HYY järjestää piirissään toimivien järjestöjen taloudenhoitajille koulutuksen tilinpäätöksen tekemisestä. Koulutuksessa opetetaan miten järjestön tilinpäätös laaditaan. Kouluttajana toimii KHT Johanna Hilden. Kurssi pidetään Mannerheim-salissa klo 17-20.

Koulutuksessa käytetään Tilitin -ohjelmistoa, joten osallistujia pyydetään ottamaan mukaan omat tietokoneet ja asentamaan ohjelmisto valmiiksi. Tilittimen voi ladata ilmaiseksi täältä: http://helineva.net/tilitin/

Kouluttajalle on mahdollista lähettää kysymyksiä ennakkoon. Jos sinulla on jo nyt tiedossa monta visaista ongelmaa esimerkiksi taseen laskemisesta, tuloslaskelmaan kuuluvista menoista, tositteiden tiliöinnistä tai mistä tahansa muusta tilinpäätökseen tekemisestä, lähetä kysymyksesi Johannalle osoitteeseen johanna.hilden [at] outlook.com

Ilmoittaudu koulutukseen 1.12. mennessä e-lomakkeella: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/55917/lomake.html

Puheenjohtaja-seminaari 11.11. klo 16.30 Uudella ylioppilastalolla
HYY palkitsee vuoden kaksikielisyysteon
HYYn Hallopedwiki on julkaistu
Yliopiston matka-apurahojen hakuaika päättyy 19.11.
Hae Hoas-valtuuskuntaan!
Tulossa: Tilinpäätösilta järjestöjen taloudenhoitajille 3.12. Mannerheim-salissa.

 


Puheenjohtaja-seminaari 11.11. klo 16.30 Uudella ylioppilastalolla

HYYn järjestövaliokunta toivottaa kaikki HYYn piirissä toimivien järjestöjen nykyiset ja ensi vuoden puheenjohtajat tervetulleeksi PJ-semmaan 11.11.! Pj-semmassa vaihdetaan kokemuksia puheenjohtajana toimimisesta, jaetaan ideoita ja kuullaan ajankohtaisia asioita järjestökentältä! Samalla tulevat puheenjohtajat voivat saada arvokasta tietoa jo hommansa ansiokkaasti loppuunsaattaneilta puheenjohtajilta omalle alkavalle kaudelleen. Tule siis tapaamaan samassa tilanteessa olevia ja viettämään leppoisaa iltaa yhdessä!

Ilmoittautuminen PJ-semmaan 24.10.-9.11.:
http://goo.gl/wmnvLs  

Tiistaina 11.11. klo 16.30-20.30 Mannerheim-salissa (Uusi ylioppilastalo, Mannerheimintie 5 A, 5. krs). Ohjelman lomassa on tarjoilua. Illanvietto jatkuu vapaamuotoisemmissa merkeissä (minisitsit+bastu)!

Puheenjohtajan lisäksi tilaisuuteen on tervetullut toinenkin edustaja samasta järjestöstä.

Facebookissa: https://www.facebook.com/events/738580296189112/

Lisätietoja tapahtumasta antaa:

Ahto Harmo
HYYn järjestövaliokunnan puheenjohtaja
ahto.fi.harmo@helsinki.fi
0405467351

=============================================

HYY palkitsee vuoden kaksikielisyysteon

Helsingin yliopisto on virallisesti kaksikielinen yliopisto ja nyt etsimme henkilöä, järjestöä tai muuta tahoa joka erityisesti on edistänyt yliopistoyhteisön kaksikielisyyttä. Oletko osallistunut hyvään kaksikieliseen ohjelmaan, saanut hyvää palvelua sekä suomeksi että ruotsiksi tai käynyt hyvän kaksikielisen kurssin? Tai onko jokin muu saanut kaksikielisen arkesi tai juhlasi tuntumaan hieman entistä paremmalta ja tuonut hymyn huulille? Tekeekö oma järjestösi ehkä yhteistyötä ”kielirajan” ylitse?
Palkinnon saajan ei tarvitse millään lailla toimia täydellisesti kahdella kielellä, vaan ylioppilaskunta haluaa palkinnolla kannustaa kehittämään kaksikielistä toimintaa yliopistolla edelleen. Palkinnon saaja julkistetaan HYYn toimistolla 6.11., Ruotsalaisuuden päivänä.
Lähetä ehdotuksesi palkinnon saajaksi ja lyhyt perustelu 31.10. mennessä HYYn hallituksen kaksikielisyysvastaava Mats Ittoselle (mats.ittonen(at)hyy.fi).

=============================================

HYYn Hallopedwiki on julkaistu

Hallopedwiki eli HYYn opas hallinnon opiskelijaedustajille on julkaistu osoitteessa hyy.helsinki.fi/halloped. Hallopedwikin tarkoitus on tukea yliopiston hallinnossa toimivien opiskelijoiden eli hallopedien työtä ja avata yliopistohallintoa vaikuttamisesta kiinnostuneille opiskelijoille.

Hallopedwikissä on julkaisuvaiheessa noin neljäkymmentä artikkelia, joiden aiheet vaihtelevat vaikuttamisen keinoista yliopistohallinnon rakenteisiin. Wiki ei pyri olemaan aukoton tietopankki koko yliopistosta, vaan avaamaan hankalimpia ja olennaisimpia hallintokiemuroita ja tarjoamaan reittejä syvempään perehtymiseen. Hallopedwiki julkaistaan toistaiseksi ainoastaan suomenkielisenä.

Pitkään työn alla ollut Hallopedwiki toimitettiin pääosin kesän 2014 aikana ja julkaistiin HYYn halloped-koulutuksessa 15. lokakuuta. Hallopedwiki sijaitsee osoitteessa: http://hyy.helsinki.fi/halloped

=============================================

Yliopiston matka-apurahojen hakuaika päättyy 19.11.

Helsingin yliopisto myöntää yliopiston piirissä toimiville opiskelijajärjestöille avustuksia kerran vuodessa. Avustuksia voi hakea opintomatkoihin, seminaarien ja kongressien järjestämiseen sekä ulkomaisten opiskelijajärjestöjen vierailuihin.

