Järjestötiedote

Finnish

Anmäl din förening till Öppningskarnevalen!
  https://www.lyyti.fi/reg_2016/Avajaiskarnevaalit_592016_5828/se
Vill du organisera en kontroll i Gulnäbbsäventyret?
HUS föreningstävlingar
  http://hyy.helsinki.fi/sv/blog/hus-f%C3%B6reningst%C3%A4vlingar
Organisationer hej - vill du ta över HUS Instagram?

Anmäl din förening till Öppningskarnevalen!

Måndagen den 5 september hålls universitetets inskription och öppningskarnevalen. Under senaste åren har det given ingen undervisning på eftermiddagen, så alla vid universitetet kan om de vill delta både i inskriptionen kl. 12 och i öppningskarnevalen kl. 14-18.

Föreningar som verkar inom HUS och universitetets olika enheter kan delta i karnevalen och presentera sin verksamhet för tusentals studerande. Det här är en utmärkt möjlighet att skaffa nya ivriga medlemmar till föreningen! Anmälan görs med följande e-blankett före 4.8 kl. 12:
https://www.lyyti.fi/reg_2016/Avajaiskarnevaalit_592016_5828/se

=============================================

Vill du organisera en kontroll i Gulnäbbsäventyret?

Gulnäbbsäventyret, som ordnas av HUS och har ca 3000 deltagare, är en tvärvetenskaplig djupdykning i studentkåren, dess föreningar och närstående samarbetspartner. Att ordna en kontroll är ett roligt sätt att presentera sina förening för nya studerande.

Du anmäler dig som kontrollansvarig genom att fylla i blanketten på adressen http://www.sv.fuksiseikkailu.fi/anmaler/.
Anmäl dig senast 31.7.

Mera information:
http://www.sv.fuksiseikkailu.fi/villdubasaforenkontroll/

Facebook: https://www.facebook.com/events/1745934772318015/

Santeri Velin, föreningsansvarig i HUS styrelse
santeri.velin(a)hyy.fi

Emi Maeda, sakkunnig (föreningar)
emi.maeda(a)hyy.fi

=============================================

HUS föreningstävlingar
HUS föreningsutskott utlyser nu 2016 års föreningstävlingar. Vinnarna i alla serier offentliggörs på HUS ordförandeseminarium 21.11.

I år tävlar föreningarna i följande serier:

Overallmärke
Föreningstidning
Sitzvisor
Motionsevenemang
Årets internationella evenemang eller gärning
Årets arbetslivsevenemang eller -gärning
Årets utbildningspolitiska gärning

Läs mera här: http://hyy.helsinki.fi/sv/blog/hus-f%C3%B6reningst%C3%A4vlingar

=============================================

Organisationer hej - vill du ta över HUS Instagram?

Har din organisation en fantastisk idé? Är ert vanliga program fantastiskt eller har ni otroliga studieutrymen på ert campus? Eller kanske någonting helt annat som ni vill att alla andra studentera skall få veta om?

Vi vill visa upp mångfalden som finns i våra våra organisationer och händelser genom att ge vår Instagram-konto till föreningar för en vecka. Kontot har nästan tusen anhängare, så det här är en stor möjlighet att nå ut till nya människor! På Instagram gillar vi visualitet och bra positiv attityd.

Blev du intresserad? Vänligen kontakta styrelseledamot Noora Eilola (noora.eilola@hyy.fi) för chansen att få ta kontroll över HUS Instagram!

1 TAHLO har öppnats, uppdatera kontaktuppgifterna till din förening!
2 Välkomna utländska studerande!
3 Ny Trimningsdag i mars
4 Tack för året som gått!

