olit sitten vanha valiokuntalainen, ensimmäistä kertaa järjestövaliokunnasta kuullut tai jotain siltä väliltä!

FB-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/1814853235463140/
 
Lisätietoa tapahtumasta järjestövaliokunnan varapuheenjohtajilta:
Elina (elina.ae.nieminen [ a ] helsinki.fi)
Jane (jane.karna [ a ]helsinki.fi)

Haluatko pitää rastia Fuksiseikkailussa?
Toivota kansainvälinen opiskelija tervetulleeksi!  Welcome Fair kielikeskuksella 31.8.–1.9.2016
Lukuvuositarrojen jaossa muutoksia
  https://www.helsinki.fi/fi/opiskelu/opintojen-jatkaminen-ja-ilmoittautum...
Yliopiston opiskelijapalvelut uudistuvat
  https://www.helsinki.fi/fi/opiskelu/yhteystiedot/opiskelijaneuvonta
Ilmoittaudu Avajaiskarnevaaleille!
  https://www.lyyti.fi/reg_2016/Avajaiskarnevaalit_592016_5828

Haluatko pitää rastia Fuksiseikkailussa?

Fuksiseikkailu on HYYn järjestämä 3000 hengen poikkitieteellinen sukellus ylioppilaskuntaan, sen järjestöihin ja läheisiin yhteistyötahoihin. Rastin pitäminen on hauska tapa esitellä järjestöä ja sen toimintaa uusille opiskelijoille.
Rastinpitäjäksi ilmoittaudutaan osoitteessa osoitteessa http://www.fuksiseikkailu.fi/ilmoittaudu/.
Ilmoittaudu 31.7 mennessä.


Lisätietoja:
http://www.fuksiseikkailu.fi/rastinpitajaksi/

Facebook-tapahtuma: https://www.facebook.com/events/1745934772318015/

Hallituksen järjestövastaava Santeri Velin
santeri.velin(a)hyy.fi

Asiantuntija (järjestöt) Emi Maeda
emi.maeda(a)hyy.fi

=============================================

Toivota kansainvälinen opiskelija tervetulleeksi!  Welcome Fair kielikeskuksella 31.8.–1.9.2016

Tule mukaan kutsumaan kansainvälinen opiskelija mukaan järjestösi toimintaan! HYYn piirissä toimivilla järjestöillä on mahdollisuus osallistua kansainvälisille tutkinto- ja vaihto-opiskelijoille järjestettävälle Welcome Fairille. Tilaisuus järjestetään Helsingin yliopiston kielikeskuksen tiloissa 31.8.–1.9.2016, keskiviikkona 31.8. kello 10–17, ja torstaina 1.9. kello 10–16. Paikkoja järjestöille on rajallinen määrä.
Ilmoittautuminen tapahtuu oheisella e-lomakkeella, joko koko päiväksi tai vain muutamaksi tunniksi:

https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/71881/lomake.html

Ilmoita järjestösi mukaan viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa (23.8.), mielellään jo aikaisemmin!
Mikäli ette pääse paikalle, mutta haluatte kertoa toiminnastanne esimerkiksi englanninkielisellä julisteella tai flyereilla, ilmoittautukaa samalla e-lomakkeella.

Lisätietoja antaa HYYn asiantuntija Aino Jones: aino.jones@hyy.fi tai 050 543 9608.
Tapahtuman Facebook-sivu löytyy osoitteesta https://www.facebook.com/events/1567054706932332/

=============================================


Lukuvuositarrojen jaossa muutoksia

Lukuvuositarrojen jakopisteisiin on tullut tänä syksynä muutoksia. Tarroja jaetaan HYYn palvelutoimistolla sekä Keskustakampuksella, Kumpulassa, Viikissä sekä Vaasan ja Lahden toimipisteillä. HYYn palvelutoimisto on avoinna elokuun alussa poikkeuksellisesti hieman pidempään ruuhkautumisen välttämiseksi.

Lisätietoja: https://www.helsinki.fi/fi/opiskelu/opintojen-jatkaminen-ja-ilmoittautum...