Lue lisää Flammasta: https://flamma.helsinki.fi/portal/home/sisalto?_nfpb=true&_pageLabel=con...

=============================================

Hae Hoas-valtuuskuntaan!

HYY hakee opiskelijoita Hoas - Helsingin seudun opiskelija-asuntosäätiö valtuuskuntaan varsinaisiksi ja varaedustajiksi vuosiksi 2015-2016. Katso lisätiedot ja täytä sähköinen hakemus HYYn nettisivuilla.

http://hyy.helsinki.fi/fi/media-arkisto/uutiset/hae-hoas-valtuuskuntaan-...

1 Alina-salin varauskierrokset alkavat 1.10.
2 Yliopiston matka-apurahojen hakuaika alkaa 16.10.
3 Onko järjestölläsi postilokero keskustoimistolla?
4 Muista: valiokuntien kilpailut järjestöille

 

1 Alina-salin varauskierrokset alkavat 1.10.

Alina-salin varauskierrokset ovat täällä taas. Varauskierroksilla varataan käyttövuorot keväälle 2015.

Varauskierrokset

Alina-salia voi varata kaksi kertaa vuodessa toteutettavien varauskierrosten aikana. Varauskierroksia on kaksi kappaletta ja molemmilla kierroksilla voi hakea yhtä vuoroa.
Varauksen tekevän järjestön tulee osallistua Alina-salin käyttökoulutukseen vuoden 2015 aikana, tai osallistua erikseen järjestettävään lisäkoulutukseen. Mikäli järjestö ei osallistu koulutuksiin, varaus raukeaa.
Varaukset tehdään sähköisellä lomakkeella.

Ennakkovaraus

Ennakkovarausaika on 1.10. klo 12.00 - 5.10 klo 22.00. Tällöin järjestöillä on mahdollisuus varata juhlatiloja ennakkoon ennen varsinaisten varauskierrosten alkamista, mikäli järjestöllä on hyvin perusteltu syy (esim. vuosijuhla) hakea jotain tiettyä päivää.
Ennakkovarauspyynnöt täytetään osoitteessa: http://goo.gl/WFThrl
Päätökset ennakkovarauksista tekee järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja asiantuntijan (järjestöt) kanssa 7.10. klo 16.30-19.30

Varsinaiset varauskierrokset

Varaukset tehdään kahdessa kierroksessa, joissa molemmissa voi hakea yhtä vuoroa Alinaan. Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://hyy.helsinki.fi/varaukset/. Varauskierrokset ovat 8.10.–12.10. ja 15.10.–19.4.

Varauksen saapumisaika ei vaikuta tilan saamiseen, mutta puutteellisia tai myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Jos varauksissa esiintyy päällekkäisyyksiä, tarjotaan kyseisille järjestöille sovittelulla muita vapaita vuoroja. Jos sopuun ei päästä, ratkaistaan tilan saaja arpomalla. Sovittelusta ja arvonnasta vastaa järjestövaliokunnan puheenjohtaja yhdessä valiokunnan kanssa.

HUOM! Järjestön nimeämän yhteyshenkilön tulee olla tavoitettavissa puhelimella varauskierrosten päätyttyä, kun varauksia käsitellään. Näin päällekkäisten varausten sovittelu on mahdollista. Järjestöjen olisi hyvä miettiä myös vaihtoehtoisia päivämääriä siltä varalta, että alkuperäinen tilavaraus menee päällekkäin toisen järjestön tapahtuman kanssa. Varmistakaa myös aina ennen jokaista varausta, että toivomanne päivä on vapaa!

I kierros
Varausaika 8.10. klo 12.00 – 12.10. klo 22.00.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: http://goo.gl/vSn5S5
Varausten käsittely 13.10. klo 16.30-19.30

II kierros
Varausaika 15.10. klo 12.00 - 19.10. klo 22.00.
Varaukset tehdään lomakkeeseen: http://goo.gl/QgKT4Z
Varausten käsittely 20.10. klo 13.00-16.00

Huomaathan, että varauskierrokset eivät pääty puoliltaöin!

Varaukset päivitetään sähköiseen kalenteriin kierrosten jälkeen.

Varaukset kierrosten jälkeen

Jäljelle jääneitä vapaita vuoroja voi tiedustella 24.10. alkaen HYYn palvelutoimistosta. Vapaat vuorot näkyvät HYYn varauskalenterista osoitteessa http://hyy.helsinki.fi/varaukset/

Varausten priorisointi

Ennakkovaraus koskee erityisesti vuosijuhlia, vuosijuhlien jatkoja ja tietyn päivämäärän tapahtumia. Varsinaisilla varauskierroksilla eniten painoarvoa ovat perinteisesti saaneet järjestöjen yhteistyötapahtumat. Jos varaaja ei ole tarkistanut vapaita vuoroja, voi se vaikuttaa vuorojen priorisointijärjestykseen. Priorisoinnista päättää järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja asiantuntijan (järjestöt) kanssa.

Alina-salin käyttöä koskevat HYYn juhlatilojen käyttösopimuksen ehdot löytyvät osoitteesta http://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/Alina-salin%20k%C3%A4ytt%C3%B...

=============================================

2 Yliopiston matka-apurahojen hakuaika alkaa 16.10.

Helsingin yliopisto myöntää yliopiston piirissä toimiville opiskelijajärjestöille avustuksia kerran vuodessa. Avustuksia voi hakea opintomatkoihin, seminaarien ja kongressien järjestämiseen sekä ulkomaisten opiskelijajärjestöjen vierailuihin.

Lue lisää Flammasta: https://flamma.helsinki.fi/portal/home/sisalto?_nfpb=true&_pageLabel=con...