1 TAHLO har öppnats, uppdatera kontaktuppgifterna till din förening!

Den elektroniska blanketten för ansökan om verksamhetsbidrag (TAHLO) fungerar också som HUS föreningsdatabas. Nu kan du uppdatera databasen med kontaktuppgifterna till 2016 års funktionärer. HUS sammanställer e-postlistorna för HUS-information utifrån de uppgifter som matats in i TAHLO. E-postlistorna kan du läsa mera om här: http://hyy.helsinki.fi/sv/kontakt-och-faq/hus-e-postlistor

HUS e-postlistor uppdateras i slutet av januari. Notera att adressen som anges i fältet ”E-postadress till ordförande/styrelselistan” på sidan ”Grunduppgifter om föreningen” är den adress som blir mottagare av e-postlistan hyy-jarjestot.

Via TAHLO ansöker man också om verksamhetsbidrag och tidningsstöd. Den sista dagen för att lämna in bilagor till ansökningarna är måndag 29.2. Mera information om HUS stöd till föreningarna kommer i januari.

=============================================
2 Välkomna utländska studerande!

Welcome Fair i språkcentralens utrymmen 14.1.2016
Bli internationell på hemmaplan! Kom med och bjud in utländska studerande att delta i er förenings verksamhet! Föreningarna inom HUS har möjlighet att delta i välkomsttillställningen Welcome Fair för utländska examens- och utbytesstuderande. Evenemanget hålls i Helsingfors universitets språkcentrum 14.1.2016 klockan 10-16. Antalet platser för föreningarna är begränsat.
Anmäla er för Welcome Fair med e-blankett:
https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/66539/lomake.html Anmäla din organisation senast den 4.1.2016.
I fall ni kan inte delta på plats men vill ändå presentera er verksamhet på engelska med en plansch eller flygblad, kan ni använda samma e-blankett för att anmäla er.
För mera information kontakta gärna HUS sakkunniga Aino Jones: aino.jones@hyy.fi eller 050 543 9608.
Facebook-evenemanget för Welcome Fair hittas här: https://www.facebook.com/events/1523579587934679/

=============================================

3 Ny Trimningsdag i mars

I mars håller HUS igen en kursdag för föreningsaktiva, den s.k. Trimningsdagen. På Trimningsdagen får föreningsfunktionärerna både information och kurser kring flera olika teman. Vi börjar planera Trimningsdagen i januari, så kontakta HUS föreningssektor om du har idéer eller önskemål om kurser eller teman som borde behandlas!

=============================================
4 Tack för året som gått!

HUS tackar alla föreningsfunktionärer för det gångna året och önskar er en lugn, avslappnad och stressfri ledighet och ett lyckligt nytt år! HUS servicebyrå för föreningar är stängd 23.12–3.1. Vi ses igen i januari!

=============================================

Bokslutskväll 10.12
Föreningsutskottet konstituerar sig 3.12 kl. 18
Nya regler för avbokning av bastun Sivistys
HUS födelsedagskaffe på campus!
Ställ frågor till föreningsutskottet och ge feedback

Bokslutskväll 10.12

Året närmar sig sitt slut och vid horisonten hägrar redan föreningens bokslut. Men vad ska tas upp på balanskontot? Vad allt ingår i ett bokslut? Vad är skillnaden mellan aktiva och passiva i balansen? Vem ska underteckna bokslutet?

HUS håller en bokslutskväll för föreningarnas kassörer. På den får man lära sig hur en förenings bokslut ska göras upp. Kursledare är CGR-revisor Johanna Hildén. Bokslutskvällen hålls 10.12 kl. 17–20 i Mannerheimsalen och den går på finska. Anmäl dig här senast 7.12: https://elomake.helsinki.fi/lomakkeet/46340/lomake.html

=============================================


Föreningsutskottet konstituerar sig 3.12 kl. 18

HUS föreningsutskott har haft ett aktivt år som nu kulminerar i valmötet den 3.12. På valmötet ska man välja funktionärer för nästa år; ordförande, vice ordförande och sekreterare – men det går att komma med i utskottet när som helst under året!