=============================================


Yliopiston opiskelijapalvelut uudistuvat

Elokuun alusta alkaen opiskelijoita palvelee kuusi uutta opiskelijapalvelupistettä: Kruununhaka (8.8. alkaen), Kumpula, Meilahti, Metsätalo, Siltavuori ja Viikki. Helsingin yliopiston päärakennuksen yleinen opiskelijaneuvonta (Fabianinkatu 33) ja tiedekuntien opintoneuvontapisteet sulkeutuivat kesäkuussa.

Lisätietoja: https://www.helsinki.fi/fi/opiskelu/yhteystiedot/opiskelijaneuvonta

=============================================


Ilmoittaudu Avajaiskarnevaaleille!

Yliopiston lukuvuoden avajaisia ja avajaiskarnevaaleja vietetään maanantaina 5. syyskuuta. Aiempina vuosina rehtorin päätöksen mukaan avajaispäivän iltapäivällä ei ole järjestetty opetusta, ja tämä on todennäköistä myös tänä vuonna. Niinpä kaikki yliopistolaiset voivat osallistua halutessaan niin avajaisiin klo 12 kuin avajaiskarnevaaleille klo 14-18. Avajaispäivän tarkka ohjelma julkaistaan HYYn verkkosivuilla elokuun lopulla.

HYYn piirissä toimivat järjestöt ja yliopiston yksiköt voivat tulla avajaiskarnevaaleille esittelemään toimintaansa tuhansille opiskelijoille. Tämä on oiva tilaisuus saada järjestötoimintaan mukaan uusia innokkaita jäseniä! Ilmoittautuminen tapahtuu 4.8. klo 12 mennessä lomakkeella: https://www.lyyti.fi/reg_2016/Avajaiskarnevaalit_592016_5828

Ilmoittaudu Avajaiskarnevaaleille!
  https://www.lyyti.fi/reg_2016/Avajaiskarnevaalit_592016_5828
Haluatko pitää rastia Fuksiseikkailussa?
HYYn järjestökilpailut
  http://hyy.helsinki.fi/fi/blog/hyyn-j%C3%A4rjest%C3%B6kilpailut-2016
Osallistu kyselyyn opiskelijoiden laulukulttuurista
Järjestöt hoi – haluatteko saada HYYn Instagramin haltuunne?

Ilmoittaudu Avajaiskarnevaaleille!

Yliopiston lukuvuoden avajaisia ja avajaiskarnevaaleja vietetään maanantaina 5. syyskuuta. Aiempina vuosina rehtorin päätöksen mukaan avajaispäivän iltapäivällä ei ole järjestetty opetusta, ja tämä on todennäköistä myös tänä vuonna. Niinpä kaikki yliopistolaiset voivat osallistua halutessaan niin avajaisiin klo 12 kuin avajaiskarnevaaleille klo 14-18. Avajaispäivän tarkka ohjelma julkaistaan HYYn verkkosivuilla elokuun lopulla.

HYYn piirissä toimivat järjestöt ja yliopiston yksiköt voivat tulla avajaiskarnevaaleille esittelemään toimintaansa tuhansille opiskelijoille. Tämä on oiva tilaisuus saada järjestötoimintaan mukaan uusia innokkaita jäseniä! Ilmoittautuminen tapahtuu 4.8. klo 12 mennessä lomakkeella: https://www.lyyti.fi/reg_2016/Avajaiskarnevaalit_592016_5828

=============================================

Haluatko pitää rastia Fuksiseikkailussa?

Fuksiseikkailu on HYYn järjestämä 3000 hengen poikkitieteellinen sukellus ylioppilaskuntaan, sen järjestöihin ja läheisiin yhteistyötahoihin. Rastin pitäminen on hauska tapa esitellä järjestöä ja sen toimintaa uusille opiskelijoille.
Rastinpitäjäksi ilmoittaudutaan osoitteessa osoitteessa http://www.fuksiseikkailu.fi/ilmoittaudu/.
Ilmoittaudu 31.7 mennessä.