=============================================

3 Onko järjestölläsi postilokero keskustoimistolla?

Tilaako järjestösi postinsa Uudelle ylioppilastalolle tai onko järjestölle tulevan postin toimitusosoitteena Mannerheimintie 5 A? Jos, niin muista käydä tarkistamassa järjestösi postilokerikko keskustoimistolla! Posteljooni ei kanna postia 2. kerrosta ylemmäs, vaan kaikki Uuden järjestötiloihin osoitettu posti jää keskustoimistolle. Postilokerikoille pääsee palvelutoimiston aukioloaikoina. Jos et ole varma siitä, minne järjestösi posti tulee, ota yhteyttä järjestöistä vastaavaan asiantuntijaan.

=============================================

4 Muista: valiokuntien kilpailut järjestöille

HYYn järjestövaliokunnan ja koulutuspoliittisen valiokunnan kilpailut ovat olleet avoinna jo hyvän aikaa ja osallitumisaikaa niihin on vielä jäljellä. Kilpailujen osallistumiskynnys on matala, joten  kannattaa osallistua järjestölläsi ollessa edunvalvontatoimintaa, liikuntatoimintaa, nettisivut, lehti tai haalarimerkki. Parhaat palkitaan!

Tarkemmat kilpailukohtaiset ohjeet ja aikataulu: http://hyy.helsinki.fi/fi/blog/hyyn-j%C3%A4rjest%C3%B6kilpailut-2014

1 Hyvää syksyä, järjestöaktiivit!
2 Jätä jälkesi Alina-saliin, ryhdy pöytäkummiksi
3 Fuksiseikkailu 25.9.
4 Kutsu fuksikansleri vierailulle järjestöösi!
5 Puheenjohtajaseminaari II 11.11.
6 Opettajaksi Tee-se-itse-yliopistoon 6.9.?

 

 

Hyvää syksyä, järjestöaktiivit!

Syksyn kunniaksi Alina-salin lattia on lakattu kauniiksi ja saliin hankittu uusia, tukevampia pöytiä.

=============================================

Jätä jälkesi Alina-saliin, ryhdy pöytäkummiksi

Haluaisiko järjestösi oman kummipöydän Alina-saliin? Uuden pöytäerän kunniaksi halukkaille järjestöille tarjotaan mahdollisuus ottaa oma kummipöytä Alinan pöydistä. Pöytäkummina toimiva järjestö saa koristella kummipöytänsä pinnan esimerkiksi järjestönsä logolla. Kummipöytä maksaa 50€ ja niitä annetaan vain yksi järjestöä kohti. Pöydät annetaan nopeusjärjestyksessä.
Lisätiedot ja ilmoittautumiset:

Asiantuntija (järjestöt) Emi Maeda
emi.maeda@hyy.fi

=============================================


Fuksiseikkailu 25.9.

Syksyn suurin fuksitapahtuma on Fuksiseikkailu, jossa rastia pitää 40 eri järjestöä. Nyt mukaan tarvitaan vielä oikein paljon uusia opiskelijoita. Vaikka järjestönne ei olisi mukana pitämässä rastia voitte, silti ilmoittaa fuksinne mukaan. Pitäkää huolta, etteivät he jää mistään paitsi ainutlaatuisena fuksisyksynään! Lisätietoa ja ilmoittautumislomake löytyvät osoitteesta: http://hyy.helsinki.fi/fi/opiskelijalle/uudet-opiskelijat/fuksiseikkailu Ilmoitautumisen viimeinen päivä on 15.9.

=============================================

Kutsu fuksikansleri vierailulle järjestöösi!

Kutsu HYYn fuksikansleri vierailulle järjestöösi!
 
HYY on vastikään saanut historian ensimmäisen fuksikanslerinsa, joka toimii kaikki uudet opiskelijat yhdistävinä ylioppilaskunnan kasvoina. Fuksikansleri on vuonna 2014 toisen vuoden opiskelija Juuso Nieminen. Hän on mukana HYYn omissa fuksitapahtumissa, eli avajaiskarnevaaleilla 1.9. sekä Fuksiseikkailussa 25.9., ja pitää lisäksi yllä omaa Facebook-sivuaan https://www.facebook.com/fuksikansleri. Sinne hän päivittää kuulumisia ja kuvia opiskelijaelämään liittyvistä paikoista ja tapahtumista, joissa hän on käynyt vierailulla.
 
Tässä vaiheessa sinun järjestösi astuu kuvaan. Haluaisitteko, että fuksikansleri kertoo juuri teidän tapahtumastanne ja toiminnastanne Helsingin yliopiston uusille opiskelijoille? Onko teillä jokin tapahtuma, johon fuksikansleri sopisi erityisen hyvin joko vieraaksi tai peräti ohjelmanumeroksi?
 
Fuksikansleri toivoo pääsevänsä mahdollisimman monenlaisiin tilaisuuksiin mukaan, oli kyseessä sitten rento kahvittelu tai loistelias spektaakkeli, pieni harrasteryhmä tai suuri järjestö. Hänen tavoitteenaan on näyttää uusille opiskelijoille, mitä kaikkea opiskelijayhteisöstä löytyykään, eikä tätä voi tehdä esittelemättä järjestöjä!
 
Jos haluat kutsua fuksikanslerin tilaisuutenne, lähetä viestiä osoitteeseen fuksikansleri@hyy.fi. Kerro viestissäsi tapahtuman ajankohta, minkä tyyppinen tilaisuus on kyseessä ja mikä järjestö sen järjestää, sekä millaista osallistumista fuksikanslerilta toivoisit (pikaista moikkausta, puhetta, mitä muuta...).
 
Syksyä odottavin terveisin,
 
Juuso Nieminen, HYYn fuksikansleri
Matleena Kosonen, HYYn hallituksen jäsen

=============================================


Puheenjohtajaseminaari II 11.11.

HYYn järjestövaliokunta toivottaa kaikki HYYn piirissä toimivien järjestöjen puheenjohtajat tervetulleeksi PJ-semmaan 11.11.! Pj-semmassa vaihdetaan kokemuksia puheenjohtajana toimimisesta, jaetaan ideoita ja kuullaan ajankohtaisia asioita järjestökentältä.

Lisätietoja ja ilmoittautuminen myöhemmin.

=============================================

 

Opettajaksi Tee-se-itse-yliopistoon 6.9.?

