Media & arkisto

HYYn järjestötilajako 2013

19.03.2013

HYY toteuttaa järjestötilajaon vuonna 2013. Vuoden 2013 tilajaossa tilat jaetaan kolmeksi vuodeksi eteenpäin vuosille  2014-2016. Tilajaon tekee HYYn hallituksen talousjohtokunta, ja sen hyväksyy HYYn hallitus.

Järjestötilaa voivat hakea kaikki HYYn piirissä toimivat järjestöt. Järjestön täytyy olla hyväksytty HYYn piiriin ja täyttänyt Tahloon yhteystietonsa vuodelle 2013. Tilan hakeminen edellyttää tilankäyttökyselyyn vastaamista tilahakemuksen yhteydessä. Hakulomake ja kyselylomake tehdään internetissä olevilla lomakkeilla, joiden linkit toimitetaan järjestöille ennen haun alkamista. Haku alkaa 8.4. ja päättyy 30.4. klo 12. Huomioittehan, että myös niiden järjestöjen, joilla on tähän saakka ollut HYYn järjestötila, tulee täyttää lomake tilajakoa varten! Myöhästyneitä hakemuksia ei käsitellä.

Järjestötiloja jaettaessa otetaan huomioon seuraavat seikat:

  • Järjestön tarve toimintatilalle sekä sen mahdollisuus saada toiminnalleen sopivia tiloja käyttöönsä muualta
  • Järjestön toiminnan määrä ja luonne
  • Järjestön toiminta sen nykyisissä tiloissa sekä huolenpito tiloista (mikäli sillä on ollut käytössään HYY:n tila)
  • Mikäli tilaan tai tilakokonaisuuteen sijoitetaan useita järjestöjä, tulee edellytykset yhteisissä tiloissa toimimiselle ottaa huomioon
  • Järjestön toiminnan jatkuvuus sekä sen kehittyminen

Erityistä huomiota kiinnitetään järjestön toiminnan vastuullisuuteen, monimuotoisuuteen ja avoimuuteen

Tilajaon aikataulu pähkinänkuoressa:

2.4. klo 17-19  tilajakoinfo järjestöille Mannerheim-salissa (Mannerheimintie 5A, 5. krs).
8.4. alkaen tilahakemuksia voi jättää HYYlle joko sähköisenä tai paperisena.
30.4. klo 12 tilahakemusten viimeinen palautuspäivä.
Kesäkuussa  HYYn hallituksen talousjohtokunta tekee välipäätöksen tilajaosta.
Kesän 2013 aikana järjestöillä on aikaa kommentoida välipäätöstä 31.8. asti.
Syys-lokakuu 2013:  HYYn hallituksen talousjohtokunta ja HYYn hallitus tekevät päätöksen tilajaosta.
1.1.2014 uusi tilajako astuu voimaan.

Lisätietoja:
Talousjohtokunnan puheenjohtaja Anna-Maija Riekkinen, anna-maija.riekkinen (ät) hyy.fi, 050 595 0324
Asiantuntija (järjestöt) Akseli Huhtanen, jarjestosihteeri (ät) hyy.fi, 050 537 3798