Lisätietoja:

http://www.fuksiseikkailu.fi/rastinpitajaksi/

Facebook-tapahtuma:

https://www.facebook.com/events/1745934772318015/

Hallituksen järjestövastaava Santeri Velin
santeri.velin(a)hyy.fi

Asiantuntija (järjestöt) Emi Maeda
emi.maeda(a)hyy.fi

=============================================


HYYn järjestökilpailut

HYYn järjestövaliokunta  julistaa vuoden 2016 järjestökilpailut auenneeksi! Kaikkien kilpailujen voittajat julkistetaan HYYn puheenjohtajaseminaarissa 21.11.
Tänä vuonna kilpaillaan seuraavissa sarjoissa:

Haalarimerkki
Järjestölehti
Sitsilaulu
Liikuntatapahtuma
Kansainvälisyystapahtuma tai -teko
Työelämätapahtuma tai -teko
Vuoden koulutuspoliittinen teko

Lue lisää täältä: http://hyy.helsinki.fi/fi/blog/hyyn-j%C3%A4rjest%C3%B6kilpailut-2016

=============================================

Osallistu kyselyyn opiskelijoiden laulukulttuurista

Opiskelijoiden laulukulttuuri – mitä se merkitsee sinulle?

Opiskelijat laulavat ja ovat laulaneet kautta aikojen melkein missä vain: illanistujaisissa, pöytäjuhlissa, mielenosoituksissa, saunan lauteilla, approilla, matkoilla ja kulkueissa. Kerro omat muistosi ja kokemuksesi opiskelijoiden laulukulttuurista muistitietokeruuta varten!

http://www.finlit.fi/fi/arkisto-ja-kirjastopalvelut/hankinta-ja-kokoelma...

=============================================

Järjestöt hoi – haluatteko saada HYYn Instagramin haltuunne?

Onko juuri teillä jokin mahtava uusi tapahtumakonsepti? Teettekö mieletöntä perustoimintaa tai onko juuri teidän kampuksellanne huikeita opiskelutiloja? Entä onko teillä jotain muuta mitä haluaisitte esitellä muille opiskelijoille?

Koska ylioppilaskunta on yhtä kuin sen mahtavat järjestöt ja haluamme esitellä monipuolista toimintaanne, luovutamme HYYn Instagram-tilin valittujen järjestöjen käyttöön aina viikoksi kerrallaan. Tilillä on liki tuhat seuraajaa, joten tässä on tilaisuus tavoittaa uusia ihmisiä! Annamme halukkaille järjestöille hyvin vapaat kädet, eli mahdollisuuksia on vaikka mihin. Tykkäämme visuaalisuudesta, näyttävyydestä ja hyvästä meiningistä.

Kiinnostuitteko? Olisiko juuri teidän järjestöllänne annettavaa muille opiskelijoille tällä tavoin? Ottakaa yhteyttä hallituksen jäsen Noora Eilolaan (noora.eilola@hyy.fi) ja saatatte saada mahdollisuuden vallata HYYn Instagram!

HYYn järjestövaliokunta julistaa vuoden 2016 järjestökilpailut auenneeksi! Kaikkien kilpailujen voittajat julkistetaan HYYn puheenjohtajaseminaarissa 21.11.

Tänä vuonna kilpaillaan seuraavissa sarjoissa:

Haalarimerkki
Järjestölehti
Sitsilaulu
Liikuntatapahtuma
Kansainvälisyystapahtuma tai -teko
Työelämätapahtuma tai -teko
Vuoden koulutuspoliittinen teko