Löytyykö järjestöstäsi osaamista? Haluatteko järjestöllenne näkyvyyttä yliopiston Thinkfest-festareilla? Tulkaa opettamaan Tee-se-itse-yliopistoon!

Tee-se-itse-yliopisto on kaikille avoin tapahtuma, johon kuka tahansa voi ilmoittautua opettamaan mitä tahansa. Oppitunnin aihe voi olla esimerkiksi intohimoinen harrastus tai liittyä tieteeseen tai taiteeseen.
Tee-se-itse-yliopisto järjestetään lauantaina 6.9.2014 klo 10-16 Metsätalon tiloissa ja sisäpihalla (Unioninkatu 40).

Opettajaksi ovat tervetulleita kaikki! Ilmoittaudu 27.8. mennessä:
https://alumniverkosto.helsinki.fi/Portal/Public/Event/Apply.aspx?EventI...
Kaikkien oppituntien aiheet ja opettajat julkaistaan verkossa http://thinkfest.helsinki.fi/tsi ja Facebook-tapahtumassa https://www.facebook.com/events/1448178372127469/

Lisätietoja http://thinkfest.helsinki.fi/tsi

1 Järjestö, tule tekemään vuoden suurinta fuksitapahtumaa
2 Virityspäivän koonti netissä
3 Järjestöt, ilmoittautukaa avajaiskarnevaaleille!
4 Muista: HYYn järjestökilpailut 2014
5 Kutsu kansainvälinen opiskelija mukaan toimintaan -  Welcome Fair 27.-28.8.2014 klo 10-17
6 Tule järjestämään HYYn 146. vuosijuhlat!
7 MAKSUTON TULOSTUS JATKUU OPISKELIJOILLA
8 Siivotkaa järjestötilanne kesäksi
9 HYY on kesälomalla 19.6.-27.7.

 

J Ä R J E S T Ö T I E D O T E
=============================================

HYYn Järjestöwiki: http://hyy.helsinki.fi/wiki
HYYn järjestöasiat Facebookissa: https://www.facebook.com/HYYnJarjestoasiat
Tilankäyttöongelmat ja vaurioilmoitukset: toimisto at hyy.fi, 050 551 6145. Jarjestosihteeri at hyy.fi, 050 537 3798.

1 Järjestö, tule tekemään vuoden suurinta fuksitapahtumaa!

Uskotko, että tiedekunnassasi järjestään paras fuksisuunnistus? Vai pidätkö osakuntasi fuksiaisia kekseliäimpänä uusien opiskelijoiden tapahtumana? Onko urheiluseurasi rasti perinteisesti ollut fuksien mielestä hauskin? Et ehkä ole vielä nähnyt aivan kaikkea.

Fuksiseikkailu on 25. syyskuuta ympäri Helsinkiä järjestettävä tapahtuma kaikille Helsingin yliopiston uusille opiskelijoille. Tapahtumassa uudet opiskelijat tutustuvat järjestöihin toiminnallisten tehtävien kautta siellä, missä järjestön toiminta oikeasti tapahtuu. Myös HYY esittelee omaa toimintaansa ja avaa tilojaan osana tapahtumaa.

Fuksiseikkailu järjestetään tänä vuonna ensimmäistä kertaa.
Tartu siis tilaisuuteen hankkia uusia jäseniä, esitellä järjestösi toimintaa eri alojen opiskelijoille ja näyttää muille järjestöille, kenellä on paras meininki ja kekseliäin tehtävä!

Tapahtuma alkaa yhteisellä alkupamauksella keskustassa, levittäytyy ympäri kaupunkia ja palaa jälleen maaliin ja jatkoille keskustaan. Startti on iltapäivällä klo 16 ja maali sulkeutuu klo 21 jolloin myös toimintapisteet sulkeutuvat. Järjestöjen toivotaan esittelevän toimintaansa omissa tiloissaan, jolloin uudet opiskelijat näkevät, missä kaikkialla opiskelijakulttuuri elää ja tapahtuma leviää myös ydinkeskustan ulkopuolelle. Mukaan voivat luonnollisesti ilmoittautua myös järjestöt, joilla ei omaa tilaa ole tai eivät halua sitä käyttää. Tällöin etsimme muun paikan yhdessä.

Fuksiseikkailun osallistujat keräävät esittelypaikoilta itselleen pisteitä, joita on kerättävä eri kategorioista, joten jokaiselle pisteelle varmasti riittää kävijöitä. Järjestöt voivat tietysti myös mainostaa pistettään jo etukäteen esimerkiksi Avajaiskarnevaaleilla, tai houkutella fukseja paikalle myymällä vaikkapa haalarimerkkejä tai pääsylippuja tapahtumiin. Esittelypisteiltä edellytetään vain yhtä asiaa: mukaansatempaavaa toiminnallisuutta!

Käytännössä pisteen pitäminen tarkoittaa lyhyen tehtävän teettämistä hieman vaihtelevan kokoisille fuksiryhmille (5-10hlö) tapahtuman aikana joko omissa tiloissa tai muualla. Lisäohjeita käytännöistä ja fuksiseikkailun seikkailun kulusta seuraa elokuun alussa.

Ilmoittaudu siis 16.6 mennessä E-lomakkeella, ja kerro järjestösi nimen lisäksi alustava toimintapisteen idea sekä toimintapisteen sijainti Helsingissä. Lopulliset tapahtumaideat pyydetään mukaan ilmoittautuneilta järjestöiltä elokuun loppuun mennessä.

E-lomake: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/51712/lomake.html

=============================================

2 Virityspäivän koonti netissä

Virityspäivä, HYYn järjestötoimijoiden koulutuspäivä järjestettiin 25.4. Virityspäivän puhujien koulutusmateriaalit ja tapahtuman koonti on luettavissa täältä: http://hyy.helsinki.fi/fi/Virityspaiva

=============================================

3 Järjestöt, ilmoittautukaa avajaiskarnevaaleille!

Yliopiston lukuvuoden avajaisia ja avajaiskarnevaaleja vietetään maanantaina 1. syyskuuta. Aiempina vuosina rehtorin päätöksen mukaan avajaispäivän iltapäivällä ei ole järjestetty opetusta, ja tämä on todennäköistä myös tänä vuonna. Niinpä kaikki yliopistolaiset voivat osallistua halutessaan niin avajaisiin klo 12 kuin avajaiskarnevaaleille klo 14-18. Avajaispäivän tarkka ohjelma julkaistaan HYYn verkkosivuilla elokuun lopulla.