Vill du vara med om att utveckla studentkårens föreningsfält, eller vill du lära känna andra föreningsfunktionärer och få ny inspiration för er egen verksamhet?
Det kan du göra i föreningsutskottet!

För att vara med i utskottet behöver du inte veta något, det räcker att du är intresserad av föreningsliv. Det spelar ingen roll om du är gulnäbb eller n:te årets studerande. Mötena är öppna för alla HUS-medlemmar.

Om du vill bekanta dig med föreningsutskottets verksamhet ska du komma med på nästa möte, som hålls 18.11 klockan 18 i mötesrum Seppele. Om du inte kan delta i mötet, men ändå är intresserad av att vara med i utskottet ska du kontakta utskottets ordförande Tero Juutilainen (tero.juutilainen(a)helsinki.fi)!

Gå också med i utskottets FB-grupp: HYYn järjestövaliokunta.

Vad? Föreningsutskottets valmöte
Var? Mannerheimsalen, Nya studenthuset, 5 vån.
När? 3.12 kl. 18
Varför? För att föreningar <3

=============================================


Nya regler för avbokning av bastun Sivistys

Avbokningsvillkoren för bastun Sivistys har ändrats. Om man vill avboka en reserverad tur utan att behöva betala för det måste avbokningen göras senast 21 dygn före den bokade dagen, tidigare var det 14 dygn. Om man avbokar mindre än 21 dygn före den reserverade tiden måste man betala fullt pris. Så kom ihåg att betala eller avboka er bastubokning i tid!

=============================================


HUS födelsedagskaffe på campus!

Studentkåren vid Helsingfors universitet firar sin 147:e födelsedag genom att bjuda sina medlemmar på kaffe med tårta på campusmötesplatserna i Mejlans, Gumtäkt och Vik. Kaffeserveringen sker under årsfestveckan, 23.11.2015 kl. 14–16. Pusta ut från kursavslutnings- och tentrumban ett slag och unna dig något gott. Detta är också en av studentkårens medlemsförmåner, utnyttja den!
Campusmötesplatsen i Mejlans, Biomedicum.
Campusmötesplatsen i Gumtäkt, Physicum.
Campusmötesplatsen i Vik, A-huset, Ladugårdsbågen 9.

=============================================


Ställ frågor till föreningsutskottet och ge feedback

Hur fungerade bokningsomgångarna för Alinasalen? Borde man förbättra något? Och hur fungerar ordförandeseminariet? Syntes föreningsutskottet på öppningskarnevalen?

Nu kan du hjälpa föreningsutskottet att förbättra sin verksamhet. Använd blanketten här nedan för att ge feedback eller ställa frågor om sådant som rör föreningarna. Du kan göra det anonymt, svaren ges på HUS Facebooksida för föreningsfrågor.

Du kan också skicka feedback direkt till utskottets ordförande Tero Juutilainen (tero.juutilainen(a)helsinki.fi)

https://docs.google.com/forms/d/1E_eQI13LQSKi9YXx-wxNsGQVV-pg7hrw1skyMuF...

Ordförandeseminarium 11.11 kl. 16.30 i Nya studenthuset
HUS belönar årets tvåspråkiga bragd
HUS wiki för studentrepresentanter är klar
Universitetets resestipendier kan sökas tills 19.11
Bli HUS representant i Hoas delegation!
Kommande: Bokslutskväll för föreningskassörer 3.12 i Mannerheimsalen

 

 

Ordförandeseminarium 11.11 kl. 16.30 i Nya studenthuset

HUS föreningsutskott önskar alla nuvarande och blivande ordförande för föreningarna inom HUS hjärtligt välkomna med på ordförandeseminarium den 11.11! På seminariet utbyter vi erfarenheter av hur det är att verka som ordförande, delar med oss av goda idéer och hör om aktuella frågor i föreningsvärlden! Samtidigt kan blivande ordförande få värdefull information av sådana som redan förtjänstfullt har klarat av sitt ordförandeskap. Kom med och träffa andra i samma situation som du och tillbringa en trevlig kväll tillsammans!