Haalarimerkkikilpailu

Onko järjestölläsi suunnitteilla uusi tai onko varastossa jo valmiiksi huikeaakin hienompi tai  hauskempi haalarimerkki? Mikäli vastaus oli jompaankumpaan kysymykseen KYLLÄ, lähetä järjestösi merkki järjestövaliokunnan arvioitavaksi.
Kilpailuun osallistutaan lähettämällä haalarimerkki tai sen luonnos. Valmiit haalarimerkit toimitetaan järjestövaliokunnalle HYYn keskustoimistolle (Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki). Kuoren vastaanottajaksi on merkittävä HYYn järjestövaliokunta / Haalarimerkkikilpailu. Luonnokset joko .jpg, .pdf tai .svg -muodossa lähetetään sähköpostitse osoitteeseen matias.i.nurmi(a)helsinki.fi.  Liitä sekä valmiin merkin että luonnoksen mukaan saatekirje, josta ilmenee järjestön nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Saatekirjeeseen voi myös kirjoittaa lyhyen vapaamuotoisen kuvauksen merkistä. Toimitettua materiaalia EI palauteta.
Kilpailun voittajan valitsee HYYn järjestövaliokunta.
Kilpailuun osallistumisen takaraja on 11.11. kello 15.00. Myöhästyneitä osallistumisia ei huomioida.
Voittaja palkitaan 100 eurolla.
Lisätietoja: Matias Nurmi, matias.i.nurmi(a)helsinki.fi

Järjestölehtikilpailu

Parhaan järjestölehden etsintä on taas alkanut! Piteleekö ainejärjestösi tänä vuonna himoittua voittajan valtikkaa? Ota asiasta selvää ja osallistu HYYn järjestövaliokunnan järjestölehtikilpailuun. Kilpailuun osallistutaan toimittamalla yksi painettu tai digitaalinen numero lehteä vuodelta 2016. Painetut lehdet toimitetaan HYYn keskustoimistolle (HYY, Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki) saatekirjeen kera. Kirjeen vastaanottajaksi on merkittävä HYYn järjestövaliokunta / Järjestölehtikilpailu. Digitaalinen materiaali toimitetaan saatekirjeineen HYYn järjestövaliokunnan puheenjohtajalle sähköpostiosoitteeseen matias.i.nurmi(a)helsinki.fi. Saatekirjeestä on ilmettävä lehteä toimittava järjestö sekä lehden yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Toimitettua materiaalia ei palauteta.
Kilpailun voittajan valitsee HYYn järjestövaliokunnan puheenjohtajan koolle kutsuma kolmihenkinen asiantuntijaraati. Raati valitsee voittajan ainoastaan kilpailuun lähetetyn lehden perusteella. Mitään lisämateriaalia ei huomioida. Raadin jäsenet julkistetaan kilpailun voittajan julkistuksen yhteydessä.
Kilpailuun osallistumisen takaraja on 21.10. kello 15.00. Myöhästyneitä osallistumisia ei huomioida.
Voittaja palkitaan 100 eurolla.
Lisätietoja: Matias Nurmi, matias.i.nurmi(a)helsinki.fi

Sitsilaulukilpailu

Uuden Sitsimusiikin Kilpailu (USK) alkaa taas! Kappaleen tulee olla vähintäänkin uusi sanoitus, mutta myös uudet sävelmät ovat hyvin tervetulleita. Kappaleen tulee olla sitseille soveltuva kappale, mutta kappaleen teema on kuitenkin vapaavalintainen. Kappaleen tulee olla kilpailua varten tuotettu uusi kappale eli sitä ei ole vielä aiemmin laulettu sitseillä tai muussa tilaisuudessa.
Kilpailuun voivat osallistua kaikki HYYn piirissä toimivat järjestöt. Vähintäänkin toivotaan toimitettavaksi laulun sanat ja käytetyn sävelmän nimi, uuden sävelmän kohdalla nuotit. Lisäksi toivottavaa on, että tuomaristolle toimitetaan jonkinlainen äänite kappaleesta esitetyssä muodossa.
Kilpailukappaleet voi toimittaa joko sähköpostitse osoitteeseen matias.i.nurmi(a)helsinki.fi tai vaihtoehtoisesti CD-levyllä HYYn keskustoimistolle sen aukioloaikoina (Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki) kirjekuoressa. Kirjeen vastaanottajaksi on merkittävä HYYn järjestövaliokunta / Sitsilaulu.
Kilpailun voittajan valitsee HYYn järjestövaliokunta.
Kilpailuun osallistumisen takaraja on 11.11. kello 15.00. Myöhästyneitä osallistumisia ei huomioida.
Voittaja palkitaan 100 eurolla.
Lisätietoja: Matias Nurmi, matias.i.nurmi(a)helsinki.fi

