Enligt lagen måste alla föreningar ha ett medlemsregister och HUS kräver också att föreningarna har koll på sitt medlemsantal. Men det är inte alldeles lätt att grunda och upprätthålla ett medlemsregister och förvara det på ett datasäkert sätt. Onsdag 18.9 klockan 17–20 håller HUS en medlemsregisterkurs som är öppen för alla intresserade. Kursledare är Olli Välke från studiecentralen Visio. Välke har studentkårsbakgrund och han har skrivit handledningar om föreningsverksamhet. De som anmäler sig får en frivillig förhandsuppgift före kursen. Kursen går på finska.

Kursteman:

  • Varför är det nödvändigt att ha ett register och vilka krav ställer lagen på det?
  • Hur gör man i praktiken för att grunda ett register?
  • Hur ska man upprätthålla och uppdatera registret?
  • Hur överför man registret, och ansvaret för att upprätthålla det, till den nya styrelsen?

Anmälningar senast 15.9 kl. 23.59 med denna e-blankett: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/44469/lomake.html

Mera information om kursen ger Akseli Huhtanen, föreningssakkunnig: jarjestosihteeri (at) hyy.fi, 0505373798

 

1 Föreningar, anmäl er till öppningskarnevalen!
2 Locka med utländska studerande i er verksamhet - Welcome Fair 29-30.8 klockan 10-17
3 Servicebyråns öppettider under sommaren
4 Städa föreningsutrymmen innan sommaren
5 Vill du ordna HUS 145:e årsfest?
6 Välkommen till Helsinki Think Company!
7 Tjäna 500 euro!
8 Delta i enkäter om närdemokrati och påverkande
9 Trevlig sommar!
 
 
1 Föreningar, anmäl er till öppningskarnevalen!

 

Måndagen den 2 september hålls universitetets inskription och öppningskarnevalen. Enligt rektors beslut ges ingen undervisning på eftermiddagen, så alla vid universitetet kan om de vill delta både i inskriptionen kl. 12 och i öppningskarnevalen kl. 14-18.

 

Föreningar som verkar inom HUS och universitetets olika enheter kan delta i karnevalen och presentera sin verksamhet för tusentals studerande. Det här är en utmärkt möjlighet att skaffa nya ivriga medlemmar till föreningen! Anmälan görs med följande e-blankett före 12.8 kl. 12:
https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/43329/lomake.html?rinnakkaislomake...

 

På öppningskarnevalen blir det förutom föreningspresentationer också annat mångsidigt program, bl.a. uppträder de körer, orkestrar, teatergrupper och idrottsföreningar som verkar inom HUS. Om er förening eller grupp vill uppträda på karnevalen ska ni ta kontakt med HUS sakkunnig-producent Pipsa Penttinen direkt (pipsa.penttinen@hyy.fi, 050 537 2831).

 

Mera information om hela dagens program finns på HUS webbplats i augusti!

 

2 Locka med utländska studerande i er verksamhet - Welcome Fair 29-30.8 klockan 10-17

 

I augusti har föreningarna inom HUS möjlighet att delta i välkomsttillställningen Welcome Fair för utländska examens- och utbytesstuderande. Evenemanget hålls i Helsingfors universitets språkcentrum 29-30.8 klockan 10-17. Bli internationell på hemmaplan, kom med och bjud in utländska studerande att delta i er förenings verksamhet!

 

Anmäl er förening till Welcome Fair hösten 2013, man kan anmäla sig bara för ett par timmar eller för hela dagen. Antalet platser är begränsat, anmälningar till HUS sakkunniga Katja Långvik på adressen katja.langvik@hyy.fi före 27.8. Mera information ges också per telefon: 050 543 9608.

 

3 Servicebyråns öppettider under sommaren

 

Under sommaren håller HUS servicebyrå stängt 20.6-26.7. Dessutom är Servicebyrån stängt 7.6 och 14.6.