HYYn piirissä toimivat järjestöt ja yliopiston yksiköt voivat tulla avajaiskarnevaaleille esittelemään toimintaansa tuhansille opiskelijoille. Tämä on oiva tilaisuus saada järjestötoimintaan mukaan uusia innokkaita jäseniä! Ilmoittautuminen tapahtuu 11.8. klo 12 mennessä seuraavalla e-lomakkeella: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/43329/lomake.html.

Järjestöesittelyjen lisäksi avajaiskarnevaaleilla on tarjolla myös monipuolista ohjelmaa, kuten HYYn piirissä toimivien kuorojen, orkesterien, teatteriryhmien ja liikuntajärjestöjen esityksiä. Jos järjestönne tai ryhmänne haluaa esiintyä karnevaaleilla, ottakaa mahdollisimman pikaisesti yhteyttä HYYn asiantuntija-tuottaja Pipsa Penttiseen (pipsa.penttinen at hyy.fi, 050 537 2831).

=============================================

4 Muista: HYYn järjestökilpailut 2014

HYYn valiokunnat julistavat avoimeksi vuoden 2014 järjestökilpailut. Osallistumisaika päättyy kilpailukohtaisesti, mutta kunkin sarjan voittaja julkistetaan HYYn puheenjohtajaseminaarissa 11.11.2014. Kaikkien kilpailujen raadit julkistetaan samalla. Palkinto vaihtelee kilpailusarjoittain.

Tänä vuonna kilpaillaan seuraavissa sarjoissa:
Fuksitapahtumakilpailu
Liikuntatapahtumakilpailu
Nettisivukilpailu
Järjestölehtikilpailu
Haalarimerkkikilpailu
Vuoden koulutuspoliittinen teko

Lue lisää täältä: http://hyy.helsinki.fi/fi/blog/hyyn-j%C3%A4rjest%C3%B6kilpailut-2014

=============================================

5 Kutsu kansainvälinen opiskelija mukaan toimintaan -  Welcome Fair 27.-28.8.2014 klo 10-17

HYYn piirissä toimivilla järjestöillä on elokuussa mahdollisuus päästä mukaan kansainvälisille tutkinto- ja vaihto-opiskelijoille järjestettävälle Welcome Fairille. Tilaisuus järjestetään Helsingin yliopiston kielikeskuksen tiloissa 27.- 28.8. klo 10-17. Tee arjestasi ja juhlistasi kansainvälisempiä ja tule mukaan kutsumaan kansainvälinen opiskelija mukaan järjestösi toimintaan.
Osallistukaa järjestönne kanssa syksyn 2014 Welcome Fairille, ilmoittautua voi vain pariksi tunniksi tai vaikka koko päiväksi. Paikkoja on rajallinen määrä, ilmoittautumiset HYYn asiantuntija Katja Långvikille osoitteeseen katja.langvik@hyy.fi ennen 20.8. Lisätietoja myös puhelimitse: 050 543 9608.

=============================================

6 Tule järjestämään HYYn 146. vuosijuhlat!

Ovatko suuret juhlat lähellä sydäntäsi, tai nautitko akateemisista vuosijuhlista? Oletko ehkä joskus ollut mukana järjestämässä sellaisia, oletko hyvä pitämään lankoja käsissäsi?
Siispä hae HYYn vuosijuhlamestariksi!
146. juhlat järjestetään 26.11. ja sitä vietetään akateemisen pöytäjuhlan muodossa. Vuosijuhlamestari osallistuu juhlan suunnitteluun ja vastaa käytännön toteutuksesta. Voit hakea myös parina! Vuosijuhlamestarille tai – mestareille maksetaan yhteensä 1000 euron palkkio.
Vapaamuotoiset hakemukset pyydetään toimittamaan osoitteeseen hallinto(at)hyy.fi otsikolla ”KYLLÄ! - vuosijuhlamestariksi 2014” 9.6.2014 klo 16 mennessä. Mahdolliset haastattelut pidetään viikolla 24.
Lisätietoja:
Pipsa Penttinen, asiantuntija-tuottaja (kulttuuri) p. 050 537 2831, pipsa.penttinen(a)hyy.fi
Aarni Suvitie, kulttuurista vastaava hallituksen jäsen p. 050 325 8041, aarni.suvitie(a)hyy.fi

=============================================

7 MAKSUTON TULOSTUS JATKUU OPISKELIJOILLA

Tietotekniikkakeskuksen johtokunta on päättänyt, että nykyistä opiskelijoiden tulostuskäytäntöä jatketaan vuoden 2015 loppuun asti.
Mustavalkotulostus jatkuu opiskelijoille maksuttomana yleisten tietotekniikkatilojen erikseen merkityillä tulostimilla. Näillä tulostimilla voi tulostaa vain mustavalkoisena, eikä niillä voi kopioida tai skannata. Tulostus on sallittu vain opiskeluun liittyvissä asioissa.
Väritulostukseen, skannaukseen ja kopiointiin tarkoitetut Unigrafian monitoimilaitteet muuttuivat maksullisiksi 15.4. Näillä laitteilla voi tulostaa myös opiskeluun liittymätöntä materiaalia.
Yliopistolla jatketaan digitaalisen oppimisympäristön kehittämistä, jotta jatkossa esimerkiksi opintoihin liittyvät kirjalliset työt voi palauttaa sähköisesti ja opiskeluihin liittyvä tulostamisen tarve olisi mahdollisimman vähäistä.
Https://flamma.helsinki.fi/portal/home/sisalto?_nfpb=true&_pageLabel=content_view&contentId=HY320155&placeId=HY034214

=============================================

8 Siivotkaa järjestötilanne kesäksi

Siivotkaa järjestötilanne kesäksi, etteivät kärpäset ja muut tuholaiset pääse valloilleen. Esimerkiksi elintarvikkeet on poistettava tiloista ennen pahimpia helteitä. Myös tyhjät virvoitusjuomapullot pitää viedä kauppaan tai kierrätyspisteeseen.