Liikuntakilpailu

Järjestikö järjestösi tänä vuonna vuoden parhaan liikuntatapahtuman? Tai keksittekö uuden tempauksen, jolla saitte jäsenenne liikkumaan aiempaa innokkaammin?
Järjestöjen liikuntakilpailussa haetaan parasta järjestöjemme toteuttamaa liikuntatapahtumaa- tai tempausta. Kilpailuun saa osallistua joko yhden järjestön tai useamman järjestön toteuttamilla tapahtumilla ja tempauksilla, jotka on toteutettu vuoden 2016 aikana. Arvioinnissa painotetaan erityisesti osallistujia, jotka onnistuivat toiminnallaan innostamaan aiempaa suuremman määrän opiskelijoita mukaan liikkumisen pariin.
Kilpailuun osallistutaan lähettämällä kirjallinen kuvaus tapahtumasta sähköpostiosoitteeseen miran.hamidulla(a)oll.fi 11.11. klo 15 mennessä. Kuvauksesta tulee käydä ilmi osallistuva(t) järjestö(t), yhteyshenkilöt sekä tapahtuman luonne ja järjestämisajankohta ja -paikka. Aiheeseen liittyvä kuva- ja videomateriaali on myös erittäin tervetullutta.
Voittaja palkitaan 100 eurolla.
Lisätietoja: Miran Hamidulla, miran.hamidulla(a)oll.fi

Kansainvälisyystapahtuma tai -teko

Onko järjestösi järjestänyt esimerkillisen kansainvälisen tapahtuman? Aktivoiko tapahtuma kv-opiskelijoita osallistumaan järjestön toimintaan? Ilmoita kansainvälinen tapahtumasi järjestövaliokunnalle!
Vain yksittäinen tähän vuoteen sijoittuva tapahtuma arvioidaan. Tapahtuman tulee olla jo järjestetty, alustava suunnitelma tapahtumasta ei riitä. Kansainvälisyystapahtumaksi luokitellaan tapahtumat, jonka kohdeyleisönä on järjestön tai tiedekunnan kv-yhteisö ja joissa on keskitytty kv-opiskelijoiden tavoittamiseen. Tapahtuman tulee olla aktivoinut kv-opiskelijoita osallistumaan järjestön toimintaan. Poikkitieteellisyys ja uusien verkostojen luominen lasketaan ansioksi.
Kilpailuun osallistutaan lähettämällä vapaamuotoinen raportti tai esitelmä tapahtumasta sähköpostitse osoitteeseen matias.i.nurmi(a)helsinki.fi. Kuvauksesta tulee käydä ilmi osallistuvat järjestöt, yhteyshenkilöt sekä tapahtuman luonne ja järjestämisajankohta ja -paikka. Vaihtoehtoisesti paperille tulostetut kuvaukset toimitetaan HYYn keskustoimistolle (HYY, Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki) saatekirjeen kera. Kirjeen vastaanottajaksi on merkittävä HYYn järjestövaliokunta / KV-kilpailu.
Kilpailun voittajan valitsee HYYn järjestövaliokunta.
Kilpailuun osallistumisen takaraja on 11.11. kello 15.00. Myöhästyneitä osallistumisia ei huomioida.
Voittaja palkitaan 100 eurolla.
Lisätietoja: Matias Nurmi, matias.i.nurmi(a)helsinki.fi