 

OBS! Om er förening har en postlåda på centralkansliet ska ni komma och tömma den före midsommar! Kom också ihåg att göra uppehåll i era tidningsprenumerationer eller göra en tillfällig adressändring så att tidningarna inte kommer till HUS kansli under sommaren.

 

4 Städa föreningsutrymmen innan sommaren

 

För att undvika att föreningsutrymmena invaderas av flugor och annat otyg är det viktigt att utrymmena städs ordentligt innan sommaren. Alla livsmedel bör städas undan innan sommarvärmen och alla tomma flaskor måste föras till butiken eller återvinningspunkten.

 

5 Vill du ordna HUS 145:e årsfest?

 

Vill du ordna HUS 145:e årsfest?

 

Är stora fester din grej, trivs du på akademiska årsfester? Har du varit med om att arrangera sådana fester, är du bra på att styra och ställa?
Då ska du ansöka om att bli HUS årsfestmarskalk!

 

HUS 145:e årsfest hålls 26.11 i form av en traditionell akademisk årsfest. Årsfestmarskalken är med om att planera festen och ansvarar för de praktiska arrangemangen. Två personer kan också söka tillsammans!

 

Årsfestmarskalken eller -marskalkarna får ett arvode på sammanlagt 1000 euro.
Fritt formulerade ansökningar skickas per e-post till adressen hallinto(at)hyy.fi med rubriken ”JA! – årsfestmarskalk 2013” senast må 10.6.2013 före kl. 16. Eventuella intervjuer hålls vecka 24.

 

Mera information:

 

Pipsa Penttinen, sakkunnig-producent (kultur) tfn 050 537 2831, pipsa.penttinen(a)hyy.fi
Elina Tyynelä, styrelsemedlem med ansvar för kultur tfn 050 325 8041, elina.tyynela(a)hyy.fi

 

6 Välkommen till Helsinki Think Company!

 

Helsinki Think Company är en mötesplats för nytt företagande. Där kan studerande, forskare och alla som är intresserade av företagande skapa nätverk. Helsinki Think Company är ett gemensamhetsskapande arbetsrum, en arena för olika evenemang och en väg till olika tjänster. Lokalen är öppen för alla som är intresserade av företagande, som har företagaranda, som vill bli företagare, som redan är företagare och för redan existerande företag. Öppet måndag-fredag klockan 10-18. Kolla in evenemangskalendern:
http://network.helsinkithinkcompany.fi/events

 

7 Tjäna 500 euro!

 

Till ämnesförening, studentidrottsförening, exkursions grupp osv.
Studerandenas Idrottsförbund (OLL) betalar 500 euro till en grupp (min 20 personer behövs) av studeranden för att ansvara om vätskekontrollen på Helsinki City Marathon. Finlands största maraton avgörs lördagen den 20 augusti och OLL:s vätskekontroll, som är känd av bra musik och fiilis, finns vid Drumsö idrottsplan. Talkoarbetet börjar ca 14.00 och på plats borde man vara till ca 20.30.
Blev du intresserad? Kontakta oss senast 17 juli och fråga mera. Snabbaste vinner!

 

Mera information fås av:
jenny.soderman(at)oll.fi
Jenny Söderman
044 7800217

 

8 Delta i enkäter om närdemokrati och påverkande

 

Du som är föreningsaktiv i huvudstadsregionen: delta i OK-studiecentralens enkäter om närdemokrati och påverkande, du kan vinna ett presentkort på böcker eller biobiljetter! Enkäterna finns här (på finska): www.webropolsurveys.com/S/FCB5D4738820E33A.par och www.webropolsurveys.com/S/0F3202F6D65682E0.par

 

Sista dagen att besvara enkäterna är 2.6.2013.

 

9 Trevlig sommar!

 

HUS föreningssektor önskar alla föreningsmänniskor en avslappnande och lugn sommar. Nästa föreningsbulletin kommer ut i början av hösten.