Järjestötila kannattaa siivota kesäksi myös siksi, että syyslukukausi ja uudet opiskelijat on huomattavasti miellyttävämpää ottaa vastaan ilman, että tarvitsee aloittaa suursiivouksella.

=============================================

9 HYY on kesälomalla 19.6.-27.7.

HYYn palvelutoimisto on suljettu 19.6.-27.7. HYY toivottaa kaikille järjestöläisille hyvää ja rentouttavaa kesää!

=============================================

HYYn valiokunnat julistavat avoimeksi vuoden 2014 järjestökilpailut. Osallistumisaika päättyy kilpailukohtaisesti, mutta kunkin sarjan voittaja julkistetaan HYYn puheenjohtajaseminaarissa 11.11.2014. Kaikkien kilpailujen raadit julkistetaan samalla. Palkinto vaihtelee kilpailusarjoittain.

 

Fuksitapahtumakilpailu

Onko järjestölläsi omaperäinen ja innostava fuksitapahtuma? Tuutorivaliokunta etsii parasta fuksitapahtumaa - jotain hieman erilaista, jotain uutta: liikuntaa, pikniköintiä, trekkeilyä… Tapahtuman konseptin ei tarvitse olla uusi, mutta se pitää järjestää tulevana syksynä. Pääkriteerinä kilpailussa on se, että tapahtuma pyrkii ottamaan huomioon kaikki kyseisen järjestön uudet opiskelijat.

Osallistuminen kilpailuun tapahtuu lähettämällä sähköpostin liitetiedostona (.doc/.odt/.pdf) max. 300 sanan mittainen vapaamuotoinen kuvaus fuksitapahtumasta sekä vastuuhenkilön yhteystiedot. Tapahtumakuvauksen perusteella tuutorivaliokunta valitsee noin viisi mielestään parhainta tapahtumaa viimeiselle valintakierrokselle ja vierailee näissä tapahtumissa. Voittaja julkistetaan 11.11. järjestettävässä pj-seminaarissa, joten tapahtuman tulee olla järjestettynä ennen sitä! HUOM! Vain järjestöt voivat osallistua.

Sähköposti fuksitapahtuman kuvauksesta lähetetään tuutorivaliokunnan puheenjohtajalle osoitteeseen ville.eerola@helsinki.fi viimeistään 15.8.2014. Myöhästyneitä osallistumisia ei huomioida.
Voittaja palkitaan sadalla (100) eurolla.

Lisätietoja ja osallistuminen: ville.eerola a helsinki.fi

 

Liikuntatapahtumakilpailu

Oletteko HYYn liikuttavin järjestö? Järjestättekö järjestönne piirissä liikuntatapahtuman, joka kerää runsaasti kiinnostuneita liikkujia? HYYn järjestövaliokunta sekä Unisport etsivät liikuttavinta ja omaperäisintä tapahtumakonseptia HYYn järjestöjen piiristä. Liikuntatapahtuma on kokonaisuus, jonka arvioinnissa otetaan erityisesti huomioon tapahtuman matala osallistumiskynnys.

Järjestöjen tulee lähettää kuvaus järjestämästään liikuntatapahtumasta. Kertokaa meille, miten tapahtuma järjestetään ja millä tavoin tavoitatte järjestönne erilaiset liikkujat. Voitte liittää kuvaukseen myös kuva- tai videomateriaalia tapahtumasta. Lähetä hakemuksesi järjestövaliokunnan arvioitavaksi viimeistään 10.10.2014 osoitteeseen jyrki.eriksson a helsinki.fi. Myöhästyneitä osallistumisia ei huomioida.

Tapahtumat arvioi järjestövaliokunnan kutsuma raati, jossa on osallistujia niin Unisportin kuin järjestövaliokunnankin puolesta.
Voittaja palkitaan sadalla (100) eurolla sekä Unisportin tarjoamalla ilmaisella lajikokeilulla Unisportin tiloissa.

Lisätietoja ja osallistuminen: jyrki.eriksson a helsinki.fi

 

Nettisivukilpailu

Löytyykö järjestöltäsi ulkoasultaan upeat nettisivut? Entä miten on sisällön laita? Järjestövaliokunta etsii kauneimpia ja tarkoituksenmukaisimpia nettisivuja HYYn järjestöjen piiristä. Nettisivut ovat kokonaisuus, joten huomiota kannattaa kiinnittää niin ulkonäköön, sisältöön kuin käytettävyyteenkin.

Järjestövaliokunta valitsee keskuudestaan raadin, joka valitsee finalistit. Raatiin voidaan pyytää tarvittaessa myös ulkopuolisia asiantuntijoita. Finalisteista äänestetään voittaja valiokunnan kokouksessa.
Järjestön tulee lähettää kuvakaappaus nettisivuista, nettisivujen osoite sekä järjestön yhteystiedot osoitteeseen tero.juutilainen a helsinki.fi viimeistään 10.10.2014.

Ehdotukset on oltava perillä viimeistään 10.10. Myöhästyneitä osallistumisia ei huomioida.
Voittaja palkitaan sadalla (100) eurolla.

Lisätietoja ja osallistuminen: tero.juutilainen a helsinki.fi

 

Järjestölehtikilpailu

Toimittaako järjestösi kentän parasta lehteä? Näyttäkää kyntenne lähettämällä lehti HYYn järjestövaliokunnan kokoaman asiantuntijaraadin arvioitavaksi.

Kilpailuun osallistutaan toimittamalla yksi painettu numero lehteä vuodelta 2014 HYYn keskustoimistolle (HYY, Mannerheimintie 5 A, 00100 HKI) saatekirjeen kera. Saatekirjeestä on ilmettävä lehteä toimittava järjestö sekä lehden yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Kirjeen vastaanottajaksi on merkittävä HYYn järjestövaliokunta / Järjestölehtikilpailu. Toimitettua materiaalia ei palauteta.