Työelämäkilpailu tai -teko

Onko järjestösi järjestänyt tänä vuonna menestyksekkään työelämätapahtuman tai tehnyt jotakin muuta ansiokasta opiskelijoihin liittyvien työelämäasioiden edistämiseksi? Ilmoita tapahtumasi tai tekosi järjestövaliokunnalle!
Vain yksittäinen tähän vuoteen sijoittuva tapahtuma tai teko arvioidaan. Tapahtuman absoluuttisella koolla ei ole väliä, vaan sen vaikuttavuudella. Vaikuttavuus arvioidaan sen mukaan, minkälaista uutta tietoisuutta ja uusia mahdollisuuksia tapahtuma tai teko on tuonut opiskelijoille työelämään liittyen. Esimerkkejä vaikuttavuudesta voivat olla uudenlainen työelämään liittyvä yhteistyö työnantajien kanssa, työelämävalmiuksien lisääminen ja uusien näkökulmien nostaminen oman oppiaineen opiskelijoiden keskuudessa tai opiskelijoiden potentiaalin nostaminen uuteen valoon. Poikkitieteellisyys ja uusien verkostojen luominen lasketaan ansioksi. Mikäli tapahtuma on järjestetty aiemmin, tulee hakemuksessa kertoa, miten se tänä vuonna tapahtuma on menestynyt viime vuoteen verrattuna.
Kilpailuun osallistutaan lähettämällä kirjallinen kuvaus tapahtumasta sähköpostitse osoitteeseen matias.i.nurmi(a)helsinki.fi. Kuvauksesta tulee käydä ilmi osallistuvat järjestöt, yhteyshenkilöt sekä tapahtuman luonne ja järjestämisajankohta ja -paikka. Vaihtoehtoisesti paperille tulostetut kuvaukset toimitetaan HYYn keskustoimistolle (HYY, Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki) saatekirjeen kera. Kirjeen vastaanottajaksi on merkittävä HYYn järjestövaliokunta / Työelämäteko.
Kilpailun voittajan valitsee HYYn järjestövaliokunta.
Kilpailuun osallistumisen takaraja on 11.11. kello 15.00. Myöhästyneitä osallistumisia ei huomioida.
Voittaja palkitaan 100 eurolla.
Lisätietoja: Matias Nurmi, matias.i.nurmi(a)helsinki.fi

Vuoden koulutuspoliittinen teko

HYYn koulutuspoliittinen valiokunta haluaa kannustaa järjestöjä edunvalvontaan ja käytännön tekoihin opiskeluolosuhteiden parantamiseksi. Siksi valiokunta julistaa järjestöille Vuoden kopoteko-kilpailun. Kilpailuun voi osallistua teolla, jonka tavoitteena on ollut opiskelun sujuvoittaminen tai koulutuspoliittinen kannanotto. Järjestittekö opintopiirin, keksittekö uuden tavan kerätä opiskelijapalautetta tai tarjositteko päättäjille keppiä ja porkkanaa?  
Kertokaa siitä meille! Kilpailuun osallistutaan lähettämällä vapaamuotoinen raportti tai esitelmä tapahtumasta sähköpostitse osoitteeseen piia.pasanen(a)helsinki.fi. Kuvauksesta tulee käydä ilmi osallistuvat järjestöt, yhteyshenkilöt sekä tapahtuman luonne ja järjestämisajankohta ja -paikka. Vaihtoehtoisesti paperille tulostetut kuvaukset toimitetaan HYYn keskustoimistolle (HYY, Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki) saatekirjeen kera. Kirjeen vastaanottajaksi on merkittävä HYYn kopovaliokunta / Kopoteko.

Kilpailun voittajan valitsee HYYn kopovaliokunta.
Kilpailuun osallistumisen takaraja on 11.11. kello 15.00.  
Myöhästyneitä osallistumisia ei huomioida.
Voittaja palkitaan 100 eurolla.
Lisätietoja: Piia Pasanen, piia.pasanen(a)helsinki.fi

Alina-salin varauskierrokset alkavat 14.3.

Varauskierrokset Alina-salin syksyn vuoroille alkavat.
Alina-salia voi varata varauskierrosten aikana. Varsinaisia varauskierroksia on keväällä kaksi kappaletta. Lisäksi järjestetään ennakkovarauskierros. Näillä kierroksilla voitte saada yhteensä kaksi (2) Alina-vuoroa syksylle 2016. Ennen oman varauspäivämäärän käyttövuoroa Alina-salin käyttökoulutus on oltava käytynä kyseessä olevan kalenterivuoden aikana. Lisäkoulutusta järjestetään tarvittaessa syksyllä 2016. Mikäli järjestö ei osallistu koulutuksiin, varaus raukeaa.
Varaukset tehdään sähköisellä lomakkeella.