Anmälningar till ordförandeseminariet tas emot 24.10-9.11, anmäl dig här:
http://goo.gl/wmnvLs  

Tisdag 11.11 kl. 16.30-20.30 i Mannerheimsalen (Nya studenthuset, Mannerheimvägen 5 A, 5 vån.). Förutom program serveras också något smaskigt att äta och något att dricka. Kvällen fortsätter under friare former (minisits+bastu)!

Förutom ordförande är en annan representant för samma förening välkommen.

I Facebook: https://www.facebook.com/events/738580296189112/

Mera information om seminariet ger:

Ahto Harmo
Ordförande för HUS föreningsutskott
ahto.fi.harm [at]helsinki.fi
0405467351

=============================================

HUS belönar årets tvåspråkiga bragd

Känner du en person, en förening eller en del av universitetet som har gjort något för att berika universitetets tvåspråkighet? Har du t.ex. Deltagit i bra tvåspråkigt program, fått bra tvåspråkig service eller gått på en bra tvåspråkig kurs? Eller kommer du på något annat som gjort din tvåspråkiga vardag eller fest lite bättre och gett dig ett leende på läpparna? Håller din egen förening kanske på med samarbete med de finskspråkiga studerandena?
Vinnaren av priset behöver inte på något sätt ge perfekt service på båda språken eller fungera perfekt på två språk, studentkåren vill med detta pris uppmunta till fortsatt utvecklan av tvåspråkigheten vid uni.
Förslag till vinnare bör ges senast den 27 oktober. Förslaget bör innehålla en kort motivering om varför den eller de föreslagna bör få detta pris. Priset utdelas på HUS kansli den 6.11., dvs. På Svenska dagen. Frågor och förslag till HUS styrelsemedlem Mats Ittonen, mats.ittonen(at)hyy.fi, 0505950327

=============================================

HUS wiki för studentrepresentanter är klar

HUS ”Hallopedwiki”, en webbguide för studentrepresentanter i förvaltningen, har nu publicerats och finns på adressen hyy.helsinki.fi/hallopedwiki. Webbguiden är öppen för alla och den är tänkt som ett stöd för studerande som verkar i universitetets förvaltning (fi. ”halloped”), och dessutom kan studerande som är intresserade av att påverka på uni få information om hur unis förvaltning fungerar.

För tillfället har wikin ungefär fyrtio artiklar som tar upp allt från olika sätt att påverka till universitetsförvaltningens strukturer. Wikin är inte någon heltäckande infobank om hela universitetet, men den försöker förklara de krångligaste och viktigaste krumelurerna i förvaltningen och visa på var man kan hitta fördjupande information. Wikin finns än så länge bara på finska.

”Hallopedwikin” är en naturlig fortsättning på andra guider som har gjorts för HUS frivilliga. Tidigare har det också gjorts en föreningswiki för dem som är aktiva i föreningarna i HUS. ”Hallopedwiki”: http://hyy.helsinki.fi/halloped

=============================================

Universitetets resestipendier kan sökas tills 19.11

En gång per år beviljar Helsingfors universitet bidrag till studentföreningar vid universitetet. Man kan ansöka om stöd för studieresor, för att ordna seminarier och kongresser eller för besök av utländska studentorganisationer

Läs mera på Flamma: https://flamma.helsinki.fi/portal/home/sisalto?_nfpb=true&_pageLabel=con...

=============================================

Bli HUS representant i Hoas delegation!

Bli HUS representant i Hoas delegation! HUS söker nu ordinarie medlemmar och suppleanter till Hoas delegation för verksamhetsperioden 2015–2016.

http://hyy.helsinki.fi/fi/media-arkisto/uutiset/hae-hoas-valtuuskuntaan-...