Kilpailun voittajan valitsee HYYn järjestövaliokunnan puheenjohtajan koolle kutsuma kolmihenkinen asiantuntijaraati. Raati valitsee voittajan ainoastaan kilpailuun lähetetyn lehden perusteella. Mitään lisämateriaalia ei huomioida. Raadin jäsenet julkistetaan kilpailun voittajan julkistuksen yhteydessä.

Kilpailuun osallistumisen takaraja on 17.10. klo 15.00. Myöhästyneitä osallistumisia ei huomioida.
Voittaja palkitaan sadalla (100) eurolla.

Lisätietoja: ahto.fi.harmo a helsinki.fi

 

Haalarimerkkikilpailu

Onko järjestölläsi suunnitteilla uusi tai onko varastossa jo valmiiksi huikeaakin hienompi tai  hauskempi haalarimerkki? Mikäli vastaus oli jompaankumpaan kysymykseen KYLLÄ, lähetä järjestösi merkki järjestövaliokunnan arvioitavaksi.

Kilpailuun osallistutaan lähettämällä haalarimerkki tai sen luonnos. Valmiit haalarimerkit toimitetaan järjestövaliokunnalle HYYn keskustoimistolle (Mannerheimintie 5 A, 00100 Helsinki). Kuoren vastaanottajaksi on merkittävä HYYn järjestövaliokunta / Haalarimerkkikilpailu. Luonnokset joko .jpg, .pdf tai .svg -muodossa lähetetään sähköpostitse osoitteeseen ahto.fi.harmo a helsinki.fi.  Liitä sekä valimiin merkin että luonnoksen mukaan saatekirje, josta ilmenee järjestön nimi, yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Saatekirjeeseen voi myös kirjoittaa lyhyen vapaamuotoisen kuvauksen merkistä. Toimitettua materiaalia EI palauteta.

Kilpailun voittajan valitsee HYYn järjestövaliokunta.

Kilpailuun osallistumisen takaraja on 31.10. kello 15.00. Myöhästyneitä osallistumisia ei huomioida.
Voittaja palkitaan sadalla (100) eurolla.

Lisätietoja: ahto.fi.harmo a helsinki.fi

 

Vuoden koulutuspoliittinen teko

Tekeekö järjestösi tiukkaa edunvalvontaa opiskelijoiden oikeuksien puolesta tai kehittääkö se opetusta kohti parempaa? HYYn koulutuspoliittisen valiokunnan järjestämään kilpailuun voi ilmiantaa järjestönsä edunvalvontaan tai opetuksen kehittämiseen liittyvän teon. Tämänlaisia edesottamuksia voivat olla esimerkiksi opintojen ohjaukseen tai tiedotukseen liittyvät asiat, tilojen käytön neuvotteluissa onnistuminen ja kurssien korvaavuushankkeet.

Ilmiannon voi tehdä vapamuotoisesti koulutuspoliittisen valiokunnan puheenjohtajistolle sähköpostilla osoitteeseen elli.saari a helsinki.fi. Hakemuksessa tulee kertoa teon taustat, lopputulos ja mikä oli järjestön osuus asiassa. Ehdotukset esitellään syksyllä koulutuspoliittisen valiokunnan kokouksessa, jossa voittajasta äänestetään.

Ilmianto on tehtävä viimeistään 3.10. klo 15. Myöhästyneitä osallistumisia ei huomioida.
Voittaja palkitaan kuudellakymmenellä (60) eurolla.

Lisätietoja ja osallistuminen: elli.saari a helsinki.fi

Haluaako järjestönne ansaita vappuna rahaa?

Nyt on oiva mahdollisuus tehdä talkoilla ympäristöteko ja täydentää samalla järjestönne rahakirstua. HYY julistaa järjestöille tarjouskilpailun Ullanlinnanmäen vappusiivouksesta.

Järjestön tulee sitoutua vähintään kymmenen henkilön täysipainoiseen työpanokseen. Siivous tapahtuu pe 2.5. noin klo 7-14.

Tarjoukset 12.4. mennessä HYYn kulttuurin asiantuntija-tuottajalle Pipsa Penttiselle (pipsa.penttinen@hyy.fi, 050 537 2831).

HYY myöntää piirissään toimiville järjestöille projektiavustuksia. Avustukset on tarkoitettu toiminnan monipuolistamiseen ja uusien projektien toteuttamiseen sekä näihin liittyviin hankintoihin. Projektiavustusten jaossa painotetaan erityisesti uusien opiskelijoiden vastaanottoon ja kansainvälisten opiskelijoiden integrointiin liittyviä projekteja.

Avustuksia jaetaan yhteensä enintään 7000 euroa, maksimissaan 500 euroa yhdelle projektille. Niitä haetaan erillisellä lomakeella, joka sijaitsee osoitteessa https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/50163/. Lomake sulkeutuu 11.4.2014 klo 23:59.

 

Avustuksen ehdot

  • Projekti ei ole järjestön jatkuvaa tai jokavuotista toimintaa
  • Projektin tarkoitus ei ole ristiriidassa HYYn tavoitteiden tai yhdenvertaisuussuunnitelman kanssa.Avustuksia pyritään myöntämään tasapuolisesti erityyppisten järjestöjen erilaisille hankkeille.
  • Avustuksia voidaan myöntää myös jo aiemmin vuonna 2014 toteutuneille projekteille, kunhan ne muuten täyttävät avustuksen kriteerit.
  • Avustuksia ei myönnetä vakinaisiin palkkoihin tai palkkioihin.
  • Yhdelle projektille voidaan myöntää avustusta enintään 500 euroa.
  • Avustus voidaan kohdentaa jonkin tietyn kulun kattamiseen.
  • Mikäli projekti ei toteudu tai sen luonne muuttuu merkittävästi, tulee järjestön palauttaa maksettu avustus.
  • Järjestön on tehtävä HYYlle raportti tai selvitys projektin toteutumisesta joko erikseen ilmoitettavana ajankohtana tai vuoden 2014 toimintakertomuksensa yhteydessä.