Ennakkovaraus

Ennakkovarausaika on 14.3. klo 10:00 – 20.3. klo 23:59. Tällöin järjestöillä on mahdollisuus varata juhlatiloja ennakkoon ennen varsinaisten varauskierrosten alkamista, mikäli järjestöllä on hyvin perusteltu syy (esim. vuosijuhla) hakea jotain tiettyä päivää. Ennakkovaraukset toimitetaan erillisen varauslomakkeen kautta.
Varauslomake: http://goo.gl/forms/iXVEOoaSf0
Ennakkovarauksesta on käytävä ilmi:
Varaava järjestö
Yhteyshenkilö ja puhelinnumero
Tapahtuma, johon tila halutaan varata, ja tilaisuuden luonne
Päätökset ennakkovarauksista tekee järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja asiantuntijan (järjestöt) kanssa 21.3. klo 18-20.

Varsinaiset varauskierrokset

Varaukset tehdään kahdessa kierroksessa, joissa molemmissa voi hakea yhtä vuoroa Alinaan, mikäli järjestölle ei ole myönnetty ennakkovarauksella vuoroa Alinaan. Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://hyy.helsinki.fi/varaukset/
Varauskierrokset ovat 22.3.–29.3. ja 31.3.–8.4.
Varauksen saapumisaika ei vaikuta tilan saamiseen, mutta puutteellisia tai myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Jos varauksissa esiintyy päällekkäisyyksiä, tarjotaan kyseisille järjestöille sovittelulla muita vapaita vuoroja. Jos sopuun ei päästä, ratkaistaan tilan saaja arpomalla. Sovittelusta ja arvonnasta vastaa järjestövaliokunta.

HUOM! Järjestön nimeämän yhteyshenkilön tulee olla tavoitettavissa puhelimella varauskierrosten päätyttyä, kun varauksia käsitellään. Näin päällekkäisten varausten sovittelu on mahdollista. Järjestöjen olisi hyvä miettiä myös vaihtoehtoisia päivämääriä siltä varalta, että alkuperäinen tilavaraus menee päällekkäin toisen järjestön tapahtuman kanssa. Varmistakaa myös aina ennen jokaista varausta, että toivomanne päivä on vapaa!

I kierros

Varausaika 22.3. klo 10:00 – 29.3. klo 23:59.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: http://goo.gl/forms/67kDhJiW5E
Varausten käsittely 30.3. klo 18-21.

II kierros

Varausaika 31.3. klo 10:00 - 8.4. klo 23:59.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: http://goo.gl/forms/quktd9exRF
Varausten käsittely 11.4. klo 18-21.

Varaukset päivitetään sähköiseen kalenteriin kierrosten jälkeen.

Varaukset kierrosten jälkeen

Jäljelle jääneitä vapaita vuoroja voi tiedustella 18.4. alkaen HYYn palvelutoimistosta. Vapaat vuorot näkyvät HYYn varauskalenterista osoitteessa http://hyy.helsinki.fi/varaukset/

Varausten priorisointi

Ennakkovaraus koskee erityisesti vuosijuhlia, vuosijuhlien jatkoja ja tietyn päivämäärän tapahtumia. Priorisoinnista päättää järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja asiantuntijan (järjestöt) kanssa.
Alina-salin käyttöä koskevat HYYn juhlatilojen käyttösopimuksen ehdot löytyvät osoitteesta http://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/Alinan_kayttosaannot_2016.pdf

Ilmoittaudu viimeistään 17.1. klo 22.00 Alina-salin käyttökoulutuksiin. Jos aiot osallistua 25.1. järjestettävään koulutukseen, on viimeinen ilmoittautumisajankohta 24.1. Jokaisen Alinaa kevätkaudella käyttävän järjestön tulee ilmoittaa vähintään yksi osallistuja käyttökoulutuksiin ja vähintään yhden juhlien järjestysmiehen on oltava Alina-salin käyttökoulutuksen käynyt. Tiedot tarkistetaan avainten haun yhteydessä.
Ilmoittaudu koulutuksiin oheisen lomakkeen kautta:
http://goo.gl/forms/EHeD25lVti

Osallistujia saa ja kannattaakin olla useampi kuin yksi per järjestö.