1 Glad höst, bästa föreningsaktiva!
2 Lämna era spår i Alinasalen, bli bordsfaddrar
3 Gulnäbbsäventyret 25.9
4 Bjud in HUS gulnäbbskansler till din förening!
5 Ordförandeseminarium II 11.11

 

 

Glad höst, bästa föreningsaktiva!

Hösten till ära har golvet i Alinasalen blivit vackert lackerat och vi har skaffat nya, stadigare bord till salen.

=============================================


Lämna era spår i Alinasalen, bli bordsfaddrar

Vill er förening ha ett fadderbord i Alinasalen? För att fira de nya borden erbjuder vi föreningarna möjligheten att få ett fadderbord i salen. Föreningarna som blir bordsfaddrar får pryda sitt bord, exempelvis med föreningens logo. Ett fadderbord kostar 50 €, högst ett bord per förening delas ut. Borden fördelas i den ordning föreningarna anmäler sig.
Mera information och anmälningar:
Sakkunnig (föreningar) Emi Maeda
emi.maeda@hyy.fi

=============================================

Gulnäbbsäventyret 25.9

Höstens största gulnäbbsevenemang är Gulnäbbsäventyret, en orientering med 40 olika föreningar som kontrollpunkter. Nu behöver vi dessutom få med en massa nya studerande. Även om er förening inte är en av kontrollerna kan ni ändå anmäla era gulnäbbar. Se till att de inte går miste om något under sin unika gulnäbbshöst! Mera information och anmälningsblankett finns här: http://hyy.helsinki.fi/sv/för-studerande/gulnäbbsäventyret . Sista anmälningsdag är 15.9.

=============================================

Bjud in HUS gulnäbbskansler till din förening!

HUS har nyligen fått sin första gulnäbbskansler någonsin. Kanslern fungerar som förenande länk för gulnäbbarna och som studentkårens ansikte utåt. Gulnäbbskansler för år 2014 är Juuso Nieminen, som nu har varit studerande i två år. Han deltar i HUS egna gulnäbbsevenemang, det vill säga i öppningskarnevalen 1.9 och Gulnäbbsäventyret 25.9 och dessutom har han en egen sida på Facebook https://www.facebook.com/fuksikansleri. På den sidan förmedlar han nyheter och bilder från studentorienterade platser och tillställningar som han har besökt.
 
Det är här som din förening kommer in i bilden. Vill ni att gulnäbbskanslern ska berätta om just er verksamhet och era tillställningar för de nya studenterna på uni? Ordnar ni något evenemang som lämpar sig speciellt bra för gulnäbbskanslern att besöka, antingen som gäst eller till och med som programnummer?
 
Gulnäbbskanslern hoppas få komma med på så många tillställningar som möjligt, oavsett om det är en stilla kaffestund eller ett stort spektakel, en liten hobbygrupp eller en stor förening. Hans mål är att visa de nya studenterna allt det intressanta som finns i studentgemenskapen, och det kan han ju inte göra utan att presentera föreningarna!
 
Om ni vill bjuda in gulnäbbskanslern till något evenemang ska ni skicka e-post till fuksikansleri@hyy.fi. Berätta när ert evenemang hålls, vad det är för typ av tillställning, vilken förening det är som ordnar evenemanget och vad ni önskar för insats av gulnäbbskanslern (en snabb hälsning, ett tal, något annat…).
 
I väntan på hösten,
 
Juuso Nieminen, HUS gulnäbbskansler
Matleena Kosonen, HUS styrelsemedlem

=============================================

Ordförandeseminarium II 11.11

HUS föreningsutskott önskar alla ordförande för föreningarna inom HUS hjärtligt välkomna med på ordförandeseminarium den 11.11! På seminariet utbyter vi erfarenheter av hur det är att verka som ordförande, delar med oss av goda idéer och hör om aktuella frågor i föreningsvärlden.

Mera information och anmälning senare.