Kaikille avustusta hakeneille järjestöille lähetetään tieto avustuspäätöksestä. Kaikille avustusta saaville järjestöille lähetetään tiedoksi myönnetty avustussumma ja muistutus avustuksen ehdoista sekä mahdollinen päivämäärä, johon mennessä järjestön on tehtävä selvitys avustuksen käytöstä.

 

Lisätietoja:

Teemu Palkki

HYYn hallituksen jäsen

Talousjohtokunta, sukukansat, liikunta

050-5950324

teemu.palkki@hyy.fi

Varauskierrokset

Alina-salia voi varata kaksi kertaa vuodessa toteutettavien varauskierrosten aikana. Varauskierroksia on kaksi kappaletta ja molemmilla kierroksilla voi hakea yhtä vuoroa. Varauksen tekevän järjestön tulee olla osallistunut Alina-salin käyttökoulutukseen vuoden 2014 aikana, tai osallistua erikseen järjestettävään lisäkoulutukseen. Mikäli järjestö ei osallistu koulutuksiin, varaus raukeaa.

Varaukset tehdään sähköisellä lomakkeella.

Ennakkovaraus

Ennakkovarausaika on 25.–31.3. Tällöin järjestöillä on mahdollisuus varata juhlatiloja ennakkoon ennen varsinaisten varauskierrosten alkamista, mikäli järjestöllä on hyvin perusteltu syy (esim. vuosijuhla) hakea jotain tiettyä päivää. Ennakkovaraukset toimitetaan sähköpostitse järjestövaliokunnan puheenjohtaja Ahto Harmolle osoitteeseen ahto.fi.harmo@helsinki.fi

Ennakkovarauksesta on käytävä ilmi:

  • Varaava järjestö
  • Yhteyshenkilö ja puhelinnumero
  • Tapahtuma, johon tila halutaan varata, ja tilaisuuden luonne

Päätökset ennakkovarauksista tekee järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja asiantuntijan (järjestöt) kanssa 1.4. klo 17-19.

Varsinaiset varauskierrokset

Varaukset tehdään kahdessa kierroksessa, joissa molemmissa voi hakea yhtä vuoroa Alinaan. Järjestöjen tulee tarkistaa kulloinkin vapaana olevat vuorot ylioppilaskunnan sähköisestä kalenterista osoitteesta http://hyy.helsinki.fi/varaukset/. Varauskierrokset ovat 3.4.–7.4. ja 10.4.–14.4.

Varauksen saapumisaika ei vaikuta tilan saamiseen, mutta puutteellisia tai myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä. Jos varauksissa esiintyy päällekkäisyyksiä, tarjotaan kyseisille järjestöille sovittelulla muita vapaita vuoroja. Jos sopuun ei päästä, ratkaistaan tilan saaja arpomalla. Sovittelusta ja arvonnasta vastaa järjestövaliokunnan puheenjohtaja yhdessä valiokunnan kanssa.

HUOM! Järjestön nimeämän yhteyshenkilön tulee olla tavoitettavissa puhelimella varauskierrosten päätyttyä, kun varauksia käsitellään. Näin päällekkäisten varausten sovittelu on mahdollista. Järjestöjen olisi hyvä miettiä myös vaihtoehtoisia päivämääriä siltä varalta, että alkuperäinen tilavaraus menee päällekkäin toisen järjestön tapahtuman kanssa. Varmistakaa myös aina ennen jokaista varausta, että toivomanne päivä on vapaa!

I kierros

Varausaika 3.4. klo 12.00 – 7.4. klo 22.00. Varaukset tehdään lomakkeeseen
https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/49284/lomake.html
Varausten käsittely 8.4. klo 17.00-20.00

II kierros

Varausaika 10.4 klo 12.00 - 14.4. klo 22.00. Varaukset tehdään lomakkeeseen
https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/49285/lomake.html
Varausten käsittely 15.4. klo 17.00-20.00

Huomaathan, että varauskierrokset eivät pääty puoliltaöin!

Varaukset päivitetään sähköiseen kalenteriin kierrosten jälkeen.

Varaukset kierrosten jälkeen

Jäljelle jääneitä vapaita vuoroja voi tiedustella 17.4. alkaen HYYn palvelutoimistosta. Vapaat vuorot näkyvät HYYn varauskalenterista osoitteessa http://hyy.helsinki.fi/varaukset/

Varausten priorisointi

Ennakkovaraus koskee erityisesti vuosijuhlia, vuosijuhlien jatkoja ja tietyn päivämäärän tapahtumia. Varsinaisilla varauskierroksilla eniten painoarvoa ovat perinteisesti saaneet järjestöjen yhteistyötapahtumat. Priorisoinnista päättää järjestövaliokunta yhdessä hallituksen järjestövastaavan ja asiantuntijan (järjestöt) kanssa.

Alina-salin käyttöä koskevat HYYn juhlatilojen käyttösopimuksen ehdot löytyvät osoitteesta http://hyy.helsinki.fi/sites/default/files/Alina-salin%20k%C3%A4ytt%C3%B6ehdot%202014.pdf

Kunkin Alina-salia kevät- tai syyslukukaudella käyttävän järjestön tulee lähettää vähintään yksi edustaja salin käyttökoulutukseen, jotta voi käyttää varauksensa. Seuraava koulutus järjestetään 18.3. kello 16 Alina-salissa (Mannerheimintie 5 A, 3-kerros). Huomioithan, että mikäli järjestösi on osallistunut koulutukseen jo vuoden 2014 aikana, ei koulutukseen tarvitse osallistua uudelleen. Maaliskuun koulutuksen lisäksi järjestetään vielä yksi koulutus syksyllä.

Ilmoittautumiset 17.3. mennessä sekä lisätietoja: järjestövaliokunnan puheenjohtaja Ahto Harmo, ahto.fi.harmo@helsinki.fi.

Sivut