Koulutuksia pidetään

12.1. klo 17:00
13.1. klo 17:00
18.1. klo 17:00
19.1. klo 17:00
25.1. klo 17:00

Lisätietoja:

Matias Nurmi
matias.i.nurmi (at) helsinki.fi
0503790288
Järjestövaliokunnan puheenjohtaja
Föreningsutskottets ordförande
Chair of the Committee for Organisational Affairs

1 TAHLO on auki, päivitä järjestösi yhteystiedot!
2 Toivota kansainvälinen opiskelija tervetulleeksi!
3 Virityspäivä tulee taas maaliskuussa
4 Kiitos kuluneesta vuodesta!

1 TAHLO on auki, päivitä järjestösi yhteystiedot!

Toiminta-avustuksen hakulomake TAHLO toimii myös HYYn järjestötietokantana, ja sinne voi nyt syöttää vuoden 2016 toimijoiden yhteystiedot. HYY koostaa TAHLOon syötettyjen tietojen pohjalta erilaisia tiedotuslistoja, joista voi lukea lisää täältä: http://hyy.helsinki.fi/fi/yhteystiedot-faq/s%C3%A4hk%C3%B6postilistat

HYYn tiedotussähköpostilistat päivitetään tammikuun lopussa. Huomaa, että Perustiedot –sivulla oleva kenttä ”PJ:n tai hallituksen s-posti” on se kenttä, johon syötetty osoite liitetään hyy-jarjestot –tiedotuslistan vastaanottajaksi.

Toiminta-avustusta ja lehtitukea haetaan myös TAHLOn kautta. Tukihakemusten liitteiden viimeinen jättöpäivä on maanantai 29.2. Lisätietoa HYYn järjestötuista tulee tammikuussa.

=============================================

2 Toivota kansainvälinen opiskelija tervetulleeksi!

Welcome Fair kielikeskuksen tiloissa 8.1.2016
Tule mukaan kutsumaan kansainvälinen opiskelija mukaan järjestösi toimintaan. HYYn piirissä toimivilla järjestöillä on mahdollisuus osallistua kansainvälisille tutkinto- ja vaihto-opiskelijoille järjestettävälle Welcome Fairille. Tilaisuus järjestetään Helsingin yliopiston kielikeskuksen tiloissa 14.1.2016 kello 10-16. Paikkoja järjestöille on rajallinen määrä.
Osallistukaa järjestönne kanssa Welcome Fairille, tavatkaa uusia kansainvälisiä opiskelijoita, ja kansainvälistäkää järjestönne arkea ja juhlia.
Ilmoittautuminen tapahtuu oheisella e-lomakkeella, joko koko päiväksi tai vain muutamaksi tunniksi:
https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/66539/lomake.html Ilmoittauduthan viimeistään 4.1.2016.
Mikäli ette pääse paikalle, mutta haluatte kertoa toiminnastanne esimerkiksi englanninkielisellä julisteella tai flyereilla, ilmoittautukaa samalla e-lomakkeella.
Lisätietoja antaa HYYn asiantuntija Aino Jones: aino.jones@hyy.fi tai 050 543 9608.
Tapahtuman Facebook-sivu löytyy osoitteesta https://www.facebook.com/events/1523579587934679/

=============================================

3 Virityspäivä tulee taas maaliskuussa

HYY järjestää maaliskuussa järjestötoimijoiden koulutuspäivä Virityspäivän. Virityspäivässä tarjotaan tietoa ja koulutusta järjestöjen toimijoille useista eri aiheista. Virityspäivää ryhdytään suunnittelemaan tammikuussa, joten jos juuri sinulla on idea tai toive tarpeellisesta koulutuksesta tai käsiteltävästä aiheesta, ota yhteyttä HYYn järjestösektoriin!

=============================================

4 Kiitos kuluneesta vuodesta!

HYY kiittää kaikkia järjestötoimijoita vuodesta 2015 ja toivottaa rauhallista, rentoa, kiireetöntä ja onnellista lomaa sekä uutta vuotta! HYYn järjestöpalvelutoimisto on suljettu välillä 23.12.-3.1. Nähdään taas tammikuussa!
=============================================

